房租匯款單 公司清算可列支出

讀者PETER問：
我從1999年起，以公司與個人名義租屋作為倉庫與居所使用，每月都以現金存入房東戶頭，現在公司要停業清算，但因已有3年未訂租約，房東不願出具租金、以及水電繳費證明，使得股東不願承認公司支出，我該怎麼辦？可以告房東或追討租金嗎？

律師湯惟揚答：

依照《公司法》第92條、第93 條第1項規定，清算人依規定向法院聲報清算完結時，應檢附結算表冊，請求股東承認，若股東有意見，可提出異議。也因此讀者公司的股東若不願承認公司的租金支出，及清算人所造具之結算表冊而提出異議，的確有可能會阻礙到公司清算的進行。 

銀行亦能補發證明

由於租賃契約不一定要以書面訂立，若讀者公司與房東間，確實曾就租用該房屋達成協議（包括口頭上承諾），並由公司使用房屋並繳納租金，依《民法》153條規定，該租賃契約就確實存在，讀者公司無從要求返還；此外，除非雙方曾有特別約定，否則就法律上來說，房東沒有義務交付租金或水電費繳費證明給讀者，讀者也很難透過訴訟，向房東索取繳費證明。
不過根據讀者所述，可用過去以現金存入租金所取得的「存款憑條（副本）」或「匯款申請書（匯款人證明聯）」留存聯，作為公司曾支出租金的證據，向股東說明。若未留存，則可聯繫往來銀行詢問是否補發或抄印，請求股東承認支出。
◎記者賴又嘉採訪整理 豐原

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