2005-11-15 11:06:49reira

MIS期末報告之四

8月中旬的某個早晨,某家金融公司資訊主管剛結束中國嘉通(EDS)對金融業主管舉行的早餐會報,走出台北遠企大樓的大門,急忙招了一台計程車,再趕回公司去赴與國外大型資訊廠商的會談......。

這是近一年來,金融業資訊主管的生活寫照。打從去年底財政部宣佈第一批金控名單開始,國內、外的資訊廠商便紛紛舉辦一系列的金控解決方案發表會、研討會,來加溫金控相關的資訊應用市場。

然而,已高度資訊化的金融業,還需要導入什麼樣的資訊系統?

「整合,是這些金控集團未來在資訊應用上最大的需求,」EDS大中華區業務總監姚誠彰表示,這是台灣金融產業的頭一遭,沒有人具備整合不同金融業務的經驗。

他進一步分析:目前台灣金控最大的問題在於業務範圍複雜,但是目前資訊科技並不能幫金控公司做最好的決策,最常做的事情是一般的交易,例如處理信用卡的帳單。目前,他估計,銀行70%的資訊投資,都著重在每天的交易流程上,因為如果不做,銀行就無法開門;但這些資訊系統,並無法帶給金融業任何獨特的競爭優勢。

金控公司的成立,卻改變了這個局勢。如何整合金控公司旗下各子公司的資訊和客戶資料、達成合併後多角化經營的綜效,是目前金控公司最大的金礦,也是最大的夢魘。
面對龐大的資訊需求商機,相關廠商無不對這塊市場虎視眈眈。根據資策會MIC今年8月的研究報告,台灣前5大最具潛力的金控軟體應用,依序為:客戶關係管理系統、資料倉儲和商業智慧系統、企業應用整合及中介軟體、企業入口網站,以及知識管理系統。資策會MIC分析師童啟晟預估,光是今年與金控相關的資訊科技整合軟體市場,規模將超過新台幣45億元。

建立共同的溝通平台
這麼多的系統要整合,銀行要從哪些地方開始著手?建立統一的溝通平台,是首要之務。

「就像相親一樣,要結婚了,總是要先知道對方親戚是誰、在做些什麼事情吧?」國泰金控旗下世華銀行總經理董成城認為,建立彼此共通的溝通平台,是很重要的。合併後,他說,世華和國泰的訊息溝通系統尚未整合,但卻是未來整合過程中很重要的一環。

建華金控則預計在今年下半年,會將各事業單位的電子郵件系統整合完畢。建華金控發言人彭康雄表示,建置單一的溝通平台,是金控資訊小組委員會的共識,但因為考量到成本和未來應用上的彈性,花了2~3個月才正式敲定,全部轉換為IBM Notes的系統,並即將於11月全面開課。
等到系統建置完成後,金控旗下子公司的公文流程、請假流程,會一起整合到Notes的新系統上。

「夠富邦」網站搭起企業與 員工的聯絡橋樑
建置共通的溝通平台還不夠,重要的是將金控公司的資訊透明化。

主導整個富邦金控資訊應用方向的整合行銷處處長林啟峰表示,為了將公司的訊息和公告,能夠迅速傳達到富邦金控的1萬多名員工,富邦金控今年建置了「夠富邦」的企業入口網站,並在網站上針對「協賣型」產品﹙例如旅遊險﹚,推出業務轉介平台。

他說明,假設銀行的服務人員在承接銀行業務時,接獲客戶要投保旅遊險的要求,行員可以將訊息放在業務轉介平台上,讓保險的服務人員可以即時接手。金控旗下的各事業單位,透過這個平台,可以整合客戶的需求,將專業的服務,主動提供給有需要的客戶。

