惠友品德社區第三屆管理委員會第二次會議紀錄

一、開會事由：工作執行狀況與區分所有權人第五次會議項目討論。

二、開會時間：2009年 6 月 7 日 下午 08 時 00 分

三、開會地點：主委住所

四、出席人員：D26王主委、A1羅副主委、C1趙財委、D17彭委員、D10林委員

五、 工作簡報與決議事項：

1.      惠友品德社區網站網址 : http://mypaper.pchome.com.tw/news/morality66

2.      惠友品德社區Email address : morality66@pchome.com.tw

2.1  住戶如有任何意見可以利用此電子信箱與我們連絡，或利用警衛旁之意見箱作為溝通橋樑，請記得署名戶別、姓名，方便我們為你處理。

2.2  管理費如以ATM轉帳，請以此Email Address告知。郵局轉帳同先前方式。

3.      6/28召開” 惠友品德 公寓大廈（社區）區分所有權人第五次會議”討論事項

a.        化糞池清潔,管委會成立約兩年,因化糞池未抽水肥導致C1/A6/A7地下室淹水,實感抱歉,日後須定期處理此一問題,雖然所費不貲($68000à殺價折扣後為$58900) ,但情況危急,所以管委會先處理此一突發事件

b.        臨A5之感應燈是否裝設?(第二屆交辦事項)

c.        會館前兩側南北車道攝影機是否更換? à由安全委員評估à討論是否更換

d.        消防逃生走道常年上鎖問題à影響社區逃生à討論變通方式

e.        警衛執勤狀況掌握檢討à合約到期à討論合約內容增列項目à是否續約？

4.  社區外圍樹木已完成修剪，外圍的紅外線異常因而獲得幾天的解決，但現在又有異常出現，需請中興保全處理

5.  社區中庭與外圍大樹若有礙於紅外線攝影機之安全考量,原則上由管委會處理修剪。臨馬路各戶圍牆內與中庭各戶前之植栽請各位鄰居自行修剪，但若有礙監視系統則管委會基於社區安全之考量會告知住戶並請配合修剪，請見諒！

6.  社區大樹皆以固定完成è若住戶認為仍不夠牢固，請自行至警衛室取用繩子綁牢

7.  中庭水池應請潔è近日處理(註：為節省電費,水池開啟時間已減半)

8.  應準備“惠友品德管理室收發章”è應請警衛加註簽名及日期

9.  依公寓大廈管理條例 第   18    條 第一款 公寓大廈應設置公共基金è該筆款項目前在新竹縣政府è先了解再與建設公司點交è撥款入帳

10. 端午節期間社區附近發生飛車搶案,安全維護應在注意

11. 會館地下室檢查漏水問題è漏水問題已解決,裝潢部分尚需惠友劉主任處理

12. 會館 logo設置è惠友建設黃總經理親自到場並已派設計師勘查設計,正在處理中

13. 會館木工家具部分整修è惠友建設劉主任將處理

14. 會管使用規則訂定與公告è近日公佈

15. 警衛保全門禁管理è若住戶覺得尚未周全或認為需有所增列，請將意見署名投至意見箱è  近日彙整開會討論。

16. 警衛保全門禁管理è警衛需要會操作設備以因應社區安全需求

17. 消防逃生走道常年上鎖問題è尚需討論

18. 清潔問題è待副主委擬訂

19. 滅火器過期or 失效問題è設備處理中

20. 水電費監控è監控管理室冷氣使用狀況,鼓風機開啟時間,或是更改電子式電表è評估中

21. 是否需增加社區電錶以減少電費支出? è評估中

22. 污廢水排放至污水道之可行性? è評估中

23. 社區燈座之時間管制擬定è安全委員處理中

24. 保全合約—2009/7/31

25. 機電消防設備-2009/9/30

2).臨時動議及分配事項:

財委:社區管委費收支狀況

副主委:零用金收支狀況,清潔問題, 惠友品德管理室收發章

安全: 消防逃生走道常年上鎖問題,車道監視系統,警衛勤務狀況,門禁管理辦法,
      擬定燈座管制時間

設備: 會館地下室檢查漏水及木工裝潢整修,滅火器過期或是失效問題,
      鼓風機縮短開啟時間可行性