從薪傳聯誼月例會舉辦淺談「禮儀與尊重」
【本台訊】
理事主席的「禮儀、尊重」呼籲
理事主席高新富針對本次舉辦月例會訂定規定後的執行情形表示，會務活動為需要控制人數的舉辦是絕對需要的，尤其在享受會員權利義務上，必須遵守遊戲規則，否則活動舉辦單位及承辦人將會造成莫大的困擾；尤其，月例會舉辦是由輪值理監事負擔全部的活動經費，舉辦活動參加人數眾多的成功對於輪值理監事是榮耀的，因此，公開的誠心誠意的邀請通告全體會員，就有全體會友出席的準備，為周全的準備接待，當然有必要的訂定簡章規定最少參加人數、最多參加人數、參加者的資格條件、報名期限、取消限制……等參加限制。
一、對於活動參加人來說，按照簡章規定報名、參加活動是必然必須遵守的「禮貌」，更別說規定的遊戲規則後面隱藏的必要條件與成功的必要因素，倘若沒有簡章規定的活動，也就是沒有章法限制的活動，參加人當然是高興參加就準時前往參加，或不參加，雙方沒有必然的必要互動，因為活動是公開的，就如一場免費免門票入場的音樂會，參加人必須於音樂會開場前入場一樣，音樂會開場後的入場，雖然沒有限制參加人的進出，但是最起碼的音樂會「禮儀」勢必要遵守的，參加人在活動開始前就要入席。
二、對於會務活動的舉辦邀約，主人展現了「誠心誠意」的免費邀請，就有主人的招待準備與籌備腹案，本次月例會沒有人數限制，就是全體會員都報名參加，輪值主辦理事還是熱誠歡迎並且樂於負擔所有活動經費，否則，那就在簡章辦法中以報名「額滿為止」限制總人數規定。
接受邀請不在報名截止前報名，而是在當天受邀人「我要參加」就要求主辦單位的同意，看來好像是大家「太熟了的勉強」，如接受將令輪值主辦人必須大費周章的重新設計與安排聯繫，如此狀況的發生，參加人就太不「尊重」主人了。
三、政府近兩年來，藉著外交活動時職業外交官「國際禮儀大使」的實務熟念環境，由外交部各主管領銜推動全民了解認識國際禮儀，台灣全民「有禮行遍先下」的成為國際交流的受尊重與歡迎對象；
2011年2月份金牌領導會員薪傳聯誼月例會
2011年2月份金牌領導會員薪傳聯誼月例會，輪由理事主席高新富及理事陳秋滿負責舉辦主持，因
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2月份金牌領導會員薪傳聯誼月例會規定
2月份金牌領導會員薪傳聯誼月例會幾經輪值理事的籌備選擇後，循往例經費由兩位輪值理監事負責，決定使用「阿一聖羅蘭會館」舉行，蓋係「梅花餐」（團體餐）預算標準該場地優於其他餐廳之因；秘書處獲得指示於
1、歡迎所有會員即日起免費報名參加。
2、為周全的訂席招待，會員須於
3、逾時報名或當日臨時參加會員及報名缺席會員，每人需繳贊助金300元。
4、素食要求會員請特別註明。
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我們樂見很多會友在接獲秘書處的通知後，以email或電話報名參加2月份金牌領導會員薪傳聯誼月例會，雖然月例會通知上詳列有前開參加規定、舉辦時間、地點、議程、新會友名錄、2月份生日會友名錄，但因為本次舉辦地點變更，有別於歷年來均在社團交流活動館舉辦，秘書處深恐參加會員有習慣上的認知在社團交流活動館舉辦，特別於
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誠心誠意的邀請
春節後秘書處上班，統計報名參加2月份金牌領導會員薪傳聯誼月例會會友人數，並按報名順序列表陳理事主席審查，經理事主席核示，於截止報名前再次發通知全體會友報名參加，並以「誠心誠意的邀請」為主旨檢附已報名的名錄，請會友注意已報名是否遺漏的核對；其內容如下：
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附上已報名會員之名單(依據報名先後順序排列)，請您看看，倘若您已報名，名單上卻未出現您的大名，請撥電告知~感謝您的配合。
2月15日當日午後還有會友報名參加
2月份金牌領導會員薪傳聯誼月例會舉辦日2月15日當天午後，秘書處陸續的接到報名會友的電話報名，因有昨日於截止報名後的會友增加報名處理模式，秘書處失查阿一聖羅蘭會館訂餐的狀況，為請示月例會主持人與繳交贊助款300元的規定，，先行同意會友報名；嗣再通知報名會友必須按照2月份金牌領導會員薪傳聯誼月例會通知規定繳交贊助金每人300元。
對於當日報名會友前揭秘書處不得已的執行月例會通知規定告知，秘書處基於規定的原則，或有不滿的聲音回蕩於會友間，但會務活動由會務幹部出錢出力的舉辦月例會的規定，絕對會獲的會友的支持肯定。
執行「未報名參加」、「報名未出席」收贊助金
2月份金牌領導會員薪傳聯誼月例會舉辦日當天報名會友，按通知規定通知要繳交贊助金每人300元，隨後當然要對未報名參加或報名未出席會友按規定收取贊助金每人300元執行規定，經過查核簽到表後有「未報名參加」2名(已繳費)，「報名未出席」3名，秘書處將按規定執行報名未出席的收繳贊助金。
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