新工作新氣象
三月,工作上有了一個新的開始!
談很久的業務輪調,終於在3月1日正式定案生效了~
幾個月前我的主管第一次跟我及另一位同事談起職務互調的事,
當時我其實不太願意!
因為當時我的業務是我比較喜歡的業務,
專案多有成就感及挑戰性,
公文量少思考時間(或放空時間)較多,
管的人也少(僅有登記桌3人、替代役3人、承辦人6人,管人最累了!)
最重要的是,我做了近3年我很熟!!
大部分的時候我都得心應手、工作輕鬆~
任誰都不想更動吧....(雖然有時有點膩)
不過我的主管一直秉持著這樣的理念: 業務輪調有助於同仁成長及機關活性(其實我也認同這理念啦),
所以鍥而不捨地一直提出這個議題(雖然他也有爭扎過,畢竟屬下輪調他會比較累且有風險),
漸漸的我也不想拒絕(雖然我並沒有正式拒絕過,但以往是持著比較抗拒的心理),
加上我原來的工作真的膩了,我有時真的提不起勁來努力(都只是做比較基本的,沒有更多創新了),
而且我相信另一個同事應該很想更動(他跟我一樣做將近3年),
所以我就一口答應了!!
答應後反而很期待異動的到來(有新鮮感吧),
拖了許久,一度以為又胎死腹中(因為我的主管竟然準備要升官調走了),
不過主管終究打算在他離開前把這件事搞定,
日子也就敲定在3月1日這天生效!!
面對新工作的第一週,我的身体相當忙碌但心情卻是輕鬆的!
首先是公文量非常多,
從我坐到新位置上起,桌上永遠躺著一疊公文待批,
只要離開座位2小時以上(可能去會開會或外勤,或準時下班後的隔日早上),
回來肯定有超過30件以上的待批公文!!
(奇怪,我在位子上的時候也一直在批公文從沒停止過耶,怎麼公文還是一直來~)
我稍微統計一下我一天批了多少公文,
結果是80件以上!!!!(應該是我以前職務的3到4倍以上吧)
所幸公文都很簡單,不外乎是開會(會勘)通知、會議紀錄、人民陳情等,
所以我幾乎不用動太多腦,承辦同仁也都寫得還不錯不太需要大批改,
所以我覺得我好像批公文的機器~:p
當然,雖然公文很多,我自覺我還是很用心批每件文,
尤其是人民陳情案,我會盡量回復讓民眾滿意(雖然難度頗高),
對我們而言,每天收數十件陳情,但對民眾而言,他也許一生中也沒陳情過幾次(雖然也有專門來找搽的經常陳情者)
如果我們的說明能讓他感受到政府有用心在做事,
也很認真看待每一個民眾的意見,不會敷衍了事,
那我們就圓滿達成任務了!!:)
要從處理人民陳情中獲得很大的成就感並不容易(和辦專案來比啦),
所以這樣子想讓我覺得快樂很多,也是蠻有成就感的呀!!(我真的很會自我取悅)
而且專案很少,所以沒什麼壓力,
真是修養身息的好時機~:p
比較麻煩的是管人吧,
目前總共要管30幾個人,
包括10來個承辦人及20幾個人的劃線小組(另有組長、副組長幫我管人的小team),
詳細人數我還不確定,劃線小組有些人我還不太認識說~
而且他們全都是年紀比我大上一、二輪的大哥大叔們~
多是我們機關招考的非正式人員,國考進來的正式公務員只有一、二個,
員工素質很有落差.......
不過呢,他們多是做了十幾二十年的前輩,
所以都很有經驗,也比我想像中專業許多!
對我相當熱情及尊敬!
他們應該還蠻歡迎我這個年輕(?)妹妹當他們的主管吧~:p
有他們我其實不擔心業務推動,
我只要維持這種謙和的態度對待他們(帶這種team千萬不能用主管的威嚴,我太嫩,絕對沒人會甩我),
相信一定可以工作愉快的!!
總而言之,目前工作起來還蠻開心的,
我也很感謝主管的安排,讓我有機會學習不同事物,
未來更可以用不同的角度去看待業務及整體環境~
我也期許自己要用最快的速度上手,
我一定可以恢復以往得心應手的工作步調的!!
希望還是可以工作快樂,快樂工作!!
與大家共勉之~^_^
這是我們在大佳河濱公園做的自行車架哦!! 歡迎多加利用!! (我之前的業務)
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不能同意更多!!也很佩服你的認真和活力~
我們剛好都同一時間調動,這一調,好像又找回工作的熱情了(雖然不知道能持續多久)
但每天80件公文也太多了吧!!職章要常常加紅墨水了:P
真的也不知道能持續多久... :P
公文真的很多,交x處應該也是如此吧,
但習慣就好!!也不覺得很辛苦啦~
因為都是很簡單的公文~~
我的職章每天都要加3次以上的墨水說~:p 2011-03-06 22:50:55
我喜歡這個車架,真漂亮!!
(可是我不喜歡騎腳踏車~糟XD)
新工作帶來心境改變真的很棒啊~~
雖然我短期內無法改變工作內容(嘆)
那我改成期待新的機關編制好了~撲
不過我自己也沒去停車過,因為我也很少騎自行車...騎也是週末騎河濱,根本不會停到市區裡去~:p
新工作的確帶來心境改變,真的還不錯,
你也有值得期待的機關編制改變,
不然就當作在原來的職務"休息"好了!這樣想會不會好一點~:p 2011-03-06 12:29:13
管三十幾個人!!!
而且年紀都比妳大那麼多~
真的很厲害耶!!!
工作開心最重要,
相信妳的新工作會得心應手^^
我會加油的!! 2011-03-09 21:16:07