2011-02-20 17:33:02Billy

七堵歡樂慶元宵『七堵慶濟宮元宵祈福晚會』(活動前奏篇)

在去年十一月底時,接到七堵一位製作傳統燈籠的師傅電話,

約我碰面談一些事。當時我正在我家附近擺攤子賣彰化肉圓,

所以約他到攤位這裡來談。

這位製作風燈的師傅,今年有十幾座以基隆基隆嶼有的的燈籠,

參加這次台灣燈會的展示。以基隆嶼製作一系列主題燈籠,

應該可說是基隆的第一次吧?記憶中,

好像沒有看過以基隆單一景點為主,所做的系列燈籠。

因為我過去所承接的活動,有兩次與這位燈籠師傅配合過,

所以大家都還算熟,加上大家都是基隆人。當他聽到我在擺攤子,

直說我在開玩笑,根本不相信。直到他到我的攤位後,總算相信了。

他看到我在擺攤子,問我不再接活動了嗎?我說怎麼可能不接,

擺攤子只是要彌補我沒接印刷後的收入來源,

讓我接活動與活動中間的空檔,不至於沒收入。

而且賣了以後,覺得比以前接印刷要好做,

因為沒有人會跟我說顏色問題、價格問題......,

等林林總總有的沒有的問題。賣吃的扣除口味問題外,

事實上很簡單,多少前就是多少錢,

不會像接印刷那樣有一堆的問題。

我說去年十一月我還接了馬祖莒光的活動,

一有活動我當然以活動為主,畢竟那是我所愛的工作,

再怎麼累都無所謂。燈籠師傅說那還好,

他看我這樣以前我不碰活動而白跑了一趟。

只要跟活動有關,我怎麼可能會讓他白跑一趟呢?

