辦公桌上文件如雪片般堆積如山，找張客戶名片卻毫無頭緒惹心煩，
打開抽屜零食文具隨時場面混亂，想要有個整齊有秩序的工作桌面，
卻從無動力著手打理好自家門面，只會讓每日工作效率更加惹人嫌。

工作講求快、狠、準，但許多上班族的辦公桌上總是日積月累的堆滿了文件、辦公用具和私人用品，大到實體版開心水族箱、綠手指盆栽、各類紙張表單和每日早午餐，小到橡皮筋吸管、快遞簽收單、各式化妝瓶罐和張國周腸胃散，讓你單單找件東西，就如同玩大家來找碴一般花費不少時間和腦力。

上班族假使懂得簡單收納心法，將桌子按照一些基本原則整理歸納，並且隨時將物件歸位安置，不但整理起來省時省力，更不會在十萬火急之時找東西找到翻桌抓狂、原形畢露。

按照慣用手擺放筆筒與電話
一般慣用右手者，多半是左手接電話、右手寫便條，為了讓工作更有效率且順利，通常 OA 規劃上就會將電話槽裝在左側，並且放長電話管線，方便辦公者依個人需求移動使用，所以當自己為左撇子時，就別礙於原定規劃，花點時間動手改裝一下辦工作擺放位子，讓自己工作的更得心應手吧！

常在皆電話時被老舊糾結又惱人的電話線搞得火大嗎？講電話的同時一心二用一下吧！順手將電話線整理一下，才不至於讓自己慌亂之下更狼狽。

讓三層工作櫃抽屜各司其職
辦公桌空間有限，一般公司僅會提供制式三層工作櫃給予員工收納使用，其實各層抽屜裡的擺放物品可以有一定基本原則與分類，方便自己知道每層各自擺放了哪些東西，擺脫周旋在開開關關抽屜間找尋所需物品。

• 第一層：文書辦公用具
  舉凡各種非每日書寫的筆類、迴紋針、釘書機…等等辦公文具，空白表單、報帳單據…等等重要紙本，都建議放在最好開啟的第一層抽屜中，以報帳單據來說，通常較為機密且須收集完整後方能請款，可先使用多層資料夾並依照類別收納，當要請款時就不會在眾多發票收據中分類個半天，有不同的專案在依不同資料夾擺放，在外層貼上專案名稱以利辨識。此外，當有公款或重要簽呈須放置在自己手邊多日時，建議養成習慣下班後將三層櫃上鎖，工作空間中人來人往，一不注意就會遇到有心人士，別因為自己的小小偷懶而造成職場上的重大失誤。

• 第二層：私人專用物件
  舉凡女孩子的保養品、化妝品、保健食品，或牙刷、零食口糧、手機充電器等小型私人物品，務必要統一放置，並且定時整理擺放整齊，女性上班族最好在辦公室裡擺放一小組簡單上妝用品，以備臨時有重要場合或接見客戶可以應急，同時將零食口糧不要隨意放置在辦公桌面，以免不經意地吃進了太多不必要的熱量，並且定時檢視保存期限，才不會讓抽屜裡變成過期品收納庫。

• 第三層：個人包包、提袋、存檔文件資料夾
  最下層工作櫃適合放置大件物品，建議可用隔板將空間分成兩半，前半段放置個人包包或提袋，後半段可收納存檔重要文件資料夾，切記不要為了方便拿取包包中物品就持續保持拉開抽屜狀態，很容易撞傷自己或絆倒隔壁同事，更會讓人產生繼續向上堆疊物品，製造更多雜亂空間的誘因。

別忘了辦公桌底下空間
紙本資料眾多的上班族，可自行購買小型無門書櫃，將需要久放卻不常用的資料整理好後歸檔，並在書背上標記好內容關鍵字，方便取用時一目了然。但辦公桌畢竟不是圖書館，許多文件電子化的現代，不必要的留存紙本文件，就拿去碎紙機中銷毀吧！每一季都挑個時間檢視一下工作領域中的存放物件，來個換季大掃除，你會發現原來有這麼多可用空間能供使用，並且也給自己一個更好的上班心情！

不要讓 N 次貼佔據整個視線
比起一般傳統式紙條，具有隨處可黏貼的 N 次貼，就更具提醒的功能性，習慣利用 N 次貼紀錄待辦事項的上班族，要記得定期檢閱和更新辦公桌隔板與電腦螢幕上的紙條，不要讓大小事佔據了工作視線，不但有礙觀瞻更失去了提醒的真正效果，建議只有需要花費瑣碎時間立即處裡的小事才使用紙條隨時提醒自己，重要工作項目與目標還是以筆記本系統性紀錄要點才是上策。

忙碌時隨手一放資料文件是人之常情，但請隨時告誡自己要設立停損點，抽出午餐後或下班前的短暫時間，按照自己的規則歸類收納，給予自己與同事一個清爽的工作環境，上班氣氛也會更加愉快，現在就開始動手整理你桌上那堆隨時會崩塌的小山，以及半天前的早午餐吧！

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