惠友品德社區第十五屆管理委員會第九、十次會議記錄

惠字第1110213號

一、開會事由 : 工作執行狀況與問題討論

二、開會時間 : 111年 1月 9 日、2月 13 日

三、開會地點 : 會館地下室交誼廳

一、出席人員 : 主委: D6劉彥淞、副主委D21黃各利、財務委員:C1趙維儀、

                           設備委員:D26王蕙貞、安全環保委員:B3 許光興

四、會議記錄: 劉彥淞

五、工作簡報與決議事項:

I.      工作報告:

A.    主委:

(1)   前屆委員交辦漏水工程施作後，目前等廠商恢復後可以付款。

(2)   最近開始執行的門禁管制作業，由於關門時會有問題待廠商解決後再啟用。

(3)   清潔隊、警衛與清潔人員過年紅包年前陸續發放(金額比照前屆) 。

B.    副主委:

(1)   社區中庭的定期打掃工作，持續監督與執行。

(2)   區外圍欒樹已修剪完成。(1/1)

(3)   社區車道水溝半年定期清潔已於2/7完成

C.    財務委員:

(1)   十一月/ 十二月/一月 財務收支簡表如下：

詳細內容請參閱財報公告。

D.    設備委員:

(1)   元金余老闆12/5來社區一起勘驗之前所做防水效果確認目前沒有再滲水狀況只要將圖書區域牆面恢復並將天花板上漆復原即可驗收付款。

(2)   地下室與D1間隔牆滲水情形已沒再發生，下次有較大雨勢後再觀察。

(3)   國琳電機所報價的發電機大保養並更換電瓶事宜=>經確認與前次費用相差不多，所以已通知廠商處理完成。

E.     安全環境委員:

(1)   外圍住戶遮到監視器的樹木已自行修剪完成，感謝芳鄰們的配合。

(2)   門禁磁卡更新找廠商估價進行中=>確認由遠展電信承包。

II.    待完成事項:

1.      地下室會館牆面、圖書室上方與吧檯上方雨水滲漏情形廠商處理後待驗收 (前屆委員會交接待驗收項目)。

2.      發電機近期會做大保養並更換電瓶。

3.      社區大門的進出門禁磁卡近期會全面更新。

III.  事項討論及決議:

1.         為加強門禁管制進而提升居住品質，近期所評估欲更新磁卡進出大門已初步完成並發包廠商於近期安裝。=>由於無法順利自動關門上鎖目前已要求廠商修復或是改其它門進出

2.         東亞保全公司送估價單至社區，準備要調漲為107,100元/月含稅(原100,800/月)，目前仍正在議價中。=>已照原價100,800/月不調漲簽約完畢。

3.         區分所有權人會議將選出下屆委員，日期預定於3/27(日)舉行。

                                                                                                         惠 友 品 德 社 區 管 理 委 員 會

中   華   民   國  110   年  2 月  13  日