他說基隆七堵有間媽祖廟問我知不知道,我說媽祖廟在台灣何其多,

我那會都知道。他說因為基隆七堵的慶濟宮,

最近廟方的管委會的主委,想做一些活動,來帶動七堵的能見度,

但是不知道要如何規劃活動撰寫企劃書,跟相關單位爭取活動預算。

因為都是七堵人所以大家都認識,他就跟主委推薦我,

說我可以幫他做他不懂的事。因為之前我與燈籠師傅配合,

都是有關地方民俗的活動,所以他跟主委說,

如果是類似的活動,我很熟悉不會有問題。

這是在七堵慶濟宮晚會由市長啟用的祈福牆上,所要懸掛的祈福卡。

當然有案子我很高興,當然沒有問題。所以在燈籠師傅的牽線下,

我認識了七堵慶濟宮的主委。記得那一次是在十二月初,

我從攤子那裡直接去七堵,沒換衣服也沒做準備,就這樣直接去了。

這次基隆七堵慶濟宮舉辦的元宵燈籠比賽,部份作品。

幸好七堵慶濟宮的高崑繽主委,沒有看我穿擺攤的工作服而以貌取人。

他的問題很簡單,就是希望今年在元宵節時,

能辦一場與過去不同的活動,而且能爭取到文建會的經費補助。

兒子女兒所做的兩個燈籠,也有懸掛在慶濟宮前的廣場。

一聽又是文建會,我當然沒有問題。

說到文建會真的好像越來越跟我有緣,文建會的文化旅遊網站,

有關基隆的文化旅遊文章,就是採用我的部落文章,只是文建會

給的搞費不多。這年頭,很多事有比沒有好,我不會太計較。

舞台車駛進晚會會場,代表晚會在幾小時後即將開始,晚會現場準備工作將開始展開。

那天高主委靜靜的聽我臨時想出的活動規劃,都沒說什麼,

只在最後直接說你就幫忙寫企劃書吧!事實上,

當時我對整個活動的未來並不是很樂觀,因為時間好趕,

因為已經十二月,到元宵節前還有個春節長假,

以要做一個好的活動,準備的時間有點不足。

只是我當時並說出我心的的問題,因為有點我跟主委有一致的看法,

就是企劃書先寫,盡快送進文建會,如果有爭取到經費就來弄活動,

否則沒錢一切多說無益,畢竟有錢才能辦事。

當時文建會也剛好在徵求民間廟宇,配合建國100年的活動企劃書。

因為爭取此預算的單位眾多,加上文建會那裡的預算被砍,

入選沒有當初公告單位多。以七堵慶濟宮從未辦理過

文建會的活動案子,要爭取到預算,還真的有點困難度。

幸好雖然沒有爭取到建國100年系列活動的預算,但在

高主委與文建會的力爭下,總算爭取到一般節慶文化活動的預算,

雖然沒有百年活動的預算多,但是總比沒有的好。

當爭取到文建會的活動預算,已經是1月中了,離元宵節

只剩下一個多月。首先我大改之前的所寫的活動企企劃內容,

主要是修正縮短預算後的執行方式,

與修正活動預算表,看那些東西可以拿掉,以符合預算。

也因為預算縮短,在此我要跟燈籠師傅說聲抱歉,原本邀請

他把他的主題系列燈籠,要放置在基隆七堵的鐵道公園做展示,

讓基隆人可以在自己的地區看到優秀的燈籠作品,

不用去外地看。因為預算問題,因而取消,這點相當可惜。

元宵節晚會那天,還有人跑來問我,怎麼沒有看到燈籠師傅。

燈籠師傅元宵節是他最忙的時候,因為以他的知名度,作品

當然會被邀請展出,所以他元宵節隨著他的作品,到外地沒在基隆。

事實上,基隆有很多傳統藝術的師傅,他們的作品

經常受邀到大地展出,反而基隆人很少能看到他們的東西。

這問題很簡單,就是活動預算問題,這真的要身在其中,

才會了解這問題所在,基隆的活動預算,真的好少。

錢的事解決了,而活動內容呢?首先在一月初有發出燈籠比賽的訊息,

幸好七堵的學校的校長很支持活動,動員學生去製作燈籠,

讓燈籠比賽的燈籠,有一些不錯的作品,尤其那座大兔子燈籠。

網路很厲害,連七堵隔壁的汐止,都有學校打電話問說可否參加比賽,

可惜規定必須是基隆人才可以,只好割愛。

我兒子女兒也有參加燈籠比賽,畢竟他們還小,

做的作品當然離水準有段距離,

所以是志在參加得經驗,沒得獎是理所當然的。

而重頭戲的元宵節當天的晚會,一開始的規劃是以

年輕活力慶元宵的理念來規劃,希望讓廟宇的活動能力年輕化。

因此才會請到閃亮三姊妹與爆米花樂團來表演,

是希望由他們的動感音樂的帶動下,能讓封街的七堵自治街,

能夠讓年輕人在那裡熱舞起來,可惜一場雨讓規劃成為規劃。

上面兩張圖片,是慶濟宮主委率領工作人員,將祈福牆抬至定位。

除夕前一天,七堵慶濟宮有開活動前最後一次的管委會理監事會議,

我有幸參與到。會中我簡單的介紹活動的規劃,

並聽取與會理監事們的意見,那天的會議氣氛不錯,

與會的理監事們都有盡情的發言,把活動的參與感表現出來,

閃亮三姊妹就是在那場會議中,現場用電話與閃爸溝通敲定的。

請閃亮三姊妹原本有理監事反對,認為在預算那麼少的狀況下,

找一些便宜的表演團體就好。我的解釋很簡單,就是元宵節當天,

基隆地區各地活動很多,總要有些跟人家不同的地方,

來爭取民眾的注意,辦活動最重要的輸人不輸陣,氣勢不能輸。

就這樣在『輸人不輸陣,氣勢不能輸』的理念下,

終於確定照企劃敲下閃亮三姊妹。元宵節各地都有晚會,

藝人很難敲的,尤其那麼晚才要敲,真的很麻煩。

而閃亮三姊妹又在準備發片,要不是直接找閃爸,還敲不到。

等一切活動內容經過慶濟宮管委會的理監事會議認可後,

已經是除夕前一天,離活動只剩下兩個多星期,中間還有春節。

那麼短的時間內,要讓大家都知道有活動來參與,真的很困難。

所以我把文宣分成兩大項來做。其中一項是使用最原始的方式,

印傳單夾報與派報,重要路口掛活動布條,

還有活動前三天請了一台廣告車,穿梭在基隆市區廣播活動訊息。

主要是要讓基隆地區的居民,都知道七堵慶濟宮有元宵活動。

另一項是網路宣傳,主要是針對基隆以外的民眾,

我花了不少時間去很多網站把張貼活動訊息,

沒想到引來了香港旅遊網站的注意,也把這活動內容公告

在他們的旅遊網站內,甚至於有與我聯絡,想揪團前來參加活動,

可惜最後因為時間太匆促沒有成行,算是這次活動的意外插曲。

兒子女兒把握最後時間,在舞台上練習『保庇』。

元宵節之前我一直很擔心基隆的雨,高主委還跟我說要我有信心。

沒想到元宵節前一天基隆出太陽了,七堵歡樂慶元宵系列活動的

第一項活動,煙火節不受天候影響,活動如期完成。元宵節當天,

也就是煙火節的第二天,在下午開始進行會場部置時,

天氣都還很好,如你們所看到的圖片。

但最後活動正式展開後,變成如何,下一篇文章你們就會知道。

這次基隆七堵慶濟宮元宵晚會的舞台,是用目前台灣最好的一台,

好在那裡,是在它的音響部份。找來的這部由於是閃亮三姊妹的

閃爸所有,所以音響部份有針對閃亮三姊妹演出而做修改。

跟我配合很多次活動,負責樂團演出收音的音響公司都說,

配合那麼多台的舞台車,沒見過音響有那麼好的。

由於這次基隆七堵慶濟宮元宵晚會,我有幸參與到活動的規劃與執行,

因此我會用比較多篇的文章來介紹,

剩下的部份我們就下篇文章再見了,大家別跑喔^_^

煙火施放代表所以的準備工作結束,晚會即將開始。

                               
基隆七堵慶濟宮

地址:基隆市七堵區開元路92號

電話:(02)2456-2872


 

Billy的啐啐唸

1.  這篇文章寫的好像是在做工作心得報告,這樣也好,

     讓大家知道辦場活動的辛酸。

 

2.  這場活動,朋友說有在基隆在地的吉隆新聞裡,看到我兒子女兒的表演,

     現在就是我沒有看到,上網也找不到。


3.  元宵節活動結束後,我要開始趕緊找下一場活動,以免讓自己斷炊。


 

朋友  如果喜歡  麻煩推薦在下  感恩啦 ^_^