如何管理大陸員工
問: 台商如何管理大陸員工
答:管理大陸員工必須掌握大陸員工所處的馬斯洛需求理論階段,根據所處的不同階段分別採取不同的管理方法及激勵措施。此外,落實「幹部本土化」亦是台商管理大陸員工重要的策略,也是現階段台商必須積極推動落實的。管理大陸員工,如何才能夠成功推動並落實呢?是否有可資借鑒的成功模式呢?以下是筆者所輔導的部份企業所採取的管理模式及管理技巧。
技巧一:實施幹部輪調
幹部當久了,不僅容易老化,工作上亦叢生弊端,而且容易形成派系,造成罷工或其他管理問題。因此,將實際管人的課長改調管事的幕僚人員,將幕僚改調課長,可以避免幹部坐大及培養公司多職能的人才。
技巧二:實施走動管理
台籍幹部每天應巡視現場多次,以發現生產上及管理上的衝突,同時掌握全廠員工的狀況,進而及時解決問題。此一做法可以迅速發現潛在的問題,避免問題進一步惡化。
技巧三:實施目標管理
透過每天晨會訂出各單位的當日生產目標,若當日未達成目標,幹部於晚上需解釋未達成的原因,由台籍幹部判斷是否為本身問題或其他單位問題,以便及時採取對策。
技巧四:每日晨會溝通檢討
台籍幹部可利用每天早上半小時的時間進行晨會,利用此半小時可進行目標訂定、昨日生產檢討、生活檢討、個人言行舉止檢討、觀念溝通灌輸、工作方法示範、問題點檢討及各種管理的教育訓練。
技巧五:薪資設計彈性化
大陸員工的觀念普遍認為薪資能升不能降,因此給員工的薪資不要一下子就到頂,對新進員工應讓其感受到每個月薪資都在調整,調整的幅度及調薪的時間不要固定要具彈性,應視公司營運狀況、員工工作表現來調整。對於必須給高薪才招得到的幹部,為了不破壞公司薪資體系,可以利用報銷的方式以達到讓其領到一定的薪資,但又可不破壞薪資行情。薪資的問題往往是造成勞資爭議的導火線。給員工加薪水,員工不認為是公司肯定員工,而是認為你需要他,而自我膨脹。
技巧六:採取輪休制度
建立公司輪休制度,讓員工每年可以自己選擇固定的時間返鄉探親,不僅可以符合勞動法的規定,且可以避免一到春節員工返鄉的壓力。其次,透過輪休,可以安排適當的代理人,藉此可以發現原單位的缺失,並利用此機會培養其他幹部。
技巧七:簽訂保密合約
員工或幹部離開工廠常不辭而別,不辦理交接及離職手續,造成公司資料及機密外洩,為了避免爭議的發生,應依不同的職位,分別簽訂不同的保密合約,以約束員工,減少爭議的產生。
技巧八:備胎觀念
任何職位或工作都必須隨時培養2位以上的幹部,而且不論該員工表現如何好,台商都必須隨時培養人才,特別是幹部及技術人員。
大陸工廠要管理好,除了做好上述八大管理技巧外,更重要的是工廠本身必須具備相當的條件才有能力要求員工遵守,而且領導者本身的行為舉止要以身作則,對事情判斷決策要明確果斷,不可模擬兩可,在管理上可採取「軍事化中帶有人性化」,亦即在工作上要求嚴,在生活上要關心員工的做法。
管理大陸員工竅門大解析 |
不同的社會文化背景使然,解決之道不過就是「制度」二字,以身作則,建立、執行完善的制度,加上尊重,企業管理自然上軌道。 |
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