2008-02-28 23:32:52Star Right

80/20原則(帕列托法則)

這是我的轉學考古題的1ㄍ題目~還蠻有趣且實用的~大家耐心看完吧^^

花你10分鐘閱讀加思考應該沒關係吧!!

就字面的意義來看,這個法則是說,你所完成的工作時間裡,百分之八十的成果,來自於你所花的百分之二十的時間。如此說來,對所有實際的目標,我們五分之四的努力---也就是大部分的努力,是與成果無關的。

所以80/20法則指出,在原因和結果、努力和收穫之間,存在著不平衡的關係,而典型的情況是:80%的結果,歸於20%的原因。反過來說,我們所做的努力中有80%的付出只能帶來20%的結果。所以假如我們能知道,可以生產80%收穫,究竟是哪20%的關鍵付出,然後善用這部分,並將多數資源分配給它運用那麼豈不是可以做的少卻賺的多?而若也知道到底是哪些佔大多數的80%,使我們的努力與回報不成比例,進而想辦法對症下藥,或甚至將之刪除,那麼我們不就能減少損失?

個人的80/20幸福法則


對於生活,大多數的人難免會有些感慨:大部分的時間裡,做的是沒意義的事;認識的人當中,多半只是泛泛之交、在工作中大部分的努力,並沒有為自己帶來好處;所得的收入,通常無法留存下來。依照80/20法則,這些生活中的不平衡都可以改善,讓你得到你想要的事物,並且真的感到滿足---這才叫幸福。



1. 百分之八十的成就和快樂佔掉我們百分之二十的時間。

2. 我們的生活深受若干事情與決定影響。這少數的決定通常是被預設的,而非出於我們有意識的選擇;我們順任生活「發生」,而不是自己計劃自己的生活。我們可以改善生活,只要我們知道轉戾點何在,並做出能讓自己更快樂更有活力的決定,就能改變生活。

3. 事情的發生總有關鍵因素,而它們通常不是明顯的。如果可以認出這個關鍵原因,並且獨立出來,通常就可以對它發揮更多的影響力。

4. 人人可以完成重要的事物。重點不在於努力與否,而是應該找出在什麼事上努力。一個人較努力做某件事情,卻常會因為在別的事上也花了力氣,使得
原本能做好的事效果打了折扣。



5. 有人贏就有人輸,但輸家佔多數。若你參加的是適合自己的競賽,擁有恰當的小組,使用正確的方法,你也可以是贏家。若你想讓機會對自己有利

6. (以正當且公平的方式),這會比光是努力來得更有勝算。曾經贏過一次,就有可能再贏一次。當你能選擇要參加什麼競賽,勝算就大。 我們的失敗,大多數發生在參加了別人要我們參加的競賽。我們的成功,大部分出現於我們想參與競賽時。我們不能贏得大多數的競賽,是因為我們進入了錯誤的競爭:那是別人要我們參與的,不是我們自己要的。

7. 很少有人真的嚴肅看待自己的目標。大家把精力平均分配在太多事情上,沒有把最棒的見解與努力放在少數重要事物上。能夠有成就的人,懂得挑選也有決心。

8. (百分之八十的成就,是在百分之二十的時間內達成的,反過來說,剩餘的百分之八十時間,只創造了百分之二十的價值。)

9. 大多數人把大部分時間花在低價值的活動上。以80/20思考行事的人,不會落入這個陷阱,所以不必花太多力氣,就能在少數重要的目標上有成績。 一個在生命中最重要的決定,是選擇盟友。沒盟友,幾乎無法成就任何事大部分的人選擇盟友時並不謹慎,甚至根本不在意,以為盟友反正會出現。這又是一個任生活自己發生的例子。大部分的人選擇了錯誤的盟友,也選了太多,而沒有善加利用。採行

10. 80/20法則的人會小心選擇少數盟友,以達目標。 這種選擇錯誤的最極端例子,是選錯了重要朋友和另一半。大多數人交了太多朋友,不懂得挑選恰當的交際圈,不懂得加強這朋友圈的關係。有一些人挑錯了另一半,而更多人不懂得善待另一半。

