2005-11-05 15:53:22風起霓裳

秘書工作(上班前部分)

下午有了點時間,於是想把一直想補的東西寫好。按說己經出來了,不必再去記錄,但我如果不把它記錄下來總覺得對自己來說是種遺憾。
所以,我仍要把它記下來,如次,才覺得自己在前公司的工作生涯終於劃了一個完整的句號。

每天早晨八點上班,秘書人員須提前1小時或45分鐘到辦公室。主要是爲領導上班提前作準備。這一小時內的工作內容如下:

一是首先燒開水,爲三位老總泡茶。三位老共五個杯子。其中韓總三個。老總及生産副總各一個。韓總的一個是白色的普通瓷茶杯,另兩個是高高的保溫水杯。老總及生産副總都是直接的大鋁杯,類似於六七十年代獎勵工人的那種“茶缸”形狀,不同的是它是鋁的。兩人是夫妻,所以杯子一模一樣,不同的是生産副總的杯子要比老總的大一號。

二、趁著燒第一壺開水的時候,趕緊拿三位老總辦公室的鑰匙,把各個辦公室的門打開。這時也順便打開走廊上的窗戶。注意韓總與生産副總之間的那扇窗戶玻璃要向右推,讓窗戶的風從左邊透進,這樣方始能讓兩位老總都能共用這股風。向左推的話就變成風偏向秘書室方向吹了,這樣是不對的。會挨駡的。

三、清潔老總們的辦公室。首先是韓總的辦公室,打開韓總的辦公室門後,要趕緊把窗戶推開,把窗簾拉上。共八張垂式窗簾,須把它們拉上去讓室內透光,並注意四張窗簾垂挂位置須保持成一條直線。不可高低不平。

然後擦桌子。韓總的辦公桌,與一邊的小桌,注意要擦得纖塵不染。擦的時候注意避讓桌上的物件文件,不可弄亂。一邊注意檢查桌下的衛生紙盒裏是否還有紙。注意整理桌上電話話下壓著的幾張IC電話卡,注意整齊放置。注意查看冷風機內的水是否低於警戒位置。

清潔阿姨這時也來打掃,主要是拖地板,擦沙發。要注意檢查阿姨的清潔工作是否到位,是否還有遺留衛生死角沒有清理。要確保室內每一寸地方每一物件都纖塵不染。有一處有灰塵都要挨批評。

接著到生産副總的辦公室。開窗,拉窗簾,共7張垂式窗簾須拉到平衡位置垂挂,不可有哪一張垂挂位置沒有對齊。一邊拉一邊目測保持水平平衡。然後是擦桌子。生産副總的桌子只須注意擦乾淨即可,不必整理任何東西。注意查看冷風機內的水位是否夠老總上午使用,不夠的話便要補水。

第三間是老總辦公室。老總的辦公室比前兩位副總的辦公室都大兩倍。所以窗也多。開窗,拉窗簾,窗簾計有15張,注意窗簾拉上的位置。15張窗簾須拉至平衡成一條直線,不可有任一張稍低或稍高,否則的話是工作失職。

然後擦桌子,查看冷風機水位,即時把桌上老總簽字的各文件拿走,上班後再分給相關部門。

四、清潔完成後便清洗老總們的茶杯。老總們的杯多,來回共要兩趟拿杯子。

韓總的白色茶杯上總會印上鮮紅的口紅印,注意把它沖洗乾淨。我每次不願用手去洗他們的杯子,只是衝衝而己。那口紅印也只是用水反復衝衝,把它沖淡而己。我不敢拿手去洗。總覺得用手去觸人家的口浮水印是很可怕的事。但也不好意思用擦桌子的抹布擦。

五、泡茶。泡茶水亦有講究,韓總的白色瓷杯裏泡茶葉,另外兩個直的高的杯子裝白開水即可。老總的杯子要泡茶水,生産副總的杯子裝白開水即可。注意分開區別,不可混亂。

五個杯子共需要燒兩次水才能全部灌滿。作完頭們辦公室的清潔工作後,這時第一壺水也燒好了。杯子清洗後便可先給老總與生産副總杯子灌水。他們的杯子共需要一壺水。
取出一小包鐵觀音,韓總的白色瓷杯倒三分之一,另三分之二給老總的杯子。
把水分別端到老總與生産副總的辦公室後,這時燒第二壺開水。

六、趁著第二壺開水燒時趕緊去洗手間接一桶水,然後提到老總們的辦公室給冷風機加水。每次需要提兩次水才能滿足一隻冷風機。我提得气喘吁吁。

視老總們使用冷風機的頻率,韓總及老總的冷風機幾乎每天早上要加一次水。生産副總的兩天加一次水。

七、兩位老總的冷風機加了水後,第二壺開水己燒好。

趕緊爲韓總灌好三杯水。倒開水時要注意韓總的另兩個杯子不能加滿水,加滿後蓋上蓋子它在你端上走路時會溢出來,直接的灑在手上,燙得你呲牙裂嘴。但無論如何那時也只能生挨著那燙繼續端到她辦公室,不能把杯子往地上扔。

剛開始我不知這點,被活活燙了兩三次後才摸出這條“痛”的教訓。

把水小心端到她的辦公室放好後,順便去各老總辦公室查看他們的鉛筆使用情況,每人都有三四隻,注意三四隻的使用情況,及時削鉛筆。

八、接著到洗手間打開窗戶,檢查洗手間衛生情況,注意兩個洗手間的衛生紙的使用情況,及時補紙。如果疏忽的話也是要挨駡的。


這時,差不多要上班了。於是回到自己的辦公室開窗戶,拉窗簾,擦桌子,打開電腦,然後一天的工作開始。
頭們也差不多這時昂首挺胸地走入辦公室。


這是早上上班前的工作部分。

下午的上班前的時候再重復作一次。只是拉窗簾時改爲把早上拉起的窗簾此時放下。注意韓總的辦公室只放下三張窗簾,生産副總的要放下五張。老總的要全部放下,只留靠近他位置的那最後一張。

上班後,按頭們的各種指令辦事。進行各種上傳下達的任務。傳送文件。要查顔觀色,要細緻入微。等等等等。