2003-10-06 23:37:04英倫草莓
我真是猜不透你阿HR 之一
唸書的時候,總是對人力資源管理(HRM)這一科非常不耐煩,雖然說教授人非常親切可人,講課也很有內容,講義是成噸成噸的給,(整份堆積起來,丟出去,絕對可以砸昏一個300磅重的保鑣和他的警犬);但是我還是興趣缺缺。在我的感覺裡,除了財務,行銷,策略和統計之外,其他科目對我來說都是死讀書,都不實用,HRM尤其和勞資關係課一樣,被我貼上「隨便唸都過」的標籤。後來我阿,HRM和勞資關係是真的挺高分就過了,不過關於HRM的精髓和存在意義,我還是沒有很大的體認,一直到最近,我開始丟履歷表求職,我才發現人力資源管理對一家企業的重要性,或者我應該說;對我的職場生涯的決定性。
人在海外你唯一可以求職的管道就是網路人力銀行。我想的很簡單,我丟履歷,人家若是中意你,就會送E-mail給你,這年頭一切都是電子化作業,已經沒有印出成堆的履歷表然後貼上郵票,用大宗郵件寄出這種事情了,104人力銀行工作排在網路上給你選,建檔履歷之後,看見適合的工作,送出你的履歷就是了。聽起來像是吃飯一樣簡單,其實沒有那麼簡單…
首先,大部分的公司都不喜歡收104的制式履歷。所以你自己製作一份履歷是一定要的,用word文件打出你的中英履歷,附上你個人認為最上相的又不失端裝的一張照片,然後看著公司人力資源部的聯絡電子信箱,開始一封一封寄出去。
有的公司不用電子信件履歷,他們有自己的招募網站,你必須要上網去登錄,你絕對可以想像這樣的大公司,有成千上萬的人去他們招募網站,滿懷希望的key in他們的制式履歷,data多到可以淹沒企業總部大樓。
這麼多的履歷和網站資料,誰看?答案是,金光閃閃氣勢恢弘,但卻一直被我丟棄在角落的:HR (human resource)---人力資源部門。
人資部門聯絡人清一色絕對是女孩子,我還沒有見過任何例外。所以寄履歷過去的人絕對不用肖想用過人姿色吸引主管眼光,重要的是,履歷表是不是中文英文兩個版本都齊全?有沒有附上一篇上的了檯面,暗自推銷又不著痕跡的求職信(cover letter)?開頭和結尾不要忘記使用敬語;來篇英文的展現實力也可以。我在想像人資小姐們的公司電子信箱郵件肯定沒有容量上限,因為履歷附加檔有如雪片般飛來,很快就會把信箱塞到爆。
履歷送出去之後,很多人都有這樣的疑惑,為、什、麼、沒有回應?
當然有可能是就業市場競爭的厲害,你的經驗和背景不被人欣賞,但是有更多的可能是,人力資源部沒有辦法很有效率的回應你的求職,你的履歷被孤立在信箱的小角落,被灰塵淹沒了,有時候,你的求職履歷會在HR心血來潮時發現:
(唉啊!這是什麼寶貝,讓我打開瞧瞧!)
(這可是個人才,讓我回個信吧,ㄟ?他是民國88年寄來的阿?)
在你已經完全死心或是忘記這家公司存在的時候,HR部門出奇不意的給你一個大驚喜。當這種事情發生的時候,我忍不住在想,在過去的一個月裡,各位大哥大姐是把求職者的履歷放在哪裡?是不是一寄來就進去了碎紙機?在公司倉庫跟過期樣品一起堆積?還是HR有不成文的規定,太快回信沒有架式,一定要叫人等的心焦,才有像大公司的氣勢?
有的公司在收到履歷時,反應迅速,答案明確。例如凱悅大飯店,因為本飯店離我家很近,我幻想走路上班就可以,所以兩年前和今年我都丟過履歷,不管合不合適,我都執意一搏,該公司的人資員工效率是所有公司中的第一名!
