惠友品德社區第三屆管理委員會第九次會議紀錄

一、開會事由：工作執行狀況與問題討論。

二、開會時間：2010年 1 月 31 日下午 08 時 00 分

三、開會地點：主委住所

四、出席人員：D26王主委、A1羅副主委、C1趙財委、D17彭委員、D10林委員

五、 工作簡報與決議事項：

1.         訂定區分所有權人會議暨改選下屆委員會時間2/28，PM0700

1.1.        發邀請函邀請林里長與林議員與會

1.2.        各排該選出委員 : 除面北C棟兩名外，其餘一人，會議前由各棟先行選出後交由大會確認(各排委員協助處理)。

1.3.        新春社區聚會暨區分所有權人會議è備有外燴餐點，請各排委員協助調查人數

2.         2/28區分所有權人會議討論事項

2.1.        確認下屆管委會委員人選

2.2.        規章是否更改，更改項目開放討論

2.3.        工作報告(請各委員準備報告資料)

2.4.        討論是否請惠友將中庭水池更改成靜態設施。

2.5.        會館入口設置路障討論

2.6.        會館地下室設置投影設備

2.7.        中華電信光纖網路使用需求申請，20戶以上有discount

3.         已將第一屆與第二屆管委會資料完成裝訂，方便日後查閱；本屆資料將於任務完成後裝訂成冊。

4.         富貴街兩旁景觀燈一盞不亮（松荷逸境II社區旁）è林里長處理中。

5.         已設置車輛進出社區告示牌è(感謝財務委員與設備委員協助完成)

6.         消防手動閥維修。

6.1.        鯨鼎已完成52戶檢查，共24戶需維修è完成維修19戶

6.2.        C5/D16/D18/D22/D27尚待維修。本週六(2/6)早上0900維修

7.         會館外上方滴水/欄杆油漆/北側車道牆漏水: 惠友劉主任處理中。

8.         兩側車道涵洞清潔。è安排時間清潔，通知劉主任是否須留舊貨

9.         垃圾間外水龍頭 :

9.1.        更改到垃圾間內。è進行中

9.2.        是否需要放置餿水桶於垃圾間è本次會議決議不要設置，住戶若有需求請於區分所有權人會議提出

10.     中庭及外圍清潔 : 每週請阿姨幫忙稍微打掃樹葉。/會館大廳前請警衛先生每日打掃。

11.     中庭及外圍整理討論 : 徵求義工協助整理。

12.     書香再傳書坊。è開放使用，圖書還會增加，也歡迎親朋好友贈書。

13.     加強社區後端之照明，避免成社區死角è林思銘議員已申請經費處理中

14.     C6門前監視設備維修，破壞性檢修方式。

15.     會館前劃紅線禁止停車。è對面建案完工道路重鋪完成後，林里長會協助幫忙。

16.     本期電費增加4000元，請各委員查明原因。用電安全宣導 : 誤使用大電流電器，如電暖爐等。

17.     下一次管委會開會暨管委會移交討論會議日期 : 4/10 or 3/28 (因四月初有連續假期(4/3 ~4/5清明連續假期)，與下屆委員討論後決定)；移交討論會議後請各委員利用半個月到一個月時間協助第四屆管委會了解運作模式與完成任務交接。5/1起由第四屆管委會獨立運作。

18.     安裝綠博士全戶濾境系統調查，有興趣者請至管理室登記。

19.     環保宣導 : 請各住戶確實做好垃圾分類綁好每一個垃圾袋，清潔地球環保台灣讓社區美麗久久。

b.臨時動議及分配事項:

副主委:零用金收支狀況、清潔問題。

財委:社區管委費收支狀況。

安全:C6附近攝影機故障排除。

設備: 設置垃圾間內的水龍頭。北車道水池漏水處理。會館外上方滴水問題處理。消防手動閥維修。中庭水池漏水處理。滅火器更換。指示燈更換。北側車道牆漏水。