2009-10-12 11:22:40護理系友會

第一屆第二次理監事聯席會會議紀錄

台灣中臺科技大學護理系系友會

第一屆第二次理監事聯席會會議紀錄

會議日期:970604(星期三) 1000 AM

會議地點:中臺科技大學保健大樓9203會議室

會議主席:聶玉美理事長                             記錄:凌家如

出席人員:理事:聶玉美、林英美、廖秀如、陳玉汝、林麗鳳

          監事:張美娟、簡淑真、劉于緁

列席人員:陳湘芬

請假人員:王貞純、蕭惠嬿、許素貞、黃月燕、劉玉琴

                                                                        

壹、主席致詞:

   

 

貳、提案討論

    提案一:護理系系友會會訊發行案由。

    提案人:秘書處。

      明:拓展護理系系友會會務。

      議:1.護理系系友會初成立,目前先於中台嶺一隅刊登系友會訊息,待時機成熟,再討論獨立發行護理系系友會會刊。

            2.中台嶺每兩個月出刊一期,近期一次為630日,此次護理系系友會將以4月份奮起湖知性之旅與生涯規劃-迎向未來兩次活動為重點刊登至中台嶺-由學術交流委員會負責。

 

叁、臨時動議

    動議一:討論各委員會主任委員案由。

    提案人:秘書處。

      明:推舉各委員會主任委員,使組織運作順暢。

      議:1.會員聯絡委員會主任委員-廖秀如

            2.學術交流委員會主任委員-林麗鳳

            3.聯誼委員會主任委員-林英美

            4.財務開發委員會主任委員-劉玉琴

 

動議二:討論各委員會工作執掌與工作計畫案由。

    提案人:秘書處。

      明:護理系系友會各委員會建立工作執掌與年度工作計畫。

      議:1.各組主任委員於630日將各委員會工作執掌及年度工作目標傳至秘書處,由秘書處彙整。

            2.自下次理監事會議於提案討論前,各委員會先進行工作報告。

 

動議三:討論護理系系友會收據印製案由。

    提案人:秘書處。

      明:目前護理系系友會收款費用並未發給正式收據證明。

      議:1.請秘書長申辦護理系系友會之統一編號。

2.以理事長提供之基金會收據版本為依據,請廠商印製。

         

動議四:討論護理系系友會會徽案由。

    提案人:秘書處。

      明:護理系系友會相關文件與訊息是否加上護理系系友會會徽。

      議:1.請學術交流委員會主任委員林麗鳳與學校護理系討論是否共同使

             用護理系之系徽。或

           2.於下次理監事會議提出自行設計之會徽,由理監事討論表決合適

             之會徽。

 

動議五:討論11月份旅遊案由。

    提案人:秘書處。

      明:第一屆第一次理監事會議提案於11月份辦理旅遊活動。

      議:1.日前配合學校研發處活動經費補助,已提前於4月份辦理護理系

              系友會「奮起湖一日遊」活動,且護理系系友會目前經濟拮据,11月份旅遊取消。

           2.請聯誼委員會討論以環保公益方式辦理活動。

           3.未來學校護理系辦理之活動,系友會盡量參與協辦,提供人力支

援。

 

動議六:討論理監事開會於校區內停車費案由。

    提案人:秘書處。

      明:護理系系友會理監事會議開會時間約需2-3小時,目前校內停車費每小時30元,學校方面是否能提供優惠方案。

      議:請財務長陳湘芬與總務處協調,爭取停車優惠。

 

動議七:討論第一屆第三次理監事會議時間案由。

    提案人:秘書處。

      議:下次會議時間為93日下午二點於9203會議室。

 

肆、散會