海關推動公文無紙化作業　增進行政效能

為全面推動海關公文無紙化的辦公環境，自102年起，財政部關務署及該署臺中關、臺北關公文線上簽核系統已陸續上線，今（103）年將賡續推動基隆關及高雄關系統上線。自該系統上線以來，該署102年線上簽核公文件數達1萬3,368件，若以每份公文處理過程平均使用12張紙計算（包括簽、稿、會辦單及清稿等作業），1年可節省紙張約16萬張。

財政部關務署表示，最近該署更積極推動開會通知電子化，與會人員可透過系統先行瀏覽會議議題及相關附件電子檔；會議中配合投影及電腦螢幕顯示方式進行，不再列印相關資料。另外，該系統之電子公布欄提供公文傳閱功能（可同時通知相關人員閱覽），亦會利用電子郵件通知個人需承辦之公文及需閱讀之內容。因此公文線上簽核系統不但可節省紙張，也大幅縮短公文處理時間，有效提升行政作業效率。

該署進一步表示，無紙化的辦公環境是未來的時代趨勢，如何運用電腦、網路達成公文紙張減量及有效管控公文流程時效，以提升工作效能，是達成行政改革進步重要的一環，海關已朝此方向大步邁進，待該署基隆關與高雄關系統上線後，海關全面公文無紙化之成效將更為顯著，並能符合節能減碳及環保的積極政策目標。

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分　類： 關務

資料來源： 財政部關務署

更新日期： 2014/4/2