2014-01-04 09:15:44艾立克雅客部落格
使你的生活單純化:每天只需10件事
有時候,單純的生活與你好像遙不可及.太多的雜物塞滿了你的生活,你有太多的事情要做,它們像山一樣壓在你的肩上.
但是你不需要一下子就改善它.循序漸進,每次做一件事,你就能達到目標,並且享受到其中的樂趣.
事實上,你只要拋棄一些雞毛蒜皮的小事,做一些重要的事情,這樣就能開始過一種簡單而輕鬆的生活.這篇POST的目的就是:只做10件最重要的事情.
這裏要你做的並不是10件困難的事情,而是你現在就可以做的10件小事.不是明天,不是下星期,或者下個月,而是今天.今天,挑一件完成它,明天挑另一件.
如果你完成了這10件事,你已經很輕鬆地邁出了一大步.
1. 列出一個小清單.拿出一張小紙片,把它折成一個小方形,大概3×5英寸.或者拿出一張索引卡.現在在紙片上寫下你一生最重要的4-5件事情.什麼對你最重要?你覺得什麼最有價值?你的一生中最想做哪幾件事?以這些事情優先,因為你正在為你的生活創造出空間,這樣你就有更多的時間做這些重要的事.
2. 放棄一個任務.想想你的一生中有多少事情要做,然後找出一個你不想做的.這件事耗費了你很多時間但收穫甚少.也許你在一個團隊,也許在接受什麼訓練,也許在一個對外委員會,或者其他無論什麼.這件事你每天,每星期,每月都在不停地做,但是你真的不想做了.現在就開始行動吧, 把這個負擔丟掉.給這個任務的負責人打個電話,或者發一封email,告訴他,你沒時間做這個.你會感覺到解脫的.我建議你放棄所有對你的清單(第一件事情中的清單)中的事情沒有幫助的一些負擔,但是今天,只放棄一個就好了.
3.清空一個抽屜.或者一個書架,或者一個櫃子頂端,或者一個房間角落.不是整個房間或者甚至整個壁櫥.只要一個小小的空間.你可以把這個空間作為你簡化你的生活的據點,並且向外擴張.如何清理:1)清空一個抽屜或者書架或者角落裏的任何東西,把它們堆起來.2)從這一堆東西中,挑出最重要的或者你最愛的.3)放棄剩下的.現在就做,拋棄它或者放到你的汽車裏贈送給他人.4)把你愛的和有用的東西乾淨並有秩序地放回原處.
4.設一個限度.基本上,你要給你經常做的事情設一個限度:,生活的條目,等等.然後試著讓自己堅守這些限制.今天,你只需要設定一下這個限度,明天,開始習慣堅守他們.
5.簡化你的清單.現在看看你的待做事項清單.如果超過了10個條目,你就能小小地簡化它一下.至少找出一些可以放棄,可以委任,可以自動完成,可以請外援,或者可以忽略的條目.把清單簡化.每星期一次,這是一個很好的習慣哦.
6.讓你的自由時間更多.簡化你的生活的一個方法就是讓你的時間更自由,你就有更多時間做自己想做的事.不幸的是,你可能甚至找不到時間來想想如何簡化你的生活.如果是這種情況,你至少需要每天騰出30分鐘來想想如何簡化你的生活.或者,花一個星期來思考這個問題.你怎麼樣才能每天騰出30分鐘呢?很簡單:早起一點,少看點電視,在你的辦公桌上便餐,午飯後散步,斷開互聯網,每天只查一次EMAIL,關掉電話,每天比前一天少做一件事.
7.清空你的桌面.我發誓一個乾淨整潔的桌子會給你帶來驚人的愉悅感.這是一件如此簡單的事情,但是它帶給你的無法估量.如果你的桌子堆滿了報紙和便條甚至是一些庫存,你可能不能一下子清理乾淨.但是這是一些基本的步驟:1)清空你的桌子,把東西都堆在一起(或者放在你的儲物盒或者地上).2)從頭到腳過濾這一堆東西,每次一件.不要試圖延遲你的決定--迅速地作出你的決定.3)對於每件東西,你可以選擇迅速地納入檔案,或者交付他人,或者或者扔掉,或者納入你的要做的事情的清單(並且要放到"事件"檔夾).如果這是一個機械的物品或者是辦公室必須品,在你的抽屜裏給它找一個容身之地,(或者乾脆丟掉它).4)一遍一遍地篩選過濾知道你那一堆雜物被清空.一定要確保擺脫了任何小玩意.你的桌面應該只有你的電腦,一個盒子,或者掌上電腦,也許還有一個家人相框(但不要太多).哈哈,一個乾淨的桌子!5)從現在開始,把所有的東西都放在盒子裏,並且每天都要不斷的進行清理,確保你的桌面整潔.
8.清空你的email收件箱.這和清空你的桌面有著同樣的效果.你的email是不是總是充滿了已讀和未讀的郵件?那是因為你對你的郵件延緩了你的決定.如果你的收件箱裏有50,或者少一點點的郵件,你可以今天花一整天時間把他們處理完.如果超過了100封,你應該把他們放到一個暫存檔案夾裏,每次處理一部分(比如每天20封).以下是如何過濾你的收件箱並清空--包括已經存在在你的收件箱裏的信件和即將到來的:1)從頭到尾過濾一次,每次一個,迅速的決定如何處理.2)你可以選擇刪除,歸檔,迅速回復(然後歸檔或者刪除),轉發(然後歸檔或者刪除),或者標記上星星(或者類似的)然後將它納入清單,以後完成(然後歸檔).3)每封郵件都要如此處理直到收件箱為空.4)每次檢查email,依上法過濾其為空.啊哈,一個空空如也的收件箱!
9.走慢點.我們一整天都在奔走,從一個任務到另一個,從一個職位到另一個,直到暮色四合,我們才能躺下.讓我們來改變它吧,讓做更少的事(參見條目1,4,5),讓我們做的更慢.慢慢地吃飯,慢慢地駕駛,慢慢地行走,慢慢地淋浴.要有計劃,活在當下.這不是你需要計畫到明天去做的事情,你應該現在就開始練習.
10.獨立型任務.與複合型任務不同的是,每次只做一件事情.當你做這件事情的時候你要避免所有的干擾,擺脫其他不相干的習慣(比如想查查Email或者其他的習以為常的事情).堅持那一個任務,直到你完成它.這樣它不會給你很大壓力,也不會影響到你的精力