6 steps 讓自己動起來

1.      找一件小事,跨出第一步

Ex:目標,整里髒亂的辦公室

   丟掉所有不用的東西

   清潔電腦螢幕&鍵盤

   擦掉文件桌面和書櫃上的灰塵

   清空垃圾桶

   用吸塵器吸地

   整理文件和抽屜(先買檔案夾)

2.      隨時提醒自己,能做多少,先做多少

3.      把目標貼在顯眼的地方

4.      提不起勁時.稍做運動後更有勁

5.      有了進度,就小心獎勵自己

6.      必要時尋求外援

5 Steps 設定目標+3招時間管理

  Step1: 具體目標<具體明確並有執行步驟>

   SMART (Peter Drucker)在1954年著作”管理實踐“中提出

Specific:具體明確

Measurable 可衡量的,可被量化

Achievable. Attainable:可實際可行

Reasonable:合理

Realistic: 實際的

Time-bound有時限的

Step2: 拆解成階段目標<20年計畫>è10年.5年.3年.1年.1個月.1周,一天

Step3: 判斷每天該做哪些事?

     排出優先順序,就能告別“拖拉病“80/20

1.      就寢前,回想隔日各種需處理的事

2.      將其優先順序寫在紙上,6項即可

3.      翌日,將此放在西裝口袋,再去上班

4.      到公司後,一一完成他

Step4:排列事情順序

Step5:最重要.最要緊的事先做

Eisenhower Matrix

              緊急

不重要-------------------------------------重要

             不緊急

時間管理:

1.      先記錄自己一天做息

2.      同類型的工作集中處理

3.      三抓三放,簡化工作

1.      抓大事,放小事

2.      抓正事,放雜事

3.      抓要事,放閒事

筆記:

1.      寫下來,做筆記提高工作成果

2.      光是“記帳“就能賺到幸福和金錢

3.      便利貼,讓筆記本如虎添翼

辦公桌整理5 Steps:

1.      捨得丟

2.      用完立刻歸位

3.      桌面盡量淨空

4.      桌下空間能不用就別用

5.      行事曆,便條紙在桌子前方

===資料整理術

1.      雲端

2.      檔名

3.      檔案要分層管理

4.      E-mail快速瘦身

5.      Name Card (World Card蒙恬,CamCard)

6.      紙本資料  分四區

         丟I                     II給別人

      過期,超過數量.買替代品             

IV奇蹟                          III重要事件

可以立刻動手做的文件           必要保存在這裡

(到底要做到什麼程度,別人才能相信~~)

時間,是世界上最短缺的資源;除非善加管理,否則一事無成!

選擇什麼,妳/你就會是什麼.(史賓賽.強森)

參與> 冷漠

勇敢>等待