2014-10-24 23:50:13懶人咪
最近~ 負責人的辛酸
辦活動初期，最需要找到一位負責人，同時這也決定活動辦得如何~
負責人很好用，可以當小妹，可以當聯絡人，可以當翻譯，還可以當接待，並且有問題的時候還可以問"這是誰決定的呢?" 所謂負責人就是要有人負責啊!
全天下只有笨蛋，才願意接下負責人這個工作~
話說六月中因為心中的感動所以接下這個案子，開始笨蛋負責人這個旅程，為了提防以後人生道路中還會出現這樣的情況，先寫下此時此刻的感受，以後要接案子時，可以再拿出來回想一下。
六月中只因阿淑一通電話，和心中的感動就接下了這個案子，真是阿莎力的決定。接下之後就開始與大學部門進行溝通，對方是一所有經驗，有學術品質，有學術交流，並且是個有信譽的單位，而且在教育體制的要求下，計畫表一訂就是一個學期，所以九月開學行事曆卻要直接排到十二月也是很正常的事情。
當初洽談時，拿著島方導演預定來訪的日期和大學部安排時間，(以為島方片子已經準備完成)，大學部一聽便表示熱枕，為了配合島方，馬上將放映時間訂在十一月初，場地與會後點心都由大學部門提供，此時是七月28日。暑假就是"找人，人不在，做事，慢慢來"，這時的進度幾乎是零，一下就到九月了。
九月初最重要的就是迎新，大學新鮮人，迎新相關的事情多的不得了，當然人力，時間與資源幾乎全都用盡，這一陣忙完已經是十月了。
不過雖是如此，在九月中，相關的guest speaker已經邀請完畢，其中包括歷史學者，圖書館檔案室主任，紀錄片學者，等等總共加起來五位。
十月第一個星期過後，開始與大學部密切溝通，因為安排的時間是十一月初，所以也只剩一個月，對於之前認為應該都有的東西，大學部straight to the point 一一要求。
第一問: 有片子嗎? 島方答: 沒有英文版的片子~ 大學部答: this is not something you mentioned before.
>> 負責人身為中間人當然要居中調整，先回大學部說 "this is not what we expected either".....一方面要軟性施壓島方
>> 這件事情一直造成大學部的緊張，大學部以一個公開的教育單位，沒辦法將一個片子都還沒準備好的討論會列到行事曆中，萬一開天窗是件很糗的事情，當時大學部的行事曆已經排到本學期末了(十二月中)，這件事情一直擱到十月17日，島方確定完成英文版，壓力才消失。
第二問: 本事? 島方答: 我會寄相關資料給你。
>> 結果寄來28頁全是中文，裡面還有接近10頁是直接由wikipedia 剪貼下來的資料，之後負責人自己花時間翻成英文後，寄給大學部。大學部答: "Although it is useful, but this is not synopsis. "
>> 負責人看了一看，本事的內容就是這樣，已經照本翻成英文還是不行，只好重寫。於是負責人自己花了時間，重新寫了英文版的synopsis. 再次寄給大學部，這次收件了。
第三問: 海報? 島方答: 我寄給妳。
>> 寄來了一張600x800 的海報，當然也是中文，而且解析度不夠。
負責人詢問島方，能不能寄原始檔，這樣才可以改英文和資料。於是島方聯絡配合的設計師，原創通常不願意將原始檔分享出來，但是礙於需求，只好將海報AI檔寄過來。於是負責人又花了一個下午，將原本的中文海報改成英文，寄給大學部。大學部答:"This poster is a bit misleading"......
