2007-12-18 01:00:36管理小組

96.12.17道務小組會議2

點傳師召開道務會議    96/12/17
【討論內容:道學一班法會檢討、音樂會事宜、園遊會事宜、近月行程】
與會人員:22位
(乾)吳點傳師、劉崇沂、李文欽、劉建興、黃頌珵、洪聖閔、黃忠和、
    龔明慶、林沅毅、黃信菖、廖文和、李孟憲、李亞青、何沛晟
(坤)邱牡丹、蘇恵君、林秀珍、林欣鴛、楊雁智、薛雅慧、李佩頻、
   張雅貵、李宜珊

◎點傳師慈悲:
 從去年承接學界道務到現在,已經將近有ㄧ年的時間了,剛開始道務上的
 人才都有點脫落了,財務上還需努力!現在我們的五年道務願景,已經漸漸
 成形了,從第一年的制度規劃年到第二年的道務推動年,用心努力到第三年
 的穩定年,積極成就到第四年的提拔年來成全道務人才,繼而圓滿道務到第
 五年的滿地開花成果年。

 △希望大家也利用本月的時間,將心經、太上清靜經給背誦完成,訓練要求
  自己。
 △聯絡上的機制:1.地區負責2.即時線上


ㄧ、道學一班法會檢討
 △畢班人數:乾-27坤-24 (1乾1坤請半天假)
 △法會財務:收入-15550、支出-4750、結餘-10800 (轉入學界公壇基金)
 △有班員提出:有關音控方面是否可以做改進
 △在班程上是否有符合學生需要?開班前的成全、開班後的售後服務(了解
  開班心得)
 △從照片上了解在教唱聖歌的時候,學生們是否有開口唱歌?該如何讓學生
  能配合行程?
 △辦事人員在法會經驗需要再多加充實,以讓大家在配合幫辦的過程,可以
  更圓滿。
 △在法會時也可以試著請辦事人員要求班員配合法會佛規禮節,既然我們
  整頓整體道務,就要能夠接受前賢要求及訓練,以提高學界素質。
 △在壇務方面,獻供人員要準時到達及聯絡上的要求,需要改進。
 △在開班之前,需要清掃佛堂各處,應要更注意。(總務組)
 △在招待班員飲用茶水的地方需要多加些小點心,現在確定由招待組安排。
 △操持需要在時間掌控上,更要要求及注意,時間一到就是要提醒及要求
  授課者。當日後我們是授課者的時候,就要懂得控制掌握自己上課的時
  間。(課程、活動、操持介紹及收圓)
二、感恩音樂會事宜
 △節目流程:
  1.國樂2.林園學生3.林園國中演奏隊4.林秀珍演唱5.胡老師樂隊
  以上所請的團隊需要安排晚餐的有:國樂-10位、國中-20位、胡老師-25位
 △音樂票卷銷售狀況:台南30、汕尾25、屏東?、楠梓?、學界林園250、
  學界仁傳20、學界仁效?、學界廣懿?、學界慈恩70、
 △以音樂票除了換取點心飲料之外,還可以兌換螢光棒一支(邱姐)
 △音樂會彩排時間:12月21日(五)
 △交通組:交由社會界林園地區負責
 △晚餐、湯圓:許獻檳
 △補湯:黃牡丹

 1. 點心:薛講員雅慧
 △(A-小餅乾、蛋糕、布丁(凍) B-咖啡、奶茶、花茶、)
 2. 節目100分鐘:林壇主淑萍
 3. 文宣:劉壇主建興
   佈置:舞台設計-觀眾座位以ㄇ字型、育嬰區座位在舞台左方出入口
   旁、門票的出入口在舞台正前方、貴賓VIP座位在舞臺前有白色圓桌8組
   (除了3桌前賢座外,還有20張座位)、會場周圍會以聖誕燈來圍繞(取消)
 4. 服務組:邱講師牡丹 (服裝:制服+ㄧ片裙)
 5. 總負責:李講師文欽~(請地區支援事項:交通-林園
            △晚間燈光問題-劉講師)
 6. 主持人20分鐘:伍講師、林壇主
 7.△ 門票:150元 (國小四年級以上就需要買票)
   ps.兒童請購票入場、請勿攜帶外食、請勿穿戴拖鞋入場、
      請準時入場、
  △ 地點:廣濟宮廣場
  △ 貴賓票:1500元
   (留三桌前賢用、盡量找不帶小孩入場的前賢、由李講師和各地區負責
          去賣票)
  △音樂會文宣幫忙行程:請各地區在本週盡力配合!(二、三、四)
三、近月行程
 △12/22 - 感恩音樂會
 △12/23 - 台南高中大專半天班
 △97年 - 元旦園遊會
 △97年1/26(六)~1/27(日)點傳師開荒人員講師班
 △97年1/27(日)20:00~2/3(日)22:00捨辦營(隨喜佈施)
 △97年2/2(六)19:00感恩圍爐(全體學界夥伴)
 △97年2/12(六)09:00~2/16(六)22:00生活營(500元)
  (每天時間09:00~17:00,2/15、2/16的時間09:00~22:00)
 △97年3/9(日)道學二班法會


八、園遊會事宜

 △義賣區:林園(仁廣)
 △攤位:仁廣(許兄)、
 △資源回收:廣懿仁濟-林沅毅(報中心,請各地區派人支援) 地區支援:8位
  (找林沅毅08:00報到)林園X2、汕尾X2、鳳山X2、楠梓X1、高雄X1
 △文宣:劉建興
 △財務:慈恩(仁遠)-黃怡慈
 △氣球:仁傳
 △遊戲區+咖啡:廣懿(仁濟)、仁效
 △鮮花:慈恩(仁遠)
 △交通:仁廣X1、仁遠X1 (07:30找李青庭報到)
 △總務:仁廣X2 (07:30找吳永鵬報到)
 △愛心鑼:仁濟X2 (找黃玫玫報到)
  攤位佈置催場:黃頌珵、洪聖閔