2005-01-17 10:30:38mindonly

優質溝通 (陳光)

★摘自陳光剛出版的新書《窮人永不得翻身》。 溝通時要把握:你說得有多少不重要,重要的是『對方說了多少』,他的『回應有多少』?他真正的感受,『不良的』感覺得到解決了嗎?那才是最重要的。 而且要釐清一個定義就是,溝通的重點不是「我說了什麼」,而是在於「對方聽到了什麼」。 有個老師,說出在他年輕時,一次搭飛機的經驗。飛機在半空中,忽然發現其中一個引擎出了問題,一個新報到的空中服務人員,很緊張地跑到前面,拿起麥克風大叫:「大家不要緊張,我們的飛機壞掉了!大家不要緊張!」這麼一喊,反而讓原本不緊張的人都跟著緊張起來。因為溝通主要的管道是來自於耳朵的選擇性聽覺。大家注意到『我們的飛機壞掉了』,而不是:「大家不要緊張」。 五十分鐘後,飛機降落機場修復。在修理的過程中,有位丹麥籍的老太太,坐在老師對面開口聊天。老師本來只想隨口回應一兩句「嗯哼」,但覺得這樣做不太有禮貌,想想把報紙放下,認真的聽她說話。這位老太太就一講就是幾十分鐘的話,之後,他們回到自己座位前,這老太太回頭跟他說「hey, young man,年輕人,你是我這輩子看過最會說話的人。」他認真的想了老半天,自己到底說了什麼話?之後回憶起來,他不過重複四種話,第一種就是「嗯哼」,第二種就是「哇」,第三種就是「right?」,第四種是「That's great」。 「嗯哼」:是我們在對方講話的時候,讓對方覺得我們很認真的回應,代表『傾聽』。 「哇」:表示對對方當時的話表示有興趣。 「right?」:就是回應對方說的話,代表有相對的互動。 「That's great」:就代表給對方一定程度的肯定與讚美。 所以,這個老師重頭到尾只有「嗯哼」,「哇」,「right?」,「That's great」,台詞不用多,事實上他也做到了:傾聽、表示興趣、表示認同,以及予以適當的讚美。所以優質溝通,是來自於最認真的互動,對對方表示興趣與認同。 溝通絕對不是在處理誰對誰錯的事。溝通是在處理兩個『都對』的事。有時候最大的麻煩,不是來自於有誰對、有誰錯,對錯分明的話,凡事就容易解決了! 任何決定都對!它只是導向一個結果。在都對的狀況下,如何找到一個最好的方案,這就是溝通者在做的事了。 當然,善於溝通,『專業能力』在溝通上佔有某一種的優勢。因為一般人信任專家,對專家有一定程度的信服。而權勢,如果你有權勢,跟別人溝通時,就會比較容易一點。一般人對專家或有權勢的人,會付出更多的用心。 對一件事情用心的程度,決定了溝通的品質。溝通品質,決定了你掌握事件的能力。誰能掌握全體事件,誰就能得到最大利益。