2011-04-09 23:47:00iew

更新Endnote X4使其可相容於Microsoft Word for Mac 2011

慚愧!拖了好久的手稿,近日終於要動工;自從投入Mac的懷抱後,居然都還未曾使用Endnote來管理編輯文獻。待到要使用時才發現,Word 居然無法使用Endnote巨集!即使是使用Endnote的CWYW template for word,還是一直出現 "CarbonLib not found"的錯誤訊息,而無法使用Endnote功能。

我使用的是Endnote X4以及 Microsoft Word for Mac 2011,搜尋了一下,才了解這兩者要相容,Endnote必須要升級到Endnote X4.0.2; 可以下載升級套件(EndNoteX4.0.2 Update),或是直接下載Endnote X4.0.2軟體 (注意所在網域是否有Licence)。其他更新訊息請參考http://www.endnote.com/support/ENX401_Win_updater.asp

和大多數的Mac User一樣,我十分依賴Papers來管理所有的文獻論文pdf檔案,Papers有十分強悍的分類、搜尋、匯入和匯出以及瀏覽器功能,讓我可以在單一環境下同時管理所有的PDF檔案、將文獻進行分類標籤、並且隨時瀏覽內容。而且Papers還可以直接把pdf檔案匯入,利用"Match"功能直接建立該檔案的書目資料。唯一的遺憾就是無法像Endnote一樣 "Cite While You Write"。

Endnote X4的新功能,也增加了直接匯入pdf檔案的功能,根據檔案上的DOI資訊來建立該檔案的書目資訊。我記得Papers也是利用DOI來建立書目資訊,但若是遇上缺乏DOI的pdf檔案時,Papers貼心地讓使用者可以反白pdf檔案的文章內文,作為關鍵字直接搜尋該檔案的書目的資料。Endnote本身沒有pdf瀏覽器,當然無法瀏覽pdf檔案,還是需要靠pdf Reader來開啟連結的pdf。Endnote的"Group"很類似Papers的"Collection"功能,還可以建立"Smart Group,"讓Endnote的分類功能更彈性。 

匯入pdf的功能對Endnote真是一大躍進,這樣就不用辛苦地手動"attach file"來連結書目資料與pdf檔。不過相較之下,Papers還是以更直覺的使用介面取勝,現階段最順暢的使用模式還是:
1. 用Papers管理電腦內所有pdf文獻檔案。
2. 寫論文時,用Papers查閱文獻檔案並同時匯出成 Endnote XML Library,再匯入到Endnote上,
3. 透過Endnote插入參考文獻至Word文件內。

Papers也可以做簡單的插入引用文獻,只要選取書目資料點右鍵功能的"Copy" 或是 "Copy as",再到文件上貼上,如:{Matsuyama, 2009, p00452}或"Matsuyama et al. Design of differential Near-Infrared Spectroscopy based Brain Machine Interface.  (2009) pp. 1-6",貼上後再自己修改成所需的樣式,很陽春。

希望有天Papers 可以具有"Cite While You Write"功能,並支援多種期刊的參考文獻格式,這樣就無敵了;更希望有天指導教授可以改我的.page檔案,讓我們向Windows說再見!