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2021-07-05 18:21:20matthew0616

如何建立團隊提高工作效率

出到社會,無論做任何事情都好,只有自己一個是不可能完成所有工作的,每一份工作都是一個大專題方案,包含到不同的專業範疇,於是必須成立一個團隊去完成工作。想得到到優秀的等業績和成效,就必須大家萬眾一心,齊心協力向住目標出發,方可完成面前的任務。但是講就談何容易,要把大家聚集在一起已經是一件難事,如果想提高工作上的效率,就必須要提高團隊精神。到底如何建立團隊呢?這就是我們今天要探討的問題。

 

如何建立團隊都需要不同的學問。一個團隊裡面,人人都負責不同的崗位,每個崗位都有著各自的本份存在。而這次我會用上香港網頁設計公司為例子,希望讓你更容易聯想到實際情況到底是如何運作。而在一個香港網頁設計公司裡面,裡面的就包括到,對客人、架構網站、人事安排 、以及編寫文案這幾個崗位,每個崗位所掌握的專業範疇都不同。而在每個崗位裡面,例如在架構網站方面,就需要架構的快而准,我們就需要安排合適的人是在該崗位工作,讓工作的成效達到最高。 所以像建立好一個良好的團隊的第一條件,就是要了解到本身的能力,安排合適的崗位,發揮出最大的效率。

其次部門之間需要足夠的透明度。除了上述的了解到每位員工的能力之外,還要知道彼此部分的運作模式。例如香港網頁設計公司為例,對客的工作人員需要知道架構一個網站的時間大概需要多久,才能想客人擔保和介紹當中的細節。如果在貿貿然,什麼都不知道,胡亂想客人承諾繳交日期,固然會對製作網站的工作人員帶來巨大的工作壓力,亦都不排除增加到兩個部門之間的糾紛。但在事前就知道部門的運作模式,一來可以向客人解釋當中的工作內容,亦都能讓客戶明白為何需要這麼久。而隨便回應客人一個時間。

 

規則是尊重的基本步驟,訂立出大家都認可的規則,能夠幫助到工作事倍功半。每個部門裡面,每個人都有自己的處事作風,彼此之間未必接受,但為了邁向成功之路,就是需要約法三章,訂立出大家都能接受的規矩,才能規劃到未來一通工作的模式。若然沒有規矩則,大家都做任何事情都沒有底線,自然就難以建立出好的團隊。

 

而最重要的一點,是團隊內的支持,這個是成功團隊最不可缺少的一部分。如果連自己一同工作的同事都不支持彼此,那麼更加沒人明白到該項工作上的痛苦。因此彼此之間的支持,是種無形的精神,幫助大家面對各種難關。