2006-07-30 16:42:34大和酵素

企劃力的構成力量

企劃力的構成力量


還有一個值得留意的問題,許多經理人把企劃視為一種文書作業,誰比較會作調查、寫文章、畫圖形,就誤以為誰的企劃案比較好,甚至還曾經聽說過有高階主管會以企劃書的厚度,來衡量企劃人員的用心程度,藉以決定是否接受某項企劃案,這種無知到極點的主管,是最令人痛恨的,企劃比的應該不是企劃書厚度,應該比的是思想的厚度,以及對市場的洞察能力。

只要是能夠掌握市場脈動的就是好企劃,不論其厚薄長短,不論其呈現方式,我們都應該好好地珍惜它,其實歷史上有不少傑出的企劃構想就是寫在餐巾紙上的,看來餐桌也是進行企劃的絕佳場所,因為非正式且自由自在的討論,反而造就出不少跳脫傳統框框的好構想。

世界通訊(WorldCom)創辦人伯納德.艾博斯(Bernard Ebbers)年輕時本來是9家旅館的老闆,但是他覺得這項生意所帶來的利潤實在太微薄,對此他感到非常不滿意。1983年的時候,一家小電話公司引起了艾博斯的興趣,這家公司從AT&T低價購進長途電話服務,加上批發利潤後,再以低於市價提供服務給顧客。

艾博斯認為這個業務相當具有前景,他約了三個好朋友到咖啡廳暢談自己的計畫,在一番興高采烈的對談後,他們四個人隨手在餐巾紙背後上寫下企劃書,經過將近17年的努力,當時埋下的構想種子,於1999年竟然成為美國第二大長途電話公司,雖然後來世界通訊因為作假帳而破產重整,但是這段故事在世界通訊當紅時,可是不斷地被各界傳為佳話。

美國最成功的航空公司西南航空最初的構想也是在餐桌上誕生的,時間拉回四十年前,該公司創辦人賀伯凱勒(Herbert Kelleher)與好友發現,當時的大型航空公司都熱衷於長途飛行,對於短期飛行卻不屑一顧,他們兩個人認為開一家票價低廉的航空公司是有利可圖的,於是在餐巾紙上畫下航線草圖,直到今天這張書寫潦草的餐巾紙依然高掛在西南航空的CEO辦公室裡。

歸納上述種種論點,成功案例及失敗案例,我們可以進一步將企劃力解析為8種戰鬥力量,企業可以自行盤點自己在各項力量的發展狀況,或與標竿企業與競爭者進行比對,藉以瞭解現狀與理想之間的差距有多大,並且研定具體的改善措施,千萬不要將腦袋藏在泥土裡逃避現實。在全球製造大量移轉到大陸的當頭,眼見殺價競爭的遊戲將越演越烈,厚植企劃力才是企業脫離紅海、迎向藍海的救生圈,而且今天不培養,明天就要後悔。




此外,在這個逐漸被抹平的世界裡,組織與組織間的障礙已經消失,使得更多的人們可以站在平等的立足點上,與其他人進行跨公司、跨產業、跨國界的合作與競爭,然而,在企劃的世界依然有許多阻礙未被鏟平,這些阻礙夢想前進的大石塊存在我們的內心當中,模不著、看不到,如果不設法移除,在這個平面世界裡遊走,恐怕有隨時被絆倒的疑慮,使得我們即使擁有企劃8力,也不可能全力施展開來。經過多方研究之後,我們發現企劃世界之所以依然不平坦的原因,主要有下列五個要點:

一、市場對象與需求的不明確。

二、市場情報與資訊蒐集與解析能力不足。

三、企劃人員對市場需求與產品技術不熟悉。

四、組織思考的過度僵化與單一性。

五、產品概念缺乏魅力與驚奇性。

六、獨特的人物與異見遭受壓抑。

七、台商長期扮演國際大廠的代工廠。

不平則鳴,我們不應該被傳統所麻醉,更不應該被習慣所束縛,面對不平坦的企劃世界,我們要勇於推平障礙,因為複製過去註定要失敗,創造未來才能有希望,而積極培養企劃實力,正是開創美麗新世界的第一道曙光。
主管都很了解部屬的需求?


