新冠肺炎疫情發燒!一分局、歸仁警異地辦公防疫有妙招
【記者林樂/南市報導】為因應新冠肺炎,台南市警一分局及歸仁分局,為防疫情擴散衝擊,造成群聚感染,超前部署彈性調度警力,規劃研擬「異地辦公」防疫措施,設置第二辦公室辦公,讓勤業務不中輟。
市警一分局第二辦公室規劃設置於轄區東門派出所二樓,除內勤各組、室、中心進駐外,偵查隊、警備隊併同時進駐,進駐員警計三十五人,三月二十六日進駐演練事宜由一分局長鄭榮崑,親自主持並全程檢視,內勤各進駐單位各項軟、硬體設施、網路、公文等…系統,相關設備設施均已整備完成;勤指中心亦設置無線電派遣臺,可受理民眾報案及指揮e化勤務管制系統,派遣警力處理各類案件;偵查隊亦於東門所後方設置防疫偵詢處所,提供受理報案員警適當防護措施。
一分局長鄭榮崑表示,現階段最重要的任務便是全力配合執行防疫工作,員警要有未雨綢繆之心理準備,第二辦公室雖整備完成,後續各項辦公需用物品,請各組室逐步充實完善,使員警能發揮完整戰力;各項備援計畫、警力調度措施等,分局將採取彈性措施明確處理,同時也提醒所屬員警應做好自我健康管理,注意自身保健,在確保自身健康之餘,亦能盡力公事,提供對民眾生命、身體、財產之安全保障。
歸仁分局因應新冠肺炎疫情,為將群聚感染降至最低超前部署,讓警力運用及辦公場所相互支應,避免治安、交通任務受疫情衝擊,規劃異地辦公實地演練,分散警力與辦公處所。
本次演練規畫為三分之二警力原地辦公,三分之一警力異地辦公,擇定本轄太廟派出所為歸仁分局第二辦公室、保東派出所為偵查隊第二辦公室、依仁派出所為交通分隊第二辦公室,並於三月二十六日上午十時,進行異地辦公實地演練,確認異地辦公室軟硬體設施整備運作順暢,亦讓第二辦公室警察人員熟悉現場環境及測試公文、差勤、電子郵件收發、內政部警政署警政知識聯網等作業系統,相關設備經實地操作找出缺失立即修正,務使隨時得以啟動異地辦公,除辦公硬體設施外亦在大門外提供進入處所人員酒精先行消毒,並在一樓大廳設置消毒噴霧全日淨化室內空氣,另於演練過程中為避免本部人員與第二辦公室人員間碰觸紙本公文後,相互往返傳遞及簽辦流程成為防疫破口,特別訂製紫外線滅菌箱,將二處辦公處人員所處理並碰觸後之公文,於收、發文件時先放置於殺菌箱內消毒滅菌,再經由工友將公文往返運送二地,期將新冠肺炎病毒阻絕於二地人員碰觸公文之前,真正落實異地辦公設立之宗旨,也使警察單位除了防疫作戰外之各項勤、業務更能賡續執行。