2007-09-09 10:00:23hsiang
很忙的人也可能很混 ~
吳淡如
有位當老闆的朋友告訴我,他心裡覺得有點難過,但觀察了幾個月之後,
他還是開除了一個「看起來很努力,但什麼也沒做」的員工。
「很努力,怎麼會什麼也沒做呢?」我問。
生性多事腦袋亂
「她很早就進辦公室,從不遲到,只要我看到她的時候,她都很忙;
可是,不管把她放在任何團隊中,她都會成為團隊裡的害群之馬,
總是沒法把手中該做的事準時做完,就算做完了,也很草率。她很熱心,
不該她做的她也願意做,把很多事攬在自己身上,不過,常把事情弄得更麻煩。
總之,她很忙,也很混!」
如果是因為這樣被開除,也實在無法同情了。這種很忙也很混的人,
通常是因為腦袋也很亂,分不清輕重緩急。生性多事,什麼都要管,
是因為他想要感覺自己很重要;至於做得好不好,就不是他最在意的事了。
忙有兩種:一是忙得很充實,二是忙得很空虛。
前者,是人生中美好的經驗。為什麼會忙得很空虛?原因在於:
你沒有朝著目標走,沒有分清輕重緩急。不少的上班族每一分鐘都在忙,
卻越忙越空虛:一會兒接電話,一會兒找不到東西,一會兒同事找你說話、
拜託做點小事。常常身處混亂中的人都具有如下特質:優柔寡斷,
所以無法搞定自己;想當大好人,永遠無法拒絕別人。
這樣的人最需要練習為自己設定無形的鬧鐘:在幾點幾分以前,
我要完成某一件事情,其他來打岔的事,請等到我完成之後再說。
混亂並非來自外在打擾,而是深藏於內心。一個人混不混亂,在我的觀察,
大概可以從他講電話的時間與態度感覺得到。
在我觀察,那些一打起電話就天南地北,動不動會說「我們聊到哪裡了?」
無法結束話題的人,內心都和話題一樣混亂。想要求他們做事有效率,
就跟要求他們在三分鐘內結束通話一樣困難。
優柔寡斷的人未必是溫柔的人。有些優柔寡斷的人性格很固執,
但他就是要問遍所有人的意見與看法,看看是否與自己的意見相符,
但不管他得到的答案如何,最後還是保留自己原先的意見。分清輕重緩急,
保留主幹,先得去除旁枝,是很重要的。重要的事先做,
不重要的事待會兒做──說起來簡單,但是有些人就是沒法判斷何者重要。
轉載至蘋果日報
Thy’s gone
2007-09-22 19:05:24
沒錯!
忙碌要有充實感才有價值
我常常在工作場合與一位同事搭...她瞎忙到我得忙完自己份內的事情後再去幫她收尾...〈必須要與她交接,所以不得不去幫她弄好〉
一開始,我會默默幫她做,但是後來我就直接跟她說她哪裡沒做好,她都有做到,不過忘了人都有慣性...要時常提醒,她才會做到令我滿意的狀態
我想,這也是一個人的工作態度吧
這是一篇很有意義的文章,引以為戒。