2005-06-15 18:00:53令狐衝

第729篇 : 詹宏志 / 未來,企業將只是基礎建設的採買者 ...

從90年代起我們觀察到:科技的進展嚴重影響到企業的行為。我所說的「科技進展」,指的是兩樣東西,一個是computing(運算能力),一個是connectivity(聯繫)。

-一訪PChome集團發行人㊣詹宏志


工具進步,加快工作速度

企業因為這兩樣工具的變化,例如運算能力的不斷強大與價格低廉,使得企業在處理很多工作時(譬如說內部的信息處理),變得更加快速。

過去企業內部信息,必須要有人登錄、有人整理、有人分析,這中間從登錄到分析的過程,不管是進銷存資料或財務資料,其實都是非常多的勞動堆積起來的。而且這些分析會有它時間上的延遲、有它數量上的限制。

但是電腦所帶來的強大運算能力,把從登錄到分析的部分,用技術的方法,讓它變得快速。例如ERP(企業資源規劃系統)有蠻大的比例就在處理這個部分,處理速度變得快的不得了,而且可以處理非常大量的資料。


computing與connectivity,改變企業行為

自從Internet出來之後,信息在不同的地方,匯總的速度幾乎到達了一個全新的狀態,computing與connectivity這兩個條件,正一點一滴在改變企業的行為。

我覺得這些行為的改變可以從三個角度來看,一個是與供應者的關係,也就是Supply Chain的部分。做生意不能光靠一家公司,還要靠很多上游廠商,還有第三方。現在,這中間的關係透過資訊工具,聯繫上變得更快速、更加緊密。

這些技術也帶來內部管理結構的變化,企業內部的溝通流程,會因而產生根本性的轉變。最後就是跟消費者的關係也產生變化,企業怎麼connect(聯繫)消費者,怎麼service(服務)消費者,怎麼瞭解消費者。這些是後來我們所謂的CRM(客戶關係管理)。


技術的進步,帶來成本的降低

其實,現在接觸消費者的成本已經和過去不一樣了。手上有沒有這些科技工具,接觸消費者的成本相差很大。假如要透過人去接觸消費者,或透過實體工具去瞭解消費者,或者相反來說被消費者接觸,成本是很高的,就像是開一個店面的成本非常昂貴一樣,尤其在你擴大服務規模的過程當中,愈經營成本就愈大,最後累積起來是一筆很可觀的成本。

有了新的技術工具之後,在剛剛提到的成本之中,有一部份在擴大的過程中是會被降低的。光是接觸消費者,或被消費者認知的成本就不一樣了,也因此,所有的企業都在學習、角逐如何使用這兩個力量來改善營運,任何行業都一樣。

1996年我們創辦PC home時,台灣的家用電腦持有率只有14%,比香港、新加坡、南韓都要低。那時候我和李宏麟面臨一個事實:我們所認識的、對編輯有經驗的人,都不會用電腦;但是會用電腦的人,編輯經驗都不夠。最後我們決定,讓後者來擔任編輯。為什麼會做這樣的決定?因為我們希望在一個一定的結構下,迫使所有的人使用電腦,讓工作流程全面電腦化。

當時在台灣,這個舉動可謂石破天驚。然而這樣的決定帶來完全不一樣的效率,因為所有的工作都在LAN的環境裡頭,工作變得非常快速。一個記者從紐約交一個稿子,十分鐘後可以看到最後排版的樣子。也因此,截稿時間可以延後,雜誌也得以有較充裕的時間報導最新的訊息。


企業只要做基礎建設的採買者

現在這樣資訊化的環境已經變成一個標準的環境了。不過即使是這樣,由於工具一直在進步,隨時來審視企業內部的環境,也許看來已經是資訊化不足的了。

就網際網路的基礎建設來說,以後一定會愈來愈發達。我所說的基礎建設包含了技術、頻寬、法令規範和金融機制。以前比較早做電子商務(e-commerce)的人非常辛苦,因為他一個人要去解決所有的問題,從技術到頻寬,甚至到金融機制。

PC home Online成立當時,前端這些所有的機制都要靠自己開發,相當不容易。

五、六年前,網際網路基礎建設常常是卡在頻寬不足,牽個專線還要排隊,而且要忍受昂貴的價格和不完備的技術,相關的法令也不完備。

但是現在不同了,每一個環節都有人替你服務,身為企業主,不再需要事必躬親,你只要做一個採買者就行了。