此外,富邦也建置一套線上學習的系統,課程內容涵括金控公司旗下所有的服務和商品、管理、語言等課程,讓員工能夠利用網路不斷提升競爭力。

甲骨文台灣區總經理李紹唐也指出,從許多國外的案例可發現,建置線上學習和知識管理系統,能協助金控公司的員工有效率地吸收產品知識和分享銷售經驗。

客戶資料和銷售整合
金控公司旗下子公司各自擁有不同的客戶名單,整合這些資訊、創造新的需求和價值,是成立金控的主要目的。

IBM金融事業群總經理劉容志表示,雖然國內金融業的各項業務幾乎都已完成電腦化作業,但各電腦系統間卻欠缺有效的整合。

「如果系統不整合,金控公司的各子公司就像是資訊孤島一般,」台灣微軟技術支援暨顧問服務處副總經理蔡恩全形容。

台灣微軟顧問服務處經理陳彥光表示,目前很多金控公司,不同的業務架設在不同的平台上,使用不同的設備、網路,相關的資料亦各自散佈在不同的系統;因此,如何建立金控公司下各子公司現有系統的整合架構與管道,同時開發以客戶為導向的金融產品,是各金控公司資訊部門必須面對的首要課題。
金控公司整合模式有兩種
MIT分析師童啟晟觀察,目前台灣金控公司的IT整合模式,主要可以分成兩種:

一種是針對業務性質有重複或相同的金融業者。例如,喬治亞人壽和安泰人壽的合併、以及大安銀行和台新銀行的合併,就是將相同業務的異質平台,整合成統一的系統。

另外一種,則是針對擁有不同業務的金融業者,例如富邦金控、國泰金控等,通常會保留不同業務單位原有的系統,利用企業應用整合系統(EAI,Enterprise Application Integration)達到資訊互通的功能。

以國泰金控為例,之前在媒體上被問及到系統整合的問題,國泰人壽資訊長張家生直呼:「金控公司不可能整合所有的平台!」由於各家子公司的核心業務不同,對應的應用也不一樣,因此「硬湊在一起根本是不可能的事。」

「一次購足」的服務
今年8月,國泰金控才併購世華銀行。世華銀行資訊處處長黃崇美表示,目前已有部分資料開始整合,預計年底前,就會完成雙方資料庫的整合。如果再加上國泰人壽800萬筆資料,預計國泰金控將有近1,000萬筆的客戶資料。富邦金控目前也正積極建置EAI系統,並陸續上線。富邦金控整合行銷處處長林啟峰表示,未來將透過EAI整合台北銀行、富邦人壽等子公司的資料。

位於內湖、今年剛啟用的富邦金控資訊主控中心資訊大樓,是投資15億台幣建置的富邦金控資訊系統重鎮。未來,這裡不但將擔負整合金控旗下各子公司資訊系統的重責大任,還將負責金控資料的整合和分析,讓共享資源可有效利用,方便整合行銷與交叉銷售。

投資這麼多的人力、物力,最重要的,還是要能夠提供客戶「一次購足」的金融服務。

「跨售﹙cross-selling﹚,還是成立金控公司最終的目的,」EDS大中華區業務總監姚誠彰表示。
IBM金融事業群總經理劉容志也認為,一家好的金控公司,其致勝關鍵絕對不在於這家金控公司擁有多少種的產品,而是要將這麼多不同的產品,選擇性地行銷到有需要的客戶身上。

「客戶關係管理系統、資料倉儲系統,都是要達到這樣的目的,」微軟的蔡恩全強調。

劉容志則表示,其實大部分的金融業者,早在幾年前都已經建置好資料倉儲系統;因此,只要金控公司能夠利用EAI、客戶關係管理,以及一些商業智慧的分析工具,就可以達到交叉銷售的目的。

目前包括中信金控、富邦金控、國泰金控、建華金控等,都已經陸續推出整合性的金融服務和商品。以國泰金控為例,目前國泰金控正在推廣的壽險用戶可用ATM提款,這就是壽險與銀行系統整合後推出的整合性服務之一。

加入WTO後,金融市場面臨國際化競爭,台灣金控公司更需要仰賴資訊科技,來建立多樣的產品和多元的銷售管道。不過,誠如富邦金控財務長兼發言人龔天行所說:「大家都是摸著石頭過河。」

在資訊科技的驅使下,台灣的金融產業要如何在合併重整後達到最佳的效益,沒有人知道。但是始終相信科技的世華銀行總經理董成城樂觀地表示:「挑戰很大,但科技會帶給台灣金控公司更多的機會。」

14家金控公司,掌握10兆台幣資產,以及你、我的財務資訊。他們將如何善用科技、整合資訊系統,以提供「一次購足」的方便服務?消費者拭目以待。

(資料來源:http://www.techvantage.com.tw/content/023/023054.asp)