11. 如果金錢使用得當,它會是一個改善生活方式的資源。太少人知道如何增加金錢的價值,但是以80/20法則方式思考的人應該知道怎麼做。金錢若是用來改善生活方式與增加快樂,它沒什麼不好。

12. 鮮少有人花足夠時間來尋找屬於自己的快樂,對此的思考也不夠。人們找的是間接的目標,例如金錢和升職,這不容易得到,而就算得到了,人們終究會發現,這並不是快樂的泉源。金錢買不到快樂,快樂也不是金錢---沒有花掉的錢可以存起來,加以投資或滋生利息。但今天沒有用完的快樂,無法留待明天再享用。快樂一如心靈,如果不練習就會枯萎。採行80/20法則思考法的人知道,什麼能使自己快樂,而有意識的追求快樂,懂得用今天的快樂來增加明天的快樂。(一生中百分之八十的快樂,發生在百分之二十的時間裡,也就是說,另外百分之八十的時間,只有百分之二十的快樂)

有關80/20法則的時間實例五大重點

重點一、自身態度是最關鍵的因素



有效率的時間管理主要繫於自己本身對問題的態度。有九成以上碰到時間控管困難的人,總是要等到認定錯誤主要是源自於自身,其他因素只是助長問題的嚴重性時,才會開始想要解決問題。但是,除非你真正了解自己本身的時間控管是個人問題,而且只有靠自己才能解決,否則是不可能有所改進的。要改變別人的習慣和行事作風並非易事,但你必須先問自己:「這件事我有沒有錯?我打算如何改進或解決?何時以前必須做好?」別忘了記下自己的心得和想法。



重點二、建立適合自己的時間控管模式



任何一套模式,只要適合本身都行,但必須注意要能讓自己的時間和行事安排有秩序。如果在香煙盒背面記下今天該做的事有助於你在時間上的安排,那就寫在那上面。或者,用一本記事本可以激發你更有效率的運用時間,那也是不錯的。但是,如果目前採用的方式常常使你留下想做、該做卻未做的事情,那你就得想想其他可能更適合的方法,看看是否需要更換或是修正你目前的時間管理模式。對於那些習慣用電腦來管控時間、安排行程的人而言,還是必須準備行事曆、筆記本或可攜式電腦,畢竟,桌上型電腦是無法隨身攜帶的。因此,有些人需要的時間管理方式是兩套並行。





重點三、別漫無目的的趕和忙



每天在工作前先花十分鐘想想在這八小時中,哪些工作是你「必須」做的,如果有多餘的時間,哪些是你喜歡或想做的?如果情況允許,最好先做那些枯燥的例行工作,然後才著手那些較有趣或你喜歡的,算是自我犒賞吧!



重點四、預留應付突發事件的時間



你無法事先計劃所有實際發生的工作,但是,卻可以為突發事件或工作預留處理時間。通常,每天至少要預留一至兩小時左右﹔或者,幾天經驗下來,也可以幫助你預估平均大約需要多少時間。如果每天處理那些突發狀況平均要花兩小時,那麼,你的每日計劃工作量就不可超過六小時。雖然這並非是最佳辦法,但卻比較切合實際,你也較可能如期完成每天的計劃。



重點五、有效的界定問題



首先要確定自己是否已經知道為什麼會出現該狀況?如果你已經很清楚狀況發生的原因,當然就不必做因果分析了。如果你不知道或不確定事情發生的原因,可以利用下列五點去做有系統的資訊收集:



1. 什麼(事或狀況)

2. 何時(發生的)

3. 如何(發現的)

4. 在哪裡(發生的)

5. 誰(和這事有關)

相信你耐心看完後對自己的生活會有加分的幫助的...

看你是要選擇那個80%-還是20%的人摟!!

而我轉學考這一題的題目是:在餐飲業如何定義80/20法則?(easy~no難)