2016-04-26 10:27:13閱寫協會

什麼服務才是王道? ◎劉蕗娜




圖/黃鼻子

從事超過三十年的電信客服工作,處理的棘手案例多如恆河沙數,客戶的需求往往多過我所能供給,柯先生就是一例。

柯先生想申請光纖寬頻上網,但因住宅是山邊的新建社區,公司的光纖FTTB尚未鋪設到府。當客服人員告知,目前只能採用較低速的ADSL上網時,他表示無法接受,透過客服電話抗議:「T電信及F電信都有提供該項服務,為何號稱龍頭的C電信卻不行?」

公司設計及建設部門婉轉解釋公司的政策,請他暫時先用ADSL上網,等光纖建設完成後再幫忙提升速率,但柯先生並不滿意:「這是你們家的問題,關我們客戶什麼事?」一路寫e-mail由客服中心告到國家通訊傳播委員會、行政院長信箱和總統信箱,要求「給個答案」,鬧得沸沸揚揚,客服及相關部門頭疼不已。

因為他家的地址歸屬我任職的服務中心範圍,這個燙手山芋就掉到我手上了。我忐忑不安撥電話給柯先生,設身處地站在他的角度來看待這件事,小心翼翼地說:「我很了解您的心情,願意盡最大努力完成您的要求。」

柯先生的回應沉穩而理性,他表明不放心其他電信業者,喔,原來是一位信賴公司的好客戶嘛!我感謝他對公司產品的肯定,誠懇說明:「貴府社區的光纖建設至少約半年至十個月才能完工,建議您先使用最高速率的ADSL。」為表達誠意,我特別提出老客戶才有的八折優惠,只想好好留住這位客戶。

此外,我還給柯先生我的公務專線:「以後舉凡本公司任何業務都可以找我,我就是您的專屬窗口。」

就這樣,他的抱怨電話及e-mail停了。

一年後,他家的社區光纖到府架設完成,我特地提前撥打電話通知,並宣傳最近的優惠促銷方案,如光纖加MOD畫質比第四台清晰、光纖加購小筆電、光纖搭配電視專案等。柯先生的回應是:「很少能看到持續性的服務了,妳的公司該以擁有妳這個員工為幸!」

身為服務業的一員,我想,碰到客訴時除了說「對不起」和「不好意思」外,最重要的是以不卑不亢的態度,積極幫客戶尋找解決方案,提供專業的服務。服務人員與客戶的關係絕不是對立,沒有必要劍拔弩張,彼此維持良好互動才是王道啊!

(本文刊於2016/04/26聯合報家庭婦女版)