國際扶輪 3490地區 台北縣 第三分區

2008-2009年度 二月份 社長.秘書聯誼會提案

一、時    間：2009年2月2日(星期一) 18：00報到、18：30開會

二、地    點：久漾 日式料理（台北市南京東路1段132巷14號）

三、主 辦 社：新泰莊 扶輪社

四、主    席：郭倪城  /  記錄：廖義芳  

五、出席人員：

    ◎第 三 分 區 助 理 總 監  邵秀葉

    ◎第三.六分區 地區副秘書   

    ◎第 三 分 區 分區秘書長   周幼敏

    ◎新  莊  社  社  長  江沛旻  /  秘書  陳元樑

    ◎新  泰  社  社  長  郭倪城  /  秘書  廖義芳

    ◎新莊東區社  社  長  黃建偉  /  秘書  黃燈煙

    ◎新莊中央社  社  長  許有杉  /  秘書  許慶文

    ◎新莊南區社  社  長  黎月雲  /  秘書  楊景婷

六、列席人員：

    新莊東區社社長夫人 胡珈甄

六、討論事項：

（提案一）有關本分區團體研究交換(GSE)擬定之接待行程及其相關事宜,請討論。

(提案人：A.G.. Frances)

說明：1.台北縣 三、六分區 接待時間:2009年4/8（三）～ 4/11（六）。

2.請第三分區助理總監PP.Frances報告如何分配接待GSE行程。

決議：行程如附件，詳細程序時間於下次社秘會再行討論。

 （提案二）有關第三分區聯合舉辦【大河之戀～皇后號】郊遊，請討論。（提案人：新中社）

說明：費用：一小時8萬元，包船15萬不含餐（200人每人750元）

      自助式餐費：500元/在關渡宮登船（詳細請Pharma社長說明）

      上船時間：晚上18:00~21:00

決議：鼓勵社友踴躍參加，費用預估每人1200元左右。

      詳細內容再行通知各社煩請各社於2/20前報名。

 （提案三）有關新莊中央社授證十一年授證，各社是否聯合例會，請討論。（提案人：新中社）

說明：時間：3月1日下午5：30註冊/地點：珍豪餐廳

決議： 通過。

 （提案四）有關12/14第三分區聯合活動~扶輪愛心音樂會活動費用（如附件），請討論。（提案人：新南社）

  決議：通過。

 七、臨時動議：

一 、 2008-09年度美夢成真捐贈活動台東之旅行程確認。

決議：1.請各社於2/20前報名。

      2.每社鼓勵社友參與。

      3.時間預定3/11~3/12兩天舉行。

      4.有關行程詳如附件。

 二 、 3月份社秘會由新莊東區社舉行，預定於京華城禪日本料理舉辦。

 三 、 2/7（六）新泰社新春團拜晚會，晚上六時正於永寶婚宴會館舉行。

      2/8（日）新中社、新東社新春團拜晚會，晚上六時正於永寶婚宴會館舉行。

貳、地    點：社館

參、主    席：黃建偉     記錄：黃燈煙

肆、出席人員： 黃建偉、黃燈煙、呂明燦、郭進章、程進聰、王鴻城、吳明擎。

伍、列席人員：

陸、討論議題：

  一、原定2月18日(星期三)第729次例會為新東高爾夫球例賽，當日

      休會乙次，敬請理事討論。

      決議：通過。

 二、原定2月25日(星期三)第730次例會-社務研討，敬請理事討論。

      決議：通過。

 三、原定3月4日(星期三)第731次例會-慶生會、專題演講，敬請理事

      討論。

      決議：通過，並邀請新莊中央社社長許有杉(Pharma)蒞臨本社演

            講。

 四、原定3月11日(星期三)第732次例會-與新莊中央社3月1日第十一

      週年授證聯合例會，當日休會乙次，敬請理事討論。

      決議：通過。新莊中央社授證時間地點如下:

            日期:98年3月1日(星期日)

            時間:下午5:30註冊聯誼6:00授證慶典

            地點:珍豪大飯店

            地址:台北縣三重市光復路1段67號

  五、原定3月18日(星期三)第734次例會-為新東高爾夫球例賽合併3月

      7日與3月8日春郊，當日休會乙次，敬請理事討論。

      決議：通過，此次春郊地點為阿里山奮起湖兩天一夜之旅。

  六、原定3月25日(星期三)第735次例會-與新莊社3月27日第三十二年

      週年授證聯合例會，當日休會乙次，敬請理事討論。

      決議：不通過，

  七、原定3月7、8日春季郊遊─阿里山奮起湖之旅，其費用說明，如

       同附件一，敬請理事討論。

       決議:通過。車資、保險與餐費由社支出，欲參加之社友只需支付

           住宿費與門票。

  八、原定3月26日為新莊東區高爾夫球授證盃球賽，敬請理

      事討論。

      決議:通過。本社預算編至五萬元，敬請編製預算表後於3

           月份理事會告知。

  九、有關4月11、12日為3490地區第十九屆地區年會，其

      時間、地點、費用說明如下，敬請理事討論。

    1.時間：2009年4月11～12日（星期六～日）

 2.地點：台北圓山大飯店12樓（台北市中山北路四段1號 ）

 3.費用：(基本費：全體社員都須繳納。註冊費：報名社員及寶眷才須繳

   納。)

（1）基本費：依各扶輪社2008年12月31日社員人數，每人應繳基本費NTD600元(請於報名時一併繳納)。

（2）註冊費：

      決議:通過，欲參加之社友需繳付1200元。

  十、有關新社友張丰山先生申請入社，預定於3月1日新莊中

      央社授證晚會由總監配章，敬請理事討論。

      決議:通過。

 十一、臨時動議：

1.    2008-09年度美夢成真捐贈Matching Grant獎助金活動台東

         之旅行程確認，約每人5000元費用(新泰社提出)

        決議:社友自由參加。

2.    第三分區聯合舉辦【大河之戀～皇后號】郊遊，費用約每人

   1200元。（新中社提出）

         決議:全力配合，各社友自行參加。

3.    本屆授證特刊疑頁數不夠，敬請理事討論。

決議:理事表示先請製作草稿後再經由理事會通過決議。