談到了解部屬需求,領導者天天與部屬相處,是否就真的很了解部屬的需求呢?雖然,很多領導者對此頗有自信,但是,每次我針對企業進行「組織活化調查」(一種診斷、分析組織活力狀況的工具)時,結果卻顯示:主管心目中「部屬的需求」與部屬實際填寫的需求,經常存在非常大的差距。

通常,大部分的主管認為部屬最期望的就是:「加薪」和「晉升」;事實上,雖然每家公司狀況不同,「加薪」和「晉升」也都是部屬所期望的,不過,順位往往卻在第三以後;最期望的卻經常是「學習成長的機會」、「受尊重」、「有發揮的機會」…之類的需求。

針對部屬最期待的項目,考慮適當的激勵做法,才是最有效的「激勵」領導;未來企業趨勢是「高績效、高所得」,讓部屬所得提昇、更能擔負更重要的任務,非但不是不好,反而是領導者該做到的,但是,如果只是粗糙地以為「加薪」、「晉升」就能讓部屬士氣高昂,那可能要讓自己大失所望了。

培育部屬,讓部屬有「學習成長、發揮」的機會,讓部屬感到「受尊重」,這些都是領導者應該善盡的職責,這些都不需要讓公司增加什麼額外成本;如果沒做到,反而一味地只想以「加薪」、「晉升」激勵部屬,不但效果不彰(頂多也只是短期作用),更可能讓組織成本不斷提高,降低競爭力,對企業永續經營帶來不利影響。
別人能賺,為何你不能?

老王的公司每月生意還不錯,可是他告訴我沒有賺,有時候還會虧損,我問他淨利有沒10%?「正常的話一定有啦!可是我每個月都無法控制成本。」他無奈說;我相信很多公司跟他一樣,明明可以賺的,業績到了你手上,你就沒那個本事賺。

問題在哪裡?還沒搞懂?

意外開銷太多?幾乎到手的利潤卻像煮熟的鴨子飛走了,你是怎麼管理的?有一位老闆他就是不信邪,每次訂單一到手,他就自信滿滿這次可以賺多少,可是最後結算總是不如預期美好;問題是他都不要我幫,可是一次又一次的漏氣,他還是搞不懂如何改善?

「你難道都不想好好檢討問題出在哪裡嗎?」有次我很嚴肅的問他:他居然回答我:「問題癥結我都知道啦!可是這些員工就是不夠好,現在好的員工太難找了。」聽他這樣說,可是答案是什麼?我還是沒聽懂「他想怎麼改善?」

很多老闆為何老是不能賺錢?一定有他的能力問題,我輔導的經驗裡經常遇到這種無厘頭老闆,連講話都沒有條理,他又如何能把公司管理好?

有技術沒管理?

大部分老闆都是商品技術出身的產業專家,因為對產品的專門,只要有一筆資金,就很容易就把這個事業成立起來,可是接下來的任務是「投入成本與產出業績」的損益大戰,靠的是「管理功夫」,這方面通常他們很弱,所以失敗也在此處。

管理功夫包括「業務接單、生產控制、人員管理、財務管理、開銷控制、顧客溝通、法律因素、風險預防、發展規劃、經營策略、產品定位…等等」,實在講不完,這些可不是生下來就會的,也不是簡單的學問,那麼你若不懂會怎樣?「你一定會疲於奔命,而且接得到單子,卻不一定賺得到利潤。」這樣的白工做久了以後,你會沒有鬥志,然後越幹越沒勁,最後就會豎白旗投降。

樣樣不如預期,除了薪水

管理除了要靠「制度」,也就是SOP(作業標準規範),更需要「領導」,很多公司「群龍無首」,所以制度不能貫徹,人員各行其事,他想怎樣幹就怎樣幹,幹錯了也沒人管、沒人罵,主管不是不敢當壞人,就是兇過頭,把公司氣氛搞的烏煙瘴氣,「領導」真的不是簡單的學問!

明明顧客上門來了,卻無法成交,原因是什麼?通常無能的業務會說:「這位鳥顧客不接也罷。」照他這樣說,每次接不到訂單,那是故意的囉?

明明說好成本控制在20%,可是一做下來才發現樣樣都超出預算,通常無能的主管會說:「沒辦法,很多開銷都是不小心做錯了。」言下之意,反正就沒聽到你說過:「我要負責」。

好啦!什麼都無法預期,那你有什麼可以預期的?喔!你的薪水啦!時間到了,老闆就給你存入戶頭,一毛錢可不能少喔!因為那是你唯一能預期的!