最後應大學部要求，幾張照片即可，負責人又花了幾天，把照片給找來。
第三.a問: 阿淑FB詢問，你們有對外宣傳嗎?有外國人會參加？島方會來嗎？如何拿到片子？
負責人迅速回覆，心想這件事明明是阿淑交代下來的，現在反來問我這些問題。我也是不知道啊～ 這時負責人有點不爽，但也沒說什麼。
第四問: 導演確認會來嗎? 島方答:不確定。這時是負責人第一次爆發，時間為十月15日，於是打電話給阿淑，得到更崩潰的答案。＂我們這邊決定不辦喔~~~，原因是時間太趕。＂就在島方確定要來的同時，負責人這時才知道只有一場放映。
這時負責人想：那我這邊也不辦啊 ！！！！ 你那邊遇到的問題能有我多嗎？你都可以說不辦？我可不可以也不辦？況且，我今天如果沒打電話給你，那你什麼時候要跟我說你那邊不辦的事情？這時阿淑問了一個很不專業的問題，guest speaker 是誰邀請的？？？？？？ 負責人邀請的啊！！！ 聽完這句問題，負責人決定承擔所有一切。提出由負責人出所需的車費。
於是負責人化悲憤為力量，也是這通電話讓負責人完全對阿淑失去信心，也了解內部的人力與資源都很有限，並且感到無奈，無助，與無力。
這之後，負責人開始向外部尋求協助，如政府文化部，身邊的朋友，並且詢問其他社團團體是否有興趣，提供任何場地，廣告，或經費的幫助。電話多多少少打了幾通，但是詢問過一輪之後，沒有人真正能提供任何幫助。當然有些單位還是釋出善意，這中間的意外是海防區爽快答應參與放映，只是時間訂在聖誕節附近，對整件事情也是一件好事。
這時，負責人剛好身有要事，就在放映前兩個禮拜決定不再繼續接手，這是第二次打給阿淑，報告無法繼續此案，並且必須馬上找到代理人。阿淑聽完說＂了解＂，於是花了一天找代理人，燙手山芋的案子，當然沒人接，料想之中的事情，最後又回到負責人身上，負責人說好吧，於是麻煩身邊的好友成為代理人。這中間的對話中，有兩句讓人無法理解，阿淑說了一句＂這也是我們的事工啊＂（如果你認為如此，那幫忙的誠意在哪裡？）第二句＂在這個時間點突然要找人接....＂，（既然之前撐那麼久都沒有放棄，現在會放，當然是有不可抗拒的理由，無法將心比心，真是令人失望）
於是這位被負責人拜託的代理人，需要幫島方訂住宿（先墊旅館費用），並且活動當晚（１７：００－２０：３０）還要當翻譯，這位代理人平日需要上班．．．．．車程一趟需要兩個小時，在工作忙碌中義氣相挺，頂下負責人所交下的燙手山芋。事情至此．．．．．負責人已經身心俱疲，於是決定寫下這些感受，作為借鏡。
負責人很好用，可以當小妹，可以當聯絡人，可以當翻譯，還可以當接待，並且有問題的時候還可以問"這是誰決定的呢?" 所謂負責人就是要有人負責啊!
全天下只有笨蛋，才願意接下負責人這個工作~
話說六月中因為心中的感動所以接下這個案子，開始笨蛋負責人這個旅程，為了提防以後人生道路中還會出現這樣的情況，先寫下此時此刻的感受，以後要接案子時，可以再拿出來回想一下。
六月中只因阿淑一通電話，和心中的感動就接下了這個案子，真是阿莎力的決定。接下之後就開始與大學部門進行溝通，對方是一所有經驗，有學術品質，有學術交流，並且是個有信譽的單位，而且在教育體制的要求下，計畫表一訂就是一個學期，所以九月開學行事曆卻要直接排到十二月也是很正常的事情。
當初洽談時，拿著島方導演預定來訪的日期和大學部安排時間，(以為島方片子已經準備完成)，大學部一聽便表示熱枕，為了配合島方，馬上將放映時間訂在十一月初，場地與會後點心都由大學部門提供，此時是七月28日。暑假就是"找人，人不在，做事，慢慢來"，這時的進度幾乎是零，一下就到九月了。
九月初最重要的就是迎新，大學新鮮人，迎新相關的事情多的不得了，當然人力，時間與資源幾乎全都用盡，這一陣忙完已經是十月了。
不過雖是如此，在九月中，相關的guest speaker已經邀請完畢，其中包括歷史學者，圖書館檔案室主任，紀錄片學者，等等總共加起來五位。
十月第一個星期過後，開始與大學部密切溝通，因為安排的時間是十一月初，所以也只剩一個月，對於之前認為應該都有的東西，大學部straight to the point 一一要求。
第一問: 有片子嗎? 島方答: 沒有英文版的片子~ 大學部答: this is not something you mentioned before.
