2020-08-24 14:51:16哈利男孩靠北主管
【教育|職場】糟糕!問題不會怎麼辦? [culosin職場求生術]
「解惑」是主管的重責大任之一,基層主管最常遇到的情況是,部屬在技術上或作業面上不熟悉、能力不足或是遇到一些突發狀況不知該如何處理,需要主管的協助,這時,能不能解決部屬的問題,就得靠主管的能力來見真章了。
力有未逮
專業不夠、經驗不足的主管最怕面臨此狀況,不只是怕解決不了部屬的問題,自己沒面子還怕被看破手腳,更怕的是,胡亂下個決策,事情要是搞砸了,可是要承擔後果的。不過,從基層直升上來的主管,大多都是因為本職學能表現優異,在專業上大多優於同儕,對於部門內的事務也多半都已有經驗,所以問題不大。但事情要是都這麼簡單,就天下太平了。
有些部門的工作種類比較多或範圍比較大,在升上主管之前未必對每項工作都有經驗,或未必對每項技術都學有專精。例如研發單位可能有三個開發團隊各自發展不同技術類型的產品。這時升上單位主管之後,就很有可能對部屬所詢問的技術領域不熟悉或不專精,要回答部屬的問題,就會顯得捉襟見肘,窘態畢露。
尤其是有些部門有好幾種風馬牛不相干的工作項目,每個人各負責一種,例如管理部門,就常包括人事、總務、財務,有些還包括資訊,這時菜鳥主管剛上任,就非常難對部門中的每項事務都能熟悉了解。
那這時部屬遇到狀況來請示,事情該不該做,或是該怎麼做時,對於這些陌生的領域,身為主管卻腦袋空空,又該如何解決呢?
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