如何提高工作效率,成为职场精英
工作效率,一般是指工作的投入與產出之比。產出大於投入,就是正效率,產出小於投入,就是負效率。提高工作效率的目標,就是要求正效率值不斷增大。一個人的工作能力如何,很大程度上是看其工作效率的高低。如果一個人長期處於低效率狀態,可以肯定其能力是低下的,或者是心理上和生理上出了問題。那麼如何才能提高工作效率呢?下面幾個方法可以借鑒一下。
一、喜歡所從事的工作。
要提高工作效率,首先,要確定自己是否對自己現在的工作滿意。可能有人會覺得對工作滿不滿意跟工作效率高與不高沒有什么直接關系,其實不然。一個人,只有對自己的工作滿意,從而喜歡從事自己的工作,把工作當成自己的事業和追求,才會去鑽研去投入,才會在自己這一行越做越精,越做越專,才會時刻不忘提高自己在這一行的技能,才有可能至少在情緒上真正提高自己的工作效率。喜歡你從事的工作,然後清楚地認識這份工作,明白自己工作的內容和涵義,明晰自己要做什么。
二、經常性地總結經驗教訓。
經常的總結自己,是提高自己的基石。把自己從事這一行以來的這幾年的時間的工作理順一下,看一下自己的收獲,想一下自己的失去,綜合一下自己的得失,有沉澱就會有收獲,將自己的經驗教訓寫出來(不要僅僅是想出來),從而總結一下,自己這幾年來是否提高了,即使沒有得到很多利益,有沒有非即得利益上的收獲,自己在哪方面還需要提高,在哪方面有經驗值得以後借鑒。時刻總結自己,才能避免自己走以前走過的彎路,才能避免自己在以前摔倒過的地方摔倒,才能以自己的經驗指導自己走自己的捷徑。
四、主動尋找解決辦法,不要依賴別人。
清楚自己的工作內涵,掌握了自己的工作方法,提高了自己的工作技能,在拿到一項工作時,就會有的放矢。而一項工作中,難免會遇到各種各樣的困難。工作上遇到的問題一定要自己分解,哪些是自己很容易解決的,哪些是自己查閱資料可以解決的,哪些是同事協助可以解決的,哪些是根本就沒見過的,分清楚之後,理出解決方案,需別人協助解決的,將問題細化明確後與其討論,討論有結果後,要及時將解決方法記錄,以備後查。而該問題解決之後,以後就應該成為你自己可以解決的問題了。而自己可以解決的問題越來越多,以後工作的效率自然會越來越高了。
六、規劃好自己的時間,安排好自己的工作。
一個成功的人士必定對自己的時間有很好的規劃,每個人一天的時間至多不過24小時,而一般我們的工作時間定義在8小時,如何在這8小時內做好自己的工作,更有效地工作,時間規劃是非常重要的因素。對自己每天的工作一定要有認真的規劃,有哪些工作要做,要達到什么樣的結果,重要性各是怎樣,先後次序如何安排,如果未完成如何處理,等等,一定要合理規劃。只有合理規劃好了時間,安排好了工作,這一天才能有條不紊,才能高效。
八、明確的分工、精誠的合作。
公司本就是一個團隊,在這個團隊中,只有進行明確的分工,人員間精誠的合作,才能提高整個團隊的工作效率。在合作中,領導者或負責人要承擔好分工協調的任務,發揮各人的最大優勢,使每個人都能心情愉悅、高效率地工作。在日常工作中,也是同樣道理,要明確自己的工作職責,首先要確保自己職責范圍內的事情處理完全處理好,再考慮協助別人完成其他工作。而同事之前,也要盡自己所能互相幫助,只能自己主動幫助別人,協同別人工作,在自己需要幫助時,才能更好的獲得幫助。【繼續閱讀】
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