2003-10-28 15:53:10春天
【傳承】之一
不管是工作、事業、人生,都需要傳承,這是人類得以進步的原動力。
工作中的交接及經驗傳承,是很多人都曾經歷的過程。
最近接的一個case(對方雇我們代辦課程),於今年七月份第一次合作,現在(十月)是第二次辦同樣的課程,但對方的接洽窗口換人了,前一位負責人沒有將工作經驗完整的交接,使我現在常要一個人做兩個人的事,也要常提醒對方該注意的細節。
第一次合作的陳小姐做事很認真負責,合作及溝通的過程算是愉快,也建立了基本的運作模式;這次的劉先生明顯像個新手,做事感覺上不太積極,交代的事情總是令人不太放心。陳小姐與劉先生已同事多年,我納悶著同一部門辦理同一項業務怎會好像一切要重新開始的感覺,劉先生的答覆是他都詢問另一位以前「曾經」辦過這項課程業務的先生,聽出他避開談論關於前兩個月才跟我合作過的陳小姐。我也將這樣的問題請教陳小姐,陳小姐似乎是非常不欣賞劉先生的作風(我也不欣賞!),所以不願意主動告知業務細節,陳小姐說:「我沒有義務要主動告知他所有的細節,他可以來問我,是他沒有來問的,而且,當初我接手的時候也沒有人告訴我要怎麼做,我也是自己慢慢摸索來的」。
陳小姐對劉先生的不滿,讓劉先生與我都變成了受害者!
******
去年我剛接這個助理工作時,前一位助理本來跟我說:「之前的助理離職時,什麼都沒有交接,所以我摸索得很辛苦,所以現在我會告訴你一切,讓你不用像我這麼辛苦」,當初聽了很感動,不過實情是他並沒有像他說的那樣對我,交接時只講了些不是很重要的事情,例如不要遲到、花要澆水、資料都在這裡你再自己找之類的,當我後來問他一些關於公文、報帳等較重要的事項時,他總說:「你去問辦公室小姐,當初我也是這樣問來的(意思是叫我不要再問他了!)」。
前面的人給的苦,回報給後面的人,雖然不太合邏輯,不過很多人都在這樣做!
工作中的交接及經驗傳承,是很多人都曾經歷的過程。
最近接的一個case(對方雇我們代辦課程),於今年七月份第一次合作,現在(十月)是第二次辦同樣的課程,但對方的接洽窗口換人了,前一位負責人沒有將工作經驗完整的交接,使我現在常要一個人做兩個人的事,也要常提醒對方該注意的細節。
第一次合作的陳小姐做事很認真負責,合作及溝通的過程算是愉快,也建立了基本的運作模式;這次的劉先生明顯像個新手,做事感覺上不太積極,交代的事情總是令人不太放心。陳小姐與劉先生已同事多年,我納悶著同一部門辦理同一項業務怎會好像一切要重新開始的感覺,劉先生的答覆是他都詢問另一位以前「曾經」辦過這項課程業務的先生,聽出他避開談論關於前兩個月才跟我合作過的陳小姐。我也將這樣的問題請教陳小姐,陳小姐似乎是非常不欣賞劉先生的作風(我也不欣賞!),所以不願意主動告知業務細節,陳小姐說:「我沒有義務要主動告知他所有的細節,他可以來問我,是他沒有來問的,而且,當初我接手的時候也沒有人告訴我要怎麼做,我也是自己慢慢摸索來的」。
陳小姐對劉先生的不滿,讓劉先生與我都變成了受害者!
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去年我剛接這個助理工作時,前一位助理本來跟我說:「之前的助理離職時,什麼都沒有交接,所以我摸索得很辛苦,所以現在我會告訴你一切,讓你不用像我這麼辛苦」,當初聽了很感動,不過實情是他並沒有像他說的那樣對我,交接時只講了些不是很重要的事情,例如不要遲到、花要澆水、資料都在這裡你再自己找之類的,當我後來問他一些關於公文、報帳等較重要的事項時,他總說:「你去問辦公室小姐,當初我也是這樣問來的(意思是叫我不要再問他了!)」。
前面的人給的苦,回報給後面的人,雖然不太合邏輯,不過很多人都在這樣做!