他們兩天之內就會回信,拒絕的乾淨徹底,但是當他們拒絕你時,你心底會有一股敬意,因為太多的公司效率緩慢,凱悅飯店的迅速確實讓人感動不已。他們還會順便解釋為什麼無法錄用你;細心的像是送你到門口還大聲鼓勵你下一個面試會更好。你一定聽過公司在求職欄中寫:「不合用者,恕不另外通知」,意思就是,你不夠好,我們是沒空跟你說一聲啦!不過這家業者非常體貼求職者等待的心情,快速的給你一個結果,好消息壞消息,總比沒消息行。
有的公司規模之大,讓我們這些新鮮人嚮往不已,但是人力資源部的表現和效率卻讓我夢幻破滅,覺得非常不可思議。某家跨國集團(專售和研發FMCP商品,你在市面上看見的清潔用品,洗髮精,開架保養一半以上是他們的品牌)正在徵人,這家公司的行銷制度和創意,已經被放在策略課本中讓大家研究,是學行銷人的夢幻逸品。他們採取公司網站上登錄履歷的方式,履歷登錄之後,他們會邀請你作一連串的線上測驗,問題巨細靡遺到你小學得過哪些比賽獎狀都要說明一番。
HR部門表示決定不邀請你參加第一階段面試時,他們會發信表明立場,我等了兩星期沒有回音,於是寫了一封詢問信,詭異的是,你無法在他們公司網站上找到『聯絡我們』或是『contact us』這一欄,他們有幾百頁網頁介紹他們的商品,但卻拿不出一頁讓人問點簡單問題,搜尋無效之下,我找到亞洲區的網站,把信寄出去,亞洲區人資部門靜悄悄,讓我繼續等待幾星期,於是我寫了另一封信去催問,這封信在17天之後才得到回覆,裡面簡單的兩句話,大意是,這不是我們負責的範圍,求職者有技術支援網頁可以使用,然後他們給我一個link,說是該公司技術支援網站,我以為看見一曙光明了,結果那是一個無效網站,簡直耍我耍的徹底。經過兩個月以來的嘗試後,我對這家公司的低能忍耐已經到達極限,我向來討厭公司部門彼此推託責任;像是笨小孩想要逃避作業一樣幼稚。簡直不敢相信這種大公司也會有這種白痴演出。
在學校裡的時候,我們有在recruitment & selection這一部分學到有關招募人才的注意細節和相關法規,例如平等原則(equal opportunity)。台灣真是一個矛盾不已的地方,一方面大聲嚷嚷要國際化,卻連一些基本的觀念都還接不上新時代。到今天還有很多公司明定「限男性」!這些公司不是在徵男性模特兒還是海軍陸戰隊員,他們有的一樣是大公司,徵求你看不出性別差異的職缺,例如:業務員,業務經理,但他們大喇喇寫著只要男生?這一點我非常摸不透他們的動機;是老闆覺得女生生理期會陰晴不定?還是總經理老婆怕他跟女業務調情?
當然我也接到一些公司的面試邀請,有時候接到回應時,一點都不興奮,除了因為效率差以致於我忘記這些公司之外,接踵而來的測驗和層層面是關卡也是很頭疼的。下一次,我會寫寫雀屏中選後的故事,畢竟,神秘又大權在握的HR,有太多的摸不透,讓我們可以繼續好好聊聊。
人在海外你唯一可以求職的管道就是網路人力銀行。我想的很簡單,我丟履歷,人家若是中意你,就會送E-mail給你,這年頭一切都是電子化作業,已經沒有印出成堆的履歷表然後貼上郵票,用大宗郵件寄出這種事情了,104人力銀行工作排在網路上給你選,建檔履歷之後,看見適合的工作,送出你的履歷就是了。聽起來像是吃飯一樣簡單,其實沒有那麼簡單…
首先,大部分的公司都不喜歡收104的制式履歷。所以你自己製作一份履歷是一定要的,用word文件打出你的中英履歷,附上你個人認為最上相的又不失端裝的一張照片,然後看著公司人力資源部的聯絡電子信箱,開始一封一封寄出去。
有的公司不用電子信件履歷,他們有自己的招募網站,你必須要上網去登錄,你絕對可以想像這樣的大公司,有成千上萬的人去他們招募網站,滿懷希望的key in他們的制式履歷,data多到可以淹沒企業總部大樓。
這麼多的履歷和網站資料,誰看?答案是,金光閃閃氣勢恢弘,但卻一直被我丟棄在角落的:HR (human resource)---人力資源部門。
人資部門聯絡人清一色絕對是女孩子,我還沒有見過任何例外。所以寄履歷過去的人絕對不用肖想用過人姿色吸引主管眼光,重要的是,履歷表是不是中文英文兩個版本都齊全?有沒有附上一篇上的了檯面,暗自推銷又不著痕跡的求職信(cover letter)?開頭和結尾不要忘記使用敬語;來篇英文的展現實力也可以。我在想像人資小姐們的公司電子信箱郵件肯定沒有容量上限,因為履歷附加檔有如雪片般飛來,很快就會把信箱塞到爆。
履歷送出去之後,很多人都有這樣的疑惑,為、什、麼、沒有回應?
