2007-09-11 23:03:48Fiona

新業務感想

接觸新業務已有二、三個月的時間,
雖然舊業務仍不免需要我的支援,
支援的程度及深度還不低,
這段時間以來,花在舊業務的時間仍多於新業務。

接我舊業務是一位新同事,
雖然公務經驗不少能力也不差,
但舊業務就是工作量大到舊主管拜託我再幫忙,
我雖有點想拒絕但又不忍心,
而且老實說新業務的確比較不忙,
所以我應該還有餘力兩頭做。

當然,新同事已經接了大部分的工作了,
很努力也很認真在執行著,
曾經付出諸多心力的政策能交到她的手中繼續,
我很開心也很放心…只是辛苦了她…

當初會想換業務純粹是想學新東西,
畢竟我在這個單位的3年期限只剩三分之一,
明年底期滿肯定離開似乎是主管與我都有共識的事,
我真的不希望在這待了3年卻沒接觸到人稱波瀾洶湧、利益糾葛的業務,
我也很好奇它是否如別人所說這麼複雜難做,
案子都一拖很多年毫無進展。

目前所接的新業務不多(新主管考量我仍須支援舊業務),
例行性的申辦業務還沒碰到過,
頂多轄區內的一些規劃事務及一、二個不急的專案(相較於舊業務,步調的確較緩慢)。

最近做最多的工作是「審查」,
身為都審幹事的新主管因為受訓3週不在,
案子都分到轄區承辦人來代審,
(以後她回來應該也會是這種模式吧,不然她應該會忙到沒時間批文)
我這才知道每天在台北市進行的都審案超多,
一個轄區平均一、二天就有一件,
甚至一天來個二、三件都有可能(我最近是如此,不曉得是特例還常態)。

「審查」這玩意很妙,
雖然有明定的審查原則,但除了原則外還是有很多可以自行發揮的空間。
講白一點,就是可鬆可嚴,可仔細可嚴謹。
也許有人認為,身為政府主管機關,為了市民及市容好,
應該愈嚴愈好,把關不嚴將來會有後遺症。
然而我見識了前任幹事的同事因為審太細太嚴了而為自己招惹很多困擾,
我也開始思索審查似乎不是愈嚴愈好,
審到關鍵處才是重點,
拿捏尺度是一種智慧。

我提的意見對這個城市造成的影響為何?
是好是壞?有關鍵影響或無關緊要?

我還在努力體會中,
眼光要宏觀,有時也需要靜下心來想想。
但是,如好友R所說的,
「在工作中偷偷發展自我的色彩」,
嗯,最近常為自己所提自以為很有建樹的意見而沾沾自喜著,
我想就是這樣子的感覺吧! ^_^