2005-05-03 09:58:00 咖啡蟲_麻辣微胞

輕諾者必寡信

輕諾者必寡信這一句話來自道德經.......

不懂的規劃時間的人,時間總是被別人利用了,懂得規劃自己的時間就能掌握自己的生活目標甚至利用他人的時間。

每天都要上網,每天都要去學校,每天總是在等待什麼,這麼多的等待,發現原本很為利用時間的我,失去的準則.....


於是,我決定無論再忙,再須要睡眠,我都要來一趟石破天驚......

第一堂課的震撼教育就是上課時間,7:58,心想這可是一點都不能遲到。拖這昨天剩下的疲累硬生生的從床鋪上翻滾下來,到了學校心想怎麼這麼安靜。結果是8:58分。為何是58分呢?因為中國人習慣講整點,來一個非整點,不能遲到,你又不知到別人的58分到底是幾點,所以你一定會早到。這一點對我來說絕對有效,就算記錯幾點,但是一定記對分鐘數,因為實在太特別了!

大雄老師是學校聘的兼任輔導老師,他的專長豐富,上課有趣。今天當學生,就用力像個學生,這是我想報名上課的原因之一。老師在學校已經享有很多特權了!第一個預言故事挺有趣的.....

瑞典鋸樹工人的故事,老闆想要聘僱一位認真負責的鋸樹工人,他挑選了一位一天能鋸10棵樹木的工人,心想他一定是賺到了!工人每天都比任何工人早上班,中午吃過飯後也不休息,繼續伐木,同事下班後,他還是努力把為完成的鋸樹工作完成。一個月後,他銳減為三棵樹,老闆心想,沒關係啦至少與其他工人一樣每天鋸三棵樹,結果每個月減少一棵樹,到連一天都鋸不了一棵樹,老闆問他,你是怎麼啦,為何鋸樹數量變這麼少呢?工人說,你看我的打卡我也是早來上班,下班晚走呀!不然你明天來看我鋸樹。老闆走到工人的鋸數場所,看了看,別人都已經快鋸完三棵樹了,他的第一棵樹都還沒倒下,老闆突然哈哈大笑,你看你的鋸子......別人的鋸齒都是倒三角形,你的都已經是波浪形了,難怪你鋸的慢,你花點時間磨一下你的鋸子呀!工人說,你沒看我一直很努力鋸樹嗎?哪有時間磨鋸子呢?

第一件是就是告訴我們做事要有效能,做什麼事要講究效能,也是德式時間管理的重要精髓所在。人很容易習慣去習慣,沒有好的時間管理的人,總是習慣壞習慣,一定要去習慣好習慣,就像準備做好時間管理的一些做事方法與習慣。

將時間『具體化』,就像8:58分上課時間,就是一項具體化的表現。讓人對時間有深刻印象。將時間切小斷小斷的應用,會更好使用。他將人的生命歲月訂在80歲(國人年平均壽命)分為四等分,20、40、60及80歲。60~80歲之間的歲月是由健康掌握了生活品質,如果在60歲之前培養好的運動習慣(慢跑、游泳)除了可以培養未來老時的健康,也可以鍛鍊當時年輕力壯的意志力。20-40歲的年齡已經掌握了40~60的人生了,因為你在20-40歲的努力經營自己都是為了40~60歲時的生活方式。0~20歲是掌控在父母手上的,一般人很難有自由意志的!

所以你必須為你的選擇付出100%的代價!

 因為要開會,第一天下午完全不知到講啥,明明就是缺時間,不會時間管理,然後又殺出一個程咬金,硬是破壞你的時間管理。


第二天,幾乎都是實做,有大雄自己設計的時間管理表格,有他的想法與設計理念,充分利用N次貼與瑩光筆,利用視覺的感受讓事情的管理變的有效能。

比如說用A類:很緊急很重要,B類:很緊急不重要,C類:很重要不緊急,D類:不重要不緊急,D類就是可以完全不用管他是否該做的事。用條狀的N次貼,將事情作一下歸類,再將A類的分為『本日』、『7日內』、『本月』必做的事情,然後依照順序排列,這些被寫在N次貼上的事情,就是要利用非例行工作時間的空檔完成。還有些例行性工作的事情,比如說上課等等,在月記錄上都要著名清楚,也充分利用色筆來標示不同狀態或者時間,讓我們 打開記事本就知道這一陣子是否忙碌?A類是一定要自己出馬去完成得很重要很緊急知識。B類是不重要但很緊急,你可以學著充分授權讓別人幫你做。C類,很重要但不緊急,這個部分會隨著日子過去慢慢被放入A類中

我想時間管理很重要的是『作自己時間的主人』,我們常常因為別人的事情而忙得昏頭轉向,自己又沒收穫那真的是有夠悲慘。把剩餘的1/12可以自己利用的時間好好掌握別再讓別人浪費了自己的時間。

比如到行政單位去,總有聽不完的八卦,我戲稱那些單位是時間陷阱(time sink)要限制自己去時間陷阱中,有效的管理自己的時間。

晚上回到學校弄投影片,看一下研究生的進度如何,不知道是真的覺悟還是如何?總之他待到晚上9點,已經讓我心滿意足。而在學校的做事效率果然比較高。

這一位老師設計的表格很有趣,也很會利用人的視覺,顏色,螢光筆,塊狀顏色等等,看著自己五月的簿子好忙碌,老師笑笑著說,這很正常,你剛開始學習時間管理,等習慣了,你的色塊會越來越稀疏,你的心情也會越來越開朗。>"<........

其中提到一個授權技巧,對學生幹部來說很有效,對有權力的人來說,原來是不懂的授權的人會做到累死為止。所以事情永遠做不完,沒有所有的事情是非親自去做的,如果真是都得親自去做,那只會累死自己而已。有一招,利用他人的時間處理自己的事物。這有一點『貝戈戈』但是每一個人都如果會利用時間處理事情有效率,大概也不會有這麼多的問題待解決了吧!這就是人生,哈!

不要怨天尤人,因為所有的困境都是自己的習慣所養成的!這一句話真棒!

難怪這一堂課這麼貴,很多技巧拉哩拉雜的很難用言語說的清楚,等我用上習慣之後,再分享了!

 

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