>> 負責人身為中間人當然要居中調整，先回大學部說 "this is not what we expected either".....一方面要軟性施壓島方
>> 這件事情一直造成大學部的緊張，大學部以一個公開的教育單位，沒辦法將一個片子都還沒準備好的討論會列到行事曆中，萬一開天窗是件很糗的事情，當時大學部的行事曆已經排到本學期末了(十二月中)，這件事情一直擱到十月17日，島方確定完成英文版，壓力才消失。
第二問: 本事? 島方答: 我會寄相關資料給你。
>> 結果寄來28頁全是中文，裡面還有接近10頁是直接由wikipedia 剪貼下來的資料，之後負責人自己花時間翻成英文後，寄給大學部。大學部答: "Although it is useful, but this is not synopsis. "
>> 負責人看了一看，本事的內容就是這樣，已經照本翻成英文還是不行，只好重寫。於是負責人自己花了時間，重新寫了英文版的synopsis. 再次寄給大學部，這次收件了。
第三問: 海報? 島方答: 我寄給妳。
>> 寄來了一張600x800 的海報，當然也是中文，而且解析度不夠。
負責人詢問島方，能不能寄原始檔，這樣才可以改英文和資料。於是島方聯絡配合的設計師，原創通常不願意將原始檔分享出來，但是礙於需求，只好將海報AI檔寄過來。於是負責人又花了一個下午，將原本的中文海報改成英文，寄給大學部。大學部答:"This poster is a bit misleading"......
最後應大學部要求，幾張照片即可，負責人又花了幾天，把照片給找來。
第三.a問: 阿淑FB詢問，你們有對外宣傳嗎?有外國人會參加？島方會來嗎？如何拿到片子？
負責人迅速回覆，心想這件事明明是阿淑交代下來的，現在反來問我這些問題。我也是不知道啊～ 這時負責人有點不爽，但也沒說什麼。
第四問: 導演確認會來嗎? 島方答:不確定。這時是負責人第一次爆發，時間為十月15日，於是打電話給阿淑，得到更崩潰的答案。＂我們這邊決定不辦喔~~~，原因是時間太趕。＂就在島方確定要來的同時，負責人這時才知道只有一場放映。
這時負責人想：那我這邊也不辦啊 ！！！！ 你那邊遇到的問題能有我多嗎？你都可以說不辦？我可不可以也不辦？況且，我今天如果沒打電話給你，那你什麼時候要跟我說你那邊不辦的事情？這時阿淑問了一個很不專業的問題，guest speaker 是誰邀請的？？？？？？ 負責人邀請的啊！！！ 聽完這句問題，負責人決定承擔所有一切。提出由負責人出所需的車費。
於是負責人化悲憤為力量，也是這通電話讓負責人完全對阿淑失去信心，也了解內部的人力與資源都很有限，並且感到無奈，無助，與無力。
這之後，負責人開始向外部尋求協助，如政府文化部，身邊的朋友，並且詢問其他社團團體是否有興趣，提供任何場地，廣告，或經費的幫助。電話多多少少打了幾通，但是詢問過一輪之後，沒有人真正能提供任何幫助。當然有些單位還是釋出善意，這中間的意外是海防區爽快答應參與放映，只是時間訂在聖誕節附近，對整件事情也是一件好事。
這時，負責人剛好身有要事，就在放映前兩個禮拜決定不再繼續接手，這是第二次打給阿淑，報告無法繼續此案，並且必須馬上找到代理人。阿淑聽完說＂了解＂，於是花了一天找代理人，燙手山芋的案子，當然沒人接，料想之中的事情，最後又回到負責人身上，負責人說好吧，於是麻煩身邊的好友成為代理人。這中間的對話中，有兩句讓人無法理解，阿淑說了一句＂這也是我們的事工啊＂（如果你認為如此，那幫忙的誠意在哪裡？）第二句＂在這個時間點突然要找人接....＂，（既然之前撐那麼久都沒有放棄，現在會放，當然是有不可抗拒的理由，無法將心比心，真是令人失望）
於是這位被負責人拜託的代理人，需要幫島方訂住宿（先墊旅館費用），並且活動當晚（１７：００－２０：３０）還要當翻譯，這位代理人平日需要上班．．．．．車程一趟需要兩個小時，在工作忙碌中義氣相挺，頂下負責人所交下的燙手山芋。事情至此．．．．．負責人已經身心俱疲，於是決定寫下這些感受，作為借鏡。