惠友品德社區第三屆管理委員會第三次會議紀錄

一、開會事由：工作執行狀況與問題討論。

二、開會時間：2009年 8 月 1 日 下午 08 時 00 分

三、開會地點：主委住所

四、出席人員：D26王主委、A1羅副主委、C1趙財委、D17彭委員、D10林委員

五、 工作簡報與決議事項：

a. 主委:

1.          7/26家庭音樂聚會圓滿落幕,期待下次來臨；管委會希望能常舉辦類似活動，如中秋節烤肉、單車樂活活動等。希望住戶多多參與。

2.          2009/8/30(農曆七月十一,星期日)中元普渡 PM1500

3.          書香再傳書坊設置申請。(書香再傳書坊由李家同教授主持，可提供免費圖書供住戶閱讀)

4.          消防逃生走道 : 惠友劉主任處理中。

5.          車道水龍頭設置 : 惠友廖主任評估中。

6.          北面外圍C9附近有一顆大樹枯死，須重種。

7.          社區後方水管漏水è鯨鼎已處理完畢。

8.          本社區公共基金待主委領回。

9.          會館投影設備建置 è已找廠商估價(約5萬以內)è由全體住戶投票表決處理，螢幕已由設備彭先生捐贈。

10.      住戶反應：北側車道水溝蓋不平整有異味。è待處理

11.      住戶反應：中庭水池是否停用? è暫不考慮

12.      住戶反應：鄰近社區住戶將垃圾丟至本社區之垃圾間，是否設置感應管制。è先設定時間管制若無法解決再換鎖管制

13.      住戶反應：基於社區安全理由以及清晨狗叫聲擾人，建議鮮乳配送不應隨意進出社區，需請警衛管制è將與住戶溝通，並告知警衛管制

14.      兩側車道儲藏間清潔è管委會處理中

15.      垃圾間外是否設置洗手台，並管制公共用水的使用。è 管委會評估中

16.      硬碟故障è中興保全處理中

17.      欄杆油漆è管委會處理中

18.      會館兩側樹清潔及照顧è請管理員協助

19.      路燈è再向里長尋問

20.      嘉南羊乳說明會è不舉辦

21.      會館 logo設置-已完成。

22.      會館木工家具部分整修—已完成。

23.      會管使用規則訂定與公告—已完成。

24.      警衛保全門禁管理—已完成。

25.      社區燈座之時間管制擬定—已完成。

26.      保全合約—2009/7/31—已完成簽約。

27.      會館玻璃屋頂施作防水—已完成。

28.      機電消防設備-2009/9/30。

b.臨時動議及分配事項:

副主委:零用金收支狀況、清潔問題、中元普渡事宜。

財委:社區管委費收支狀況。

安全: 垃圾間門禁管制、社區大門監視器更換、南面車道攝影機移位、誤開消防逃生走道之警示、車道監視系統。

設備:中庭水池漏水維修狀況、車道水溝蓋不平整、設置逃生走道的水龍頭、會館地下室木質欄杆強度。