惠友品德社區第四屆管理委員會第十一次會議紀錄
惠字第000410號

一、開會事由：工作執行狀況與問題討論。
二、開會時間：2011年 4 月 10 日 下午 08 時 00 分
三、開會地點：會館地下室交誼廳
四、出席人員：第四屆管委會委員 B9黃主委、D21諶副主委、A7宋財委、
                              D5楊委員(設備)、A9高委員(安全/環保)
              第五屆管委會委員 D9 胡主委、A8謝副主委、B2蔡財委、
                              D27邱委員(設備)、B1宋委員(安全/環保)
五、會議內容與決議事項：
 1.  安排清洗社區住戶的水塔:
    經管委會連絡清潔顧問公司及詢價, 目前選定文翰環境顧問有限公司,  費用:
    若社區總清洗戶數共1~20戶, 每戶新台幣 1000元。 若社區總清洗戶數共20
    戶以上, 每戶新台幣 800元。以上報價不含5%營業稅。有需要的住戶請於4/28
    日前至警衛室辦理登記, 實施清洗住戶水塔的日期將於登記截止並與廠商聯絡
    後另行公告。

 2. C6及A8 住屋前的水溝蓋損壞:
    C6住屋前的水溝蓋損壞, 廠商已協助修復完成。     
    A8及社區正前方馬路的水溝蓋損壞, 管委會已發函至竹東鎮公所建設課請鎮公
    所協助修復或更新。

3.  提供有管理制度的計程車行電話號碼表單給社區警衛:
    管委會已要求社區警衛替住戶叫計程車時應叫有管理制度的計程車行, 例如台灣
    大車隊, 紅帥無線計程車行或第一無線計程車行. 並應填寫記錄於 ”惠友品德社
    區警衛替住戶叫計程車登記表” 以便後續管理 。

4.  社區前路燈損壞:
    已通報鎮公所並已維修完成。

5.  公共區域綠籬及走道雜草修剪:
    上次修剪日期為1/9, 已經經過一季, 目前整體景觀狀況尚良好, 尚不需修剪,
    將持續注意整體景觀狀況。

6.  汙水處理系統:
    部分漏電斷路器已故障, 將請國霖機電維修更新。

7.  確實做好任務交接並協助下一屆管委會順利運作:
    本屆(第四屆)管委會任期至4/30, 已開始進行委員任務交接等相關工作，讓第
    五屆管委會於5/1 順利正式運作。

8.  下一次管委會開會日期 : 5/15 PM 8:00, 地點：會館地下室交誼廳

      惠友品德社區管理委員會

     中華民國一百年四月十二日