一、 活動名稱
Ivy遠赴巴拉圭志工行之送別會

二、 企畫的宗旨、目的與預期效果
藉由此次活動,能有效讓Ivy於赴美洲前與大夥聚一聚,且可增進多方交流及增加互動機會…(後面這句是Ivy說的)

三、 活動日期、地點
時間:暫定2008年9月初的某一天,
(正確日期於7月底Ivy接受受訓,拿到行程表後才會知道!)
時間:下午茶or 用餐
地點:桃園火車站附近

四、 主、協辦單位與贊助單位
No13學生會主辦, 贊助喔...目前還沒找到!! 如要贊助請聯絡我~

五、 個人費用
尚未擬訂,能越省越好!

六、 活動對象
將會由Ivy提出名單及想邀請參加之對象
(應該包含No13學生會、長庚大學工作夥伴、網友及尚欠Ivy一頓飯的舉凡中英法德日…等各地的朋友)

七、 宣傳策略與實施方式
1.希望Johlin能抽空設計邀請函(包含電子郵件)---7月底前
2.希望James擬中英文邀請函稿---7月底前
3.待Ivy名單寄至小妹我信箱,再逐一確認!

八、 預期困難點與解決策略
1.請建議用餐or喝茶之活動地點~ 例如:桃農啊? 特別一點的有包廂的餐廳?
2.待大家踴躍提出鬼點子!! 例如:照片,明信片,影片分享?紀念品製作?贈離別小禮物or離別感言?

九、 活動流程與負責人
真誠的希望由鬼點子多的總幹事James擔綱,但因他人仍在服兵役,只好由Vera小妹暫代,也願Johlin,Zero,7月底會回來的Chingth,人不知回來沒的EDWARD能從旁協助!感恩~

十、 人力職務分配表與聯絡方式
還沒想出來,第一次辦活動,我會去找有經驗的人指教詢問!

十一、 時程進度表
活動時間,內容,宴客敲定(7月底前)--邀請函製作發函(8月初)---場地道具,出席人數確認(8月)---活動開始(9月)

十二、 其他備案