2010-06-20 16:10:34丹尼Danny

主管與部屬的關係不要像朋友

在國內某航空公司服務的友人是一位空姐(小茜),最近升任某主管職位沒多久,就在一次聚會時跟大家抱怨最近發生的事情。

 

好姊妹般的主管

說她對新進的空姐在指導上有多麼親切,自己完全沒有擺起主管的架子,下班或到國外休假時都還會一起去逛街、吃飯,有好玩的東西也會像朋友一樣拿來分享,感情說好的像朋友,倒不如說成是好姊妹也說不一定。

 

公私分明的指導態度

結果在某一次飛航的過程當中,新進的空姐犯了一個服務上錯誤,在安撫與向乘客道歉之後,小茜基於身為主管與教導的責任,當然就必須糾正並指導這位新進空姐的錯誤行為,態度上本來就應當公歸公、私歸私,這是當初小茜能被升任的原因。

 

小茜用平常心去糾正與指導這位新進空姐,態度上並沒有特別強硬或責罵,只是這位新進空姐似乎臉色不是很好,雖然沒有看出不爽的表情,但就是整個沈悶了下來,但基於還要準備下一個工作,彼此就繼續各忙各的。

 

出乎意料的回答

突然機上有顧客的服務燈饗了,由於小茜正忙著處理某項工作,因此叫了一聲新進空姐的名字,希望她先去幫忙一下,結果新進空姐頭轉一半的說「怎樣?」口氣不是很好的回答。

 

小茜當下有點被意外到,沈靜三秒左右,將指示內容轉達給新進空姐後,就繼續處理自己的工作,只是這時小茜心中相當的難過,想說這位新進空姐怎麼可以用這種態度回應她,是剛剛指導她的態度太過份了嗎?

 

形同陌路的感情

想想認為也不會啊,因為平常她在指導的時候就是這種態度,在其他空姐眼中小茜一直是很好的伙伴與主管,那為什麼這位新進空姐會對她這樣?小茜不知道,接下來,小茜與這位新進空姐幾乎沒有交集與對話,如同陌生人,請她做事也是短短的「喔」這樣,臉幾乎不再正面看過小茜。

 

小茜最後發了封E-mail向這位新進空姐說明「如果我的態度讓妳感到不舒服,那我道歉等等之類的話」結果這位新進空姐也沒有回應,在接下來幾次的飛行當中,新進空姐對小茜的反應都是冷冷淡淡的,但對其他空姐還是有說有笑,不過沒多久這位新進空姐就離職了,也沒有向小茜道別,小茜一直到現在還不知道她錯了哪裡?

 

感情越好,傷害越大

在一起的朋友幾乎都是各家公司的主管級,似乎都有經驗地笑笑著說「小茜妳跟她感情太好了啦!」小茜一臉茫然?感情好怎麼會這樣?

「就是因為感情太好才會這樣啊!」因為小茜在新進空姐的心目中所建立下的是「友情」並是不是「主管情誼」,讓新進空姐在心態上走偏了,忘了小茜是她的主管!而認為是她的好朋友、好姊妹,甚至是「平輩」的狀態。

 

所以新進空姐當下會想著「妳憑什麼指責我!?」甚至「妳怎麼可以教訓我!」的想法出現,而這種現象往往出現在越是感情好的同事上面,如果都是同一個階級還好,但假如其中一位升了職,在上對下的關係時,這種「妳怎麼可以對我這樣」的情節可能隨時會上演,這也是為什麼很多公司裡不敢用自家人、親戚與認識的朋友是一樣的道理,因為當事情發生時,這些人是管不動的,也無法管,一管馬上出問題。

 

◎後記保持尊重的距離

小茜最後知道後,似乎懂得所謂當主管該有的立場,就是「既使對部屬好,也要保持一定的距離,尤其讓部屬懂得妳是上司」特別是「不要失去上下彼此的尊重」,特別是在同事間交流時太過投入友誼方面的感情,因為當階級意識逐漸失去時,將再也不會重建。

 

在大家的眼裡,這位新進空姐就錯在將自己與小茜圍在自己設想的所謂「好朋友」的領域裡,完全忘記「小茜是上司」這件事,而將小茜的指正當成是「毀滅友誼」的象徵,對這位新進空姐而言,小茜當時的指正就像是「對友情的背叛!」這也是為什麼新進空姐會這麼不爽的原因,老實說雙方都有需要「心態改進」的空間。

相信爾後小茜會有所謂的主管意識,在領導統御上面,有時候親情與友情的界線在工作場上如果太過模糊,將會導致日後內部的衝突,也會是領導團隊在前進目標時的障礙,不是身為主管就一定要走孤獨的路,也可以有同事情誼,但千萬要懂得保持「彼此尊重的距離」,才能減少這樣的傷害。

糜【30】 2010-06-21 10:15:43

就是這樣子!
但是分寸好難拿捏

版主回應
對啊,想要多了解部屬,又不能太過親近,似乎如同要持續保持朋友以上、戀人未滿般的感覺。
那時候有當主管的朋友也有笑著跟小茜說「當久了妳就會了」,呵呵
2010-06-21 11:32:13