2006-05-18 19:21:14大和酵素

不景氣下的競爭力-運用ABC落實策略、改善流程、提昇獲利!

不景氣下的競爭力-運用ABC落實策略、改善流程、提昇獲利!

新竹的一家A電子公司生產了一項新產品,經營階層依循以往的訂價模式,以傳統成本制度估算出的產品成本加上預期毛利,決定了一個有利潤、客戶也欣然接受的價格。大批的訂單湧入,工廠也開始生產出貨,一切都看似完美,A公司也準備享受甜美的果實。然而,事實真是如此嗎?

錯誤的成本資訊所導致的嚴重後果

真實的情況是,這項產品並未如預期地為該公司帶來豐厚的利潤。由於訂價時使用不符事實的成本資訊,導致報價錯誤,結果不但沒賺還倒賠。也就是公司每成交一筆訂單,就產生虧損,交貨愈多,虧損愈大。表面是營收大幅增加,實際卻是愈賣愈賠。「我從未想過結果會是這個樣子」,經營者如此驚呼。

錯誤的成本資訊所導致的嚴重後果,Peter B.B. Turney在其所著《Comment Cents-How to Succeed with Activity-Based Management》裡提到,包括有訂價錯誤、銷售錯誤的產品和服務、鎖定錯誤的市場、服務錯誤的客戶、設計出成本高昂的產品與服務、努力削減成本卻無法真正降低成本、制定錯誤的採購決策等。觀察當前的企業經營,這樣的錯誤決策,俯拾皆是,而經營者卻往往不自知,競爭力就在一次又一次的錯誤裡喪失。

利潤優勢來自於良好的成本管理

台灣的代工業即是一個很明確地以成本為優勢導向的產業。然而相較於多年前的繁榮光景,由於產業分工愈來愈細,利潤空間也愈來愈低,代工業的利潤優勢已面臨嚴格挑戰。

以「競爭策略」的研究聞名於世的經營策略大師Michael E. Porter指出,企業的競爭優勢源自於「它能為客戶創造的價值」,優異的價值則來自於「以較低的價格,提供和競爭者相當的效益,或提供足以抵消其價差的獨特效益」,也就是說,企業的競爭優勢係取決於成本領先(cost leadership)和差異化(differentiation)。

強調以差異化、創新取勝的企業,持續創新研發是利潤優勢的來源,而產品在研發的過程中具備了極大的成本降低空間。「利潤優勢來自於良好的成本管理!」致遠管顧副總經理于泳泓如此強調,檢討成本與整個現有價值創造的過程,對企業而言是相對穩健的投資,也是微利時代獲利提昇的法則。

以ABC創造利潤優勢

SAS 資深協理王震宇表示,藉由作業基礎成本制度(Activity-Based Costing,ABC)可以獲得正確、及時且具攸關性的成本資訊,瞭解企業獲利能力的來源,探討成本發生的真正原因,從而規劃企業資源的最佳配置,提昇經營績效,達成企業之策略性目標。

所以,與其說ABC是成本制度,不如說ABC是管理制度。藉由以作業活動為中心的成本資訊,協助管理階層進行決策,包括策略性決策(例如定價策略、獲利分析、轉播計價)與營運性決策(例如成本抑減、流程改善、價值分析),讓企業更瞭解產品與客戶的獲利性。

需要導入ABC的企業

「當現有制度無法提供管理決策的問題時,就應該要導入ABC」王震宇強調,一般而言,製造費用大於20%者,就可以導入ABC。通常製造業已有現行的成本制度,是否需要導入ABC,端視其成本制度是否能滿足決策需求。但是就其他沒有像製造業成本制度的產業而言,例如金融業、服務業等,就必須認真考慮導入ABC。而他也特別提到,導入ABC的前提是企業產品或服務有差異性,因為ABC顯現出的是因果關係所導致的成本差異性,而標準成本的精神是將成本予以合理化、標準化。因此產品或服務差異性愈高的企業,導入ABC的效果將愈顯著。

當下經營環境競爭激烈,獲利機會愈來愈微小,不景氣下的競爭力來自於擁有別人所沒有的利潤優勢,「利潤優勢」是由最有利潤力的策略,如同于泳泓所強調,是由營運模式+最具競爭力的成本優勢+最有效益力的作業流程所組合而成;ABC是唯一可以協助整合上至「願景與策略」,中至「流程與指標」,下至「管理資訊與行動方案」,來協助企業取得此三大優勢的管理工具,透過ABC來落實策略、改善流程,獲利的提昇將是可以期待的。