2008-07-26 13:35:53小玥
連署
昨天快下班時,跑到大廳去跟櫃檯的同事聊聊天(那是公司最大八卦集散及轉運地)。
原本只是想去發洩一下心中的不滿。因為剛剛那個「最討人厭」的部門,開了二張complain的單子,說是有一家客戶,對於公司提供給予客戶觀看的網頁沒有辦法登入。所以要問一下帳號、密碼。繞了一圈後,發現是客戶的帳號、密碼錯誤。所以重新提供了客戶的帳號、密碼。本來以為這樣應該就了事了吧。不到三分鐘,又來了電話,說是網站裡面的資料沒有更新。
重新又確認了一下後,我是回給他們部門說,目前這家客戶的資料,都已經轉到新的網頁去了。而且這次我有確認過,裡面的資料是完成可以查詢的。只是沒有定帳號、密碼。請客戶提供要設定的帳號、密碼,我可以儘快設定,這樣客戶就可以上網去查他要的資料了。
本來以為事情到這裡,應該結束了吧!結果卻在系統中,看到了二張complain的單子,問了剛剛那個同事是怎麼回事?不是就有開事件處理單了嗎?為什麼又要再加開Complain單,而且還是一次二張?他說是他主管要求的。其中裡面一張是問說,為什麼我們部門紀錄的帳號、密碼給他們的不一樣?說客戶問,為什麼改了帳號、密碼沒有通知他們?
我的印象中,那個網頁的帳號、密碼我們是不能修改的。所以,如果不是一開始就是他們抄錯了,那我想應該是有那裡曾經修改過。找了一下,發現是二年半前,因為客戶續約就已經修改了。不過我不相信,那時候我另一個部門同事在處理時,會沒有通知他們這家客戶改了帳號、密碼。不都已經派了工去修改,那如果沒有通知,何必要特別改。
所以,我心裡的小惡魔就又出現,對著我說:「媽的,一定是他們部門自己處理的那個人,忘了修改他們部門的資料。不然就是他們沒有通知客戶?不然這家客戶的帳號、密碼已經改了二年半了耶!客戶現在才來問?那是怎樣?客戶也二年半沒有使用那個網頁了嗎?那這樣,這張complain怎麼不是留著他們部門自己吃,幹嘛又丟出來給我們。」
而且,對於這種建議改善或是Complain,他們自己處理的方式也不同,他們可以說,他們已經通知誰誰誰,然後關單。我如果寫說我已經通知誰誰誰關單,他們就又會打電話來,說這樣沒有辦法回覆客戶。靠,這明明是雙重標準。
雖然說,我也了解,每家公司都有對於事件的處理流程,但對於他們部門把開單開成給人在拼業績的感覺,我還是覺得無法苟同的。後來,我家主管要我星期一上班時,跟另一個同事問,看她有沒有留下資料,証明我們曾把新的帳號、密碼寄給他們部門。唉~~~~真的很扯。
下班後,因為發現皮包放在公司沒有帶到,後來又回去公司一趟。這次看到小A跟他主管在公司外面講話。我想他們可以在聊KPI的事,所以也不方便留下,拿了錢包,打了招呼後,我就趕緊走人了。
回家上了MSN後,發現小A的MSN寫著他很生氣,本來我以為是他主管又講了什麼,讓他覺得不爽,後來他說是因為那個「最討人厭」部門的事。我腦海想起下午聽到有一家客戶留了沒帶走紙箱的事,一問果然對了。
這件事我也有聽聞。一般公司的垃圾,是需要付費收取的。因為我們公司對於客戶的垃圾提供的服務是:紙箱可以代收,但裡面的泡棉、棧板這些,要請客戶自己請走。在建置時,我也曾碰上這樣的問題,配合建置單位的同事會告訴我,這家客戶把設備裝來的紙箱這些都亂丟,要怎麼處理?
我通常會跟同事說,請先幫我收好,我來打電話給客戶,跟他們說明我們公司的處理方式,請他們配合來把紙箱清走。其實大家都是明事理的人,我這樣的處理方式,並不會讓客戶向業務抱怨我處理不佳,甚至因為我們這種性質的客戶,幾乎都是同一個業務處理的,對於我這樣的方式,他會表示他贊同我的處理方式,也會配合跟客戶一起說明。
這次的事件是因為客戶來時,是假日。所以那個「最討人厭」的部門是沒有上班的。所以當客戶詢問我們值班同仁垃圾可以放那裡時,他們是很直覺的回覆客戶,可以放在茶水間,清潔人員會清走。
但,原來裡面,不只含了紙箱,可能還含了要運費的泡棉這種東西!所以清潔人員有向總務反應,而後來查出是這家客戶丟的。
如果是我,我會怎麼處理。我會打電話給客戶,跟客戶說明是因為值班同仁可能不清楚公司垃圾處理的規範,造成他們的困擾很抱歉,我們會加強內部同仁的訓練,但是還是要請他們派人來把泡棉收走。
不過,那個「最討人厭」的部門,聽說也不是請客戶收回,而且找出客戶的講法,說是值班同仁同意他們丟的,把過錯全部丟給值班同仁。所以這下讓本來就積怨夠深的值班同仁,那個怨氣是整個爆出來了。
所以,他們說,他們要連署。我也要、我也要,我也要連署。我想把一股腦的怨氣都發洩出來啊。
夏日冰心
2008-07-28 09:41:06
大家都有怨言的
但,人家在大老闆眼中
就是紅啦~~~ 2008-07-28 20:07:52
偶們公司沒有最討人厭部門
但有最討人厭業務以及豬長
版主回應
那是個超討人厭的部門大家都有怨言的
但,人家在大老闆眼中
就是紅啦~~~ 2008-07-28 20:07:52
借我插一角
這裡可連署
http://kuso.cc/3HZ!
我用的連署平台還不錯
妳也可以參考喔!噗~XD
連署、連署
告發那個滿口謊言的死胖子 2008-08-12 22:39:55