《外商顧問公司的超強簡報術：圖解表現的23種技巧》






「我第一次了解什麼是真正的簡報作法！」

一位製作過幾百張PPT的讀者，看過本書後感嘆道。

外商顧問公司必須在短時間內讓客戶了解、接受複雜的概念，

將龐雜的資料化為一目了然的視覺圖像，因此練就了頂尖的簡報術。

這種外商顧問專擅、全球通用的PPT製作技巧，是你職場溝通、爭取客戶的最大利器！



有一次，我參與某家國際化妝品牌的結構改革計畫，在跟對方副總裁報告時，他看了第一張簡報說：「原來如此，我了解了。」接著又翻到第二頁，說：「這樣啊，挺有趣的嘛！」再翻到了第三頁......就這麼一路翻到最後，會議就結束了。副總裁說：「謝謝你，資料做得很清楚。」我完全不需要口頭闡述。那一瞬間，我切實感受到製作簡報的目的就在於──「更迅速、確實而輕鬆完成工作上的各種溝通。」

──山口 周



簡報是全球共通的語言！容易理解的投影片，能夠快速、正確且省力地推動事務進行

作者長年在國際顧問集團教導新進人員「容易理解的投影片製作術」。本書中，他透過100多張豐富的圖表和事例，解說表格的繪製、概念圖的畫法、各種讓簡報清楚易懂的關鍵訣竅，以及製作時「常犯的順序錯誤」及「正確的順序」......一舉公開全球通用的簡報秘技。



從最基本到效果最驚人，簡報技巧搶先看！

?文字大小至少12p，每則訊息控制在兩行以內

?一張投影片只放一個訊息

?訊息字數控制在30字左右，長一點的句子控制在60字以內

?一開始先從圖表或概念圖下手，簡報就「掛了」

?和歐美人士開會時，簡報的「資訊出處」很重要

這本書將為工作和人生帶來加乘效果！

?我製作過的PowerPoint大概有幾百張了吧，但直到現在，我才第一次了解什麼是「真正的作法」。我想，稱這本書為「史上最強簡報製作教科書」，應該當之無愧！

──阿山



?什麼樣的圖可以讓人一眼看出重點？什麼樣的標題能讓人馬上了解你的主題？什麼樣的說明文字才能清楚傳達、卻不至於冗長難讀？魔鬼就在細節裡，看起來沒什麼了不起的事情，卻往往是左右結果的關鍵。下次對主管做簡報時，我一定會好好利用本書所傳授的技巧。

──咩咩叫的阿梅



?儘管大家都有豐富的簡報經驗，但是看了本書後，才知道原來我們一直在投影片中置入過多訊息，導致重點完全模糊。只要照著書中的指示製作簡報，不但主題一目了然，更能跳脫過去的框架，找到自己的風格，讓簡報更有效率！

──亞洲之風



?這本書讓我知道自己過去忽略了多少基本的事情！也才知道唯有掌握「基本」，才能讓簡報達到我想要的效果。如果你簡報的對象是有預算考量的客戶或高階主管，製作PowerPoint前，請一定要讀過這本書！

──洗米



?作者陳述的方式就和製作PowerPoint一樣簡潔扼要，只放必須存在的資訊，也沒有前後矛盾的情形。光是這樣，我製作的圖表品質不僅提昇了，也能更清楚地傳達訊息；指導後輩製作簡報時，那種可以馬上直指重點的感覺真的很棒，我想這本書已經為我的工作帶來許多加乘效果。

──庫尼



?不同於一般講述製作技巧的書籍，書中不斷提到「聽取簡報者的心理」，因為簡報不是自我滿足的工具，只有聽者真正同意你的觀點，這份簡報才算成功。

──古井上有鳥



?製作PowerPoint很簡單，也很困難。簡單的是它很容易使用，但困難的是如何讓對方了解真正的目的、真正想說的話。簡報不能太過花俏，卻也不能連重點都沒說到，如何拿捏其中的分寸、釐清自己想表達的訊息，是最重要的事。

──樂活人

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  作者介紹

  
  
  
  
  
  山口 周（合益集團主席）
  
  慶應義塾大學文學部哲學系畢業後，在同校文學研究所碩士班專攻美學美術史。
  曾任職電通、波士頓顧問集團、科爾尼管理顧問公司，目前服務於合益集團（Hay Group），參與國際組織設計、組織發展、領導力開發、職涯設計案等，並長期在顧問公司內部指導社會新鮮人與轉職者「如何製作容易了解的簡報」，以作為職業訓練的一環；此外也是GLOBIS MANAGEMENT SCHOOL客座教授。
  
  在日本已出版著作：《贏過Google的廣告模式》《沉住氣，等待天職》。
  
  
  
  
  





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  譯者介紹

  
  
  
  
  
  
  蘇文淑
  
  
  
  雪城大學建築研究所畢，現居京都，專職翻譯。
  
  譯有《世界最美建築的絕妙設計》《漫談設計》《當神話開始思考》《植物圖鑑》《付喪神出租中》《源氏物語樂讀本》等，最愛柯比意。
  
  
  
  

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  前言：為你的工作、人生寫下新頁的簡報術
  
  PART 1製作簡報的基本要項
  
  1簡報的組成要素與排版
  
  2簡報製作的順序
  
  3好訊息的三大條件
  
  4訊息該怎麼寫？
  
  Column 資料出處的重要性
  
  PART 2圖表的製作方法～把數據視覺化～
  
  5圖表的基本類型
  
  6把數字化為量體
  
  7圖表合成
  
  8對焦
  
  9直接拿現成的「那個圖」來用
  
  10將數值變動「視覺化」
  
  11明白交代圖形之間的關連
  
  12往簡報高手邁進的小訣竅
  
  Column 簡報是全球共通的語言
  
  PART 3概念圖的製作方式～ 把概念與架構關係視覺化～
  
  13基本的概念圖類型
  
  14決定縱軸與橫軸
  
  15整合訊息與架構主軸
  
  16非冗長性法則
  
  17箭頭使用規則
  
  18布拉哥南斯定律
  
  19往簡報高手邁進的小訣竅
  
  Column 「顏色」控制在三種以內
  
  PART 4如何製作簡潔易懂的簡報
  
  20Less is More
  
  21改善SN比 ?「必要／不必要」
  
  22改善SN比 ?「有效／無效」
  
  23「Surprising yet right」
  
  Column 易用性與彈性
  
  PART 5問題練習
  
  練習題1
  
  練習題2
  
  練習題3
  
  練習題4
  
  練習題5
  
  練習題6
  
  結語：改變企業，就能改變世界