惠友品德社區第二屆管理委員會第一次會議紀錄

一、開會事由：第二屆管理委員會各委員工作執掌分配。

二、開會時間：2008年 5 月 4 日 下午 08 時 00 分

三、開會地點：惠友品德會所交誼聽

四、出席人員：D29簡宏儒(主任委員)、A6劉瑞惠(副主任委員)、B5曾雅彤(財            務委員)、D6劉坤松(設備事務委員)、D7彭垂松(安全事務委員)

五、               決議事項：

1.      管理費費用交接並於清點結算完畢後公告。

2.      規劃建立管理費虛擬帳號系統，每戶一帳號，以便ATM轉帳。

3.      設置住戶意見反映信箱，設置地點位於警衛室旁，管委會將定期回覆住戶反應之意見或召開必要之會議決議之。

4.      建立社區住戶通訊錄，請各住戶配合各分區管委，更正區分所有權人資料、聯絡人及聯絡電話、e-mail，以方便社區內部相關事宜之聯繫。