2011年2月 秘書處工作進度報告
2011年2月 秘書處工作進度報告
報告人:秘書長 余慈薰(SALLY)
<會務報告>
1. 人事:秘書處行政秘書-丁裕真(Flida)小姐於
2. 人事:秘書處招募到一名長期志工-許紘捷先生(Hank),將於今年七月起擔任希望之芽暹粒辦公室駐點人員,今年度無給薪亦無提供相關津貼。
3. 行政:秘書處已協調一個免費倉儲空間,位於:高雄市大寮區中正路89-1號,提供物資存放。
4. 採購:秘書處透過ACER員購優惠,採購相關電腦辦公設備。ACER桌上型電腦一組(NT 17,400)將安裝於辦公室,小型筆記型電腦一台(NT4,990)由秘書長保管、公務使用,三合一事務機將安裝於辦公室(捐贈),均已採購完畢。
5. 國外分會:目前請陳正協助申請希望之芽協會在柬埔寨當地的NGO註冊,由於註冊當地NGO須要兩名柬國人其餘可為外國人,因此由陳正先生(大千旅行社經理)擔任部長、余慈薰擔任副部長,許毓丕擔任財務長、圤尚達先生(SALLY的朋友,目前在台灣成功大學念國際企業管理博士班)擔任人事長,以上兩位柬籍人士為柬國申請代表,另外兩位為外國人代表,相關進度將於今年上半年度理監事會議中提出,將待理監事會通過後施行辦理。
6. 國外分會:協會位於暹粒辦公室一案,已協調七月份可以進駐,相關辦公室開銷預算將於今年上半年度理監事會議中提出,待理監事會通過後施行辦理。
7. 國外專案:協會位於暹粒市中心的藝術中心(Art Center)駐點一案,是年度計畫教育脫貧的專案執行,相關專案預算將於今年上半年度理監事會議中提出,待理監事會通過後施行辦理。
8. 外部贊助:福添福基金會和鼎立國際集團。今年度和該贊助單位合作”盈福助人”專案,包括春秋季義診團活動、教育與脫貧(米糧捐助)計畫,目前已獲得贊助金額新台幣四十萬元整。
<業務報告>
年度計畫一:柬埔寨兒童資助計畫
1. 柬埔寨兒童資助計畫已陸續推動中,各會員將會於本月底收到秘書處郵寄的DM文宣,以方便各會員協助推動資助計畫,尋找資助人夠過每月扣款700來幫助柬國貧童。
2. 秘書處和正修校友會洽談合作的柬埔寨兒童資助計畫已送交校友總會,後續再回報。
3. 資助計畫的貧童資料陸續建檔中,由Flida和Hank負責面談與建檔。目前已於二月份面談約一百位兒童,所有資料建檔中。另外,有邀請KAKO(柬埔寨發展協會)也提供需要幫助的兒童名單約五十名,KAKO負責面談填表,由協會做資料建檔工作。
年度計畫二:鄉村健康促進計畫
1. 春季義診團:
2. 義診團贊助單位:今年配合盈福助人專案,由福添福基金會和鼎立集團贊助義診團醫療耗材新台幣十萬元、書籍、師資薪資小計新台幣十萬元、米糧捐助新台幣二十萬元整。
年度計畫三:教育與脫貧計畫
1. 預計於PACDOC和CLCA孤兒院開設繪畫班和英文班。並透過兒童資助計畫的捐款協助,協助兒童脫離飢餓和失學的環境,進一步脫離貧窮。
2. 協助PACDOC和CLCA改善孤兒院環境。由於年久失修的到稻草棚教室和宿舍已經不堪使用,導致孤兒院的環境破就不堪,兒童無法安全的教室環境好好學習,因此,逐步規劃修繕計畫,相關預算將於今年上半年度理監事會議中提出,待理監事會通過後施行辦理。
年度計畫四:暹粒藝術中心
1. 預計今年七月份和辦公室一起執行的藝術中心專案,目前規劃由孤兒院小朋友透過繪畫課的作品來展出,專案執行將由Hank(藝術中心PM)來整體規劃課程和展出細節。
2. 藝術中心的作品將會設計主題式的方向來帶領兒童創作,今年度的主題包括:穿衣服的仙女、創意無窮的希望之芽LOGO..等等。
<財務報告>
1. 二月份結餘款新台幣$458,860元,美金$1736.4元,詳細財報將於理監事會上報告。
2. 目前一般捐款已收到張森豪醫師新台幣三萬元(3月)、蔡宏明醫師新台幣三萬元(1-6月)、許毓丕醫師新台幣三萬元(1-3月);福添福基金會專案贊助款新台幣四十萬元整。
3. 本月將陸續收齊義診團費並於出團前兌換成美金,將於3/24交給陳科維團長代表支付所有在柬埔寨的相關團費開銷。
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