調緊專注力螺絲**星期四 要用腦工作！

圖／阿瑋

自由時報／文／中島孝志 圖／阿瑋

星期五是上班日的最後一天，咬牙撐過就好了，但是星期四卻無法如此，只能想辦法自己克服。就像跑馬拉松，越接近終點時，知道快跑完全程了，所以又能再湧出能量。反倒是在三十公里處最辛苦，雖然已經跑完四分之三的路程，但是還有十公里。光是用想的就很恐怖。而星期四，正像是全程馬拉松的三十公里處。

來到星期四。對它有什麼印象呢？

「終於來到一週的後半，再過一天就放假了，萬歲！」「想到明天就是美麗的星期五，真令人興奮不已。」如果，星期四想的都是隔天星期五的事情。那麼，星期四到底有什麼意義？星期四的存在價值為何？星期四的尊嚴又在哪裡？

將星期四從月曆上移除

星期四的重點是「專注」與「分出輕重緩急」。

是的，星期四是緩衝日（吸收突發狀況的日子），也就是說，這一天是整理星期三未完成的工作，以及必須在星期五之前完成的重要工作的調整日。從結論來說，就是理出頭緒的日子。因為過去的時間無法追回，已經延遲的事實無法抹滅。那麼，該如何是好？

有一種方法可以讓人面對緊要關頭時毫不慌亂。那就是「將星期四從行事曆中拿掉」。這麼一來，就不會有「什麼！剩下兩天？只有星期四和星期五？」這種情形出現。習慣「星期三之後，只剩下星期五一天可以工作」的思維，這樣就多了星期四一整天的充裕時間。

跟預存時間一樣，留到緊急時再提領出來使用。懂得安排時間非常重要。能幹的人看來忙碌，其實都事先預留了緩衝時間，「萬一出現狀況，可以用到星期四」。因為懂得權衡輕重，不會安排接連拜訪重要客戶，在他們的行程表中一定都穿插了發生突發狀況時取消見面也無妨的一兩家公司。

演練簡報的好日子

那麼，星期四是用來發呆、玩樂的嗎？不是的，可以將星期五的工作提前挪到星期四進行。

大案子的成敗端看事前有多麼充分的準備。過去跑業務的時候，我總是將重要的商談安排在星期一或者星期五，這樣我就可以從星期一開始準備簡報資料，並且利用星期四在主管、同事、前輩、後輩前演練。聽取大家的意見、建議，同時檢查計畫書，然後參考大家的意見重寫。

適合安排應酬

日本泡沫經濟正盛的當時，每間店一到星期五就門庭若市，交際應酬的人一間換過一間，也使得約會的戀人們沒有地方可去。慢慢的，有些應酬改到了星期四，因為「比較不擠」。

再者，客戶都知道應酬是工作的一環，將難得的星期五拿來應酬有些過意不去，都認為將星期五留給戀人們、朋友們比較好。現在已經不流行「第二攤」、「第三攤」了，即使趕不上最後一班電車，在大家都有辦法回家的時候結束應酬才算高明。

所以工作上的應酬，還是選在星期四比較好。如此一來，在酒酣耳熱之際談妥的公事，也能夠「打鐵趁熱」，在第二天立即著手後續相關聯繫。

利用星期四提高產能

1.優先順序選擇法

不一定是星期四，每天早上出門上班前，不要目不轉睛地看報，可以列出五項一定要在今天完成的工作。條列出來之後依重要程度編號，然後將條列出來的五項工作備忘錄貼在辦公桌前。如此，即使工作很多，至少能夠完成列出的五項，這就是重點。

2.委託分身法

提到委外，一般人很容易誤以為指的是公司外部的廠商；其實，下屬、同事，甚至是主管、老闆，都可以是自己的分身，儘管將工作委派出去沒關係。分身術不是日本戰國時代忍者的專利，也是現代上班族必備的能力。懂得求援的人知道怎麼把工作委託給別人。而認真的態度，往往也最能打動人心。

3.同時作業法

也就是「雙管齊下」。事實上，能幹的人都擅長同時做兩份以上的工作。相反的，不可以將重要的工作託付給不懂得同時做兩種以上工作的人。同時做兩件事情不是壞事，最大的好處是可以想出只做單一工作時想不出來的點子。

4.擺脫習慣法

工作懶散的人大多是習慣不好。而練習，往往也不等同於實力。有時候，增加練習時間不見得能夠提高效率，相反的，極力減少練習時間，大家反而有危機意識，會提高練習效率。

5.集中法

工作量很重要。消化量的同時，良率、品質會跟著提高。在進入狀況之前要大量練習，過程中工作的要領會越來越好。然而對累積了一定程度的訓練的人來說，則開始要講究如何專注在工作上。

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