當然有可能是就業市場競爭的厲害,你的經驗和背景不被人欣賞,但是有更多的可能是,人力資源部沒有辦法很有效率的回應你的求職,你的履歷被孤立在信箱的小角落,被灰塵淹沒了,有時候,你的求職履歷會在HR心血來潮時發現:
(唉啊!這是什麼寶貝,讓我打開瞧瞧!)
(這可是個人才,讓我回個信吧,ㄟ?他是民國88年寄來的阿?)
在你已經完全死心或是忘記這家公司存在的時候,HR部門出奇不意的給你一個大驚喜。當這種事情發生的時候,我忍不住在想,在過去的一個月裡,各位大哥大姐是把求職者的履歷放在哪裡?是不是一寄來就進去了碎紙機?在公司倉庫跟過期樣品一起堆積?還是HR有不成文的規定,太快回信沒有架式,一定要叫人等的心焦,才有像大公司的氣勢?
有的公司在收到履歷時,反應迅速,答案明確。例如凱悅大飯店,因為本飯店離我家很近,我幻想走路上班就可以,所以兩年前和今年我都丟過履歷,不管合不合適,我都執意一搏,該公司的人資員工效率是所有公司中的第一名!
他們兩天之內就會回信,拒絕的乾淨徹底,但是當他們拒絕你時,你心底會有一股敬意,因為太多的公司效率緩慢,凱悅飯店的迅速確實讓人感動不已。他們還會順便解釋為什麼無法錄用你;細心的像是送你到門口還大聲鼓勵你下一個面試會更好。你一定聽過公司在求職欄中寫:「不合用者,恕不另外通知」,意思就是,你不夠好,我們是沒空跟你說一聲啦!不過這家業者非常體貼求職者等待的心情,快速的給你一個結果,好消息壞消息,總比沒消息行。
有的公司規模之大,讓我們這些新鮮人嚮往不已,但是人力資源部的表現和效率卻讓我夢幻破滅,覺得非常不可思議。某家跨國集團(專售和研發FMCP商品,你在市面上看見的清潔用品,洗髮精,開架保養一半以上是他們的品牌)正在徵人,這家公司的行銷制度和創意,已經被放在策略課本中讓大家研究,是學行銷人的夢幻逸品。他們採取公司網站上登錄履歷的方式,履歷登錄之後,他們會邀請你作一連串的線上測驗,問題巨細靡遺到你小學得過哪些比賽獎狀都要說明一番。
HR部門表示決定不邀請你參加第一階段面試時,他們會發信表明立場,我等了兩星期沒有回音,於是寫了一封詢問信,詭異的是,你無法在他們公司網站上找到『聯絡我們』或是『contact us』這一欄,他們有幾百頁網頁介紹他們的商品,但卻拿不出一頁讓人問點簡單問題,搜尋無效之下,我找到亞洲區的網站,把信寄出去,亞洲區人資部門靜悄悄,讓我繼續等待幾星期,於是我寫了另一封信去催問,這封信在17天之後才得到回覆,裡面簡單的兩句話,大意是,這不是我們負責的範圍,求職者有技術支援網頁可以使用,然後他們給我一個link,說是該公司技術支援網站,我以為看見一曙光明了,結果那是一個無效網站,簡直耍我耍的徹底。經過兩個月以來的嘗試後,我對這家公司的低能忍耐已經到達極限,我向來討厭公司部門彼此推託責任;像是笨小孩想要逃避作業一樣幼稚。簡直不敢相信這種大公司也會有這種白痴演出。
在學校裡的時候,我們有在recruitment & selection這一部分學到有關招募人才的注意細節和相關法規,例如平等原則(equal opportunity)。台灣真是一個矛盾不已的地方,一方面大聲嚷嚷要國際化,卻連一些基本的觀念都還接不上新時代。到今天還有很多公司明定「限男性」!這些公司不是在徵男性模特兒還是海軍陸戰隊員,他們有的一樣是大公司,徵求你看不出性別差異的職缺,例如:業務員,業務經理,但他們大喇喇寫著只要男生?這一點我非常摸不透他們的動機;是老闆覺得女生生理期會陰晴不定?還是總經理老婆怕他跟女業務調情?
當然我也接到一些公司的面試邀請,有時候接到回應時,一點都不興奮,除了因為效率差以致於我忘記這些公司之外,接踵而來的測驗和層層面是關卡也是很頭疼的。下一次,我會寫寫雀屏中選後的故事,畢竟,神秘又大權在握的HR,有太多的摸不透,讓我們可以繼續好好聊聊。