佛光大學學生會

第十二次幹部會議 會議紀錄

時　　間：民國102年12月10日（週二）18時10分

地　　點：學生會辦公室

主　　席：黃馨儀

出席人員：蕭蓉、楊芊穎、黃培皓、賴亞茹、黃渝婷、陳文鵬、黃馨儀、楊欣霈、李宜盈、覃筱容

列席人員：

請　　假：李冠旻、王貞懿

紀　　錄：李宜盈

壹、上次會議結論執行情形報告

貳、主席報告

1.此次歲末年歡活動，有邀請未樂系、佛教系、甲上志工服務隊、羽球社各派約15人，待工作人員確定，會在召開一次會議，進行當天活動流程之分配。

2.急救社派高級急救員兩名，歐貞吟、楊佳蓉活動全程待在體衛組待命。

参、業務報告

1.歲末年歡當天表演就不開放進場

2.比照去年歲末年歡的人員分配

3.攝影社負責攝影，學生會負責錄影

4.為了藝人安全著想不下台和同學接觸

5.12/20貼公告，12/24早上九點開始管制

6.藝人休息室的布置

肆、討論事項

提案一：借器材的人員

說明： 借對講機20支充飽電要早點借、錄影機一台、單眼相機一台

決議：黃培皓

提案二：希望場內二樓可以開放

說明： 可以看清楚藝人

決議： 不開放二樓

提案三： 工作人員的名牌

說明：  名牌製作70張

決議： 楊欣霈負責

 提案四： 邀請卡

說明： 邀請卡製作

決議：李宜盈負責，12/18以前交

     提案五： 公告單

      說明： 公告單張貼

      決議：黃渝婷負責

     提案六： 工作人員分配

      說明： 場控、交管、設備

      決議：場控-覃筱容、交管-江瑀力、設備-黃培皓

伍、臨時動議

1.高雄大會師參與人員，由賴亞茹負責聯絡

  2. 畢業照需要大家輪流支援，已分配完成

陸、散會〈  19  時  15  分〉