在你試圖開啟一個Word文件時 ，若果系統沒有響應，那麼可能的 原因是該文件已經損壞。此時，請 試試筆者以下所述方法，或許能夠 挽回你的全部或部分損失。
一、自動還原尚未儲存的修改
Word提供了「自動還原」功能 ，可以幫助使用者找回程式遇到問 題並停止響應時尚未儲存的訊息。 實際上，在你不得不在沒有儲存工 作成果就重新啟動電腦和Word 後，系統將開啟「文件還原」任務 窗格（圖1），其中列出了程式停 止響應時已還原的所有檔案。檔案 名後面是狀態指示器，顯示在還原 過程中已對檔案所做的動作，其中 ：「原始檔案」指基於最後一次手 動儲存的源檔案；「已還原」是指 在還原過程中已還原的檔案，或在 「自動還原」儲存過程中已儲存的 檔案。
「文件還原」任務窗格可讓你開啟 檔案、檢視所做的修復以及對已還 原的版本進行比較。然後，你可以 儲存最佳版本並刪除其他版本，或 儲存所有開啟的檔案以便以後預覽 。不過，「文件還原」任務窗格是 Word XP提供的新功能，在以前的版本 中，Word將直接把自動還原的 檔案開啟並顯示出來。
二、手動開啟還原檔案
在經由嚴重故障或類似問題後重新 啟動Word時，程式自動任何還 原的檔案。若果由於某種原因還原 檔案沒有開啟，你可以自行將其開 啟，動作步驟如下：
1． 在「常用」工具列上，點選「開啟 」按鈕；
2． 在資料夾清單中，定位並按兩下存 儲還原檔案的資料夾。對於Win dows 2000/XP動作系統，該位置 通常為「C:\document s and settings\ \Application Data\Microsoft\ Word」資料夾；對於Wind ows 98／Me動作系統，該位置通常 為「C:\ Windows\Applica tion Data\Microsoft\ Word」資料夾；
3． 在「檔案類型」框中點選「所有檔 案」。每個還原檔案名稱顯示為「 『自動還原』儲存file name」及執行檔副檔名（圖2 ）；
4． 點選要還原的檔案名，然後點選「 開啟」按鈕。
三、「開啟並修復」檔案
Word XP提供了一個還原受損文件的新 方法，動作步驟如下：
1． 在「檔案」選單上，點選「開啟」 指令；
2． 在「尋找範圍」清單中，點選包括 要開啟的檔案的磁碟機、資料夾或 Internet位置；
3． 在資料夾清單中，定位並開啟包括 檔案的資料夾；
4． 選取要還原的檔案；
5． 點選「開啟」按鈕旁邊的箭頭，然 後點選「開啟並修復」（圖3）。
四、從任意檔案中還原文字
Word提供了一個「從任意檔案 中還原文字」的檔案轉換器，可以 用來從任意檔案中提取文字。要使 用該檔案轉換器還原損壞檔案中的 文字，動作步驟如下：
1． 在「工具」選單上，點選「選項」 指令，再點選「一般」索引片；
2． 確認選中「開啟時確認轉換」復選 框（圖4），點選「確定」按鈕；
3． 在「檔案」選單上，點選「開啟」 指令；
4． 在「檔案類型」框中，點選「從任 意檔案中還原文字」。若果在「檔 案類型」框中沒有看到「從任意檔 案中還原文字」，則需要安裝相應 的檔案轉換器。安裝方法不做贅述 ；
5． 像通常一樣開啟文件。
此時，系統會跳出「轉換檔案」對 話框，請選取的需要的檔案格式。 當然，若果要從受損Word文件 中還原文字，請選取「純文字」（ 圖5），點選「確定」按扭。不過 ，選取了「純文字」，模式開啟文 件後，僅能還原文件中的普通文字 ，原文件中的圖片物件將丟失，頁 眉頁腳等非文字訊息變為普通文字 。
五、禁止自動巨集的執行
若果某個Word文件中包括有錯 誤的自動巨集代碼，那麼當你試圖 開啟該文件時，其中的自動巨集由 於錯誤不能標準執行，從而引發不 能開啟文件的錯誤。此時，請在「 Windows資源管理器」中， 按住Shift鍵，然後再按兩下 該Word文件，則可阻止自動巨 集的執行，從而能夠開啟文件。
六、建立新的Normal範本
Word在Normal.dot 範本檔案中存儲預設訊息，若果該 範本檔案被損壞，可能會引發無法 開啟Word文件的錯誤。此時， 請建立新的Normal範本，動 作步驟如下：
1． 關閉Word；
2． 使用Windows「開始」選單 中的「尋找」或「搜尋」指令找到 所有的Normal.dot檔案 ，並重新命名或刪除它們。比如， 在Windows XP中，請點選「開始」，再點選 「搜尋」，然後點選「所有檔案和 資料夾」，在「全部或部分檔案名 」框中，鍵入「normal.d ot」，在「在這裡尋找」清單框 中，點選安裝Word的硬碟盤符 ，點選「搜尋」按鈕。尋找完畢， 右鍵點選結果清單中的「Norm al」或「Normal.dot 」，然後點選「重命名」指令，為 該檔案鍵入新的名稱，例如「No rmal.old」，然後按En ter鍵；
3． 啟動Word
此時，由於Word無法識別重命 名後的Normal範本檔案，它 會自動建立一個新的Normal 範本。
七、顯示混亂的解決
在你使用上述方法開啟受損Wor d文件後，若果文件的內容顯示混 亂，那麼你可以將最後一個段落標 示之外
的所有內容複製到一個新文件中， 或許能夠解決亂碼問題，動作步驟 如下：
1． 選定最後一個段落標示之外的所有 內容，方法是：按下Crtl+H ome群組合鍵，然後按下Crt l+Shift+End群組合鍵 ，最後按下Shift+← 群組合鍵；
2． 在「常用」工具列上，依次點選「 複製」、「新增」和「貼上」按鈕 。
實際上，在Word文件中，系統 用最後一個段落標示關聯各種格式 設定訊息，特別是節與型態的格式 設定。若果將最後一個段落標示之 外的所有內容複製到新文件，就有 可能將損壞的內容留在原始文件中 ，而在新文件中，重新套用所有丟 失的節或型態的格式設定。

引用自此