為了提高訓練成果,公司改採混合模擬、遊戲和錄影帶等多元訓練方式
你有沒有過這樣的經驗?雖然公司盡心安排員工訓練,但是效果總是不好,員工好像沒有成長改變。
針對這樣的疑慮,美國有些企業顛覆傳統的員工訓練方法,提供另類做法,獲得了良好成果。「訓練」(Training)雜誌報導,美國運通公司(American Express)的客服中心員工訓練,便是一個好例子。
該中心的新進員工訓練,員工不是走進教室聽課,而是在模擬公司客服中心的訓練中心受訓,該中心所有的陳設,小至辦公桌的擺設,都與真正的客服中心一樣,讓他們了解實際的工作情形,有如飛行員接受模擬飛行器訓練,從中學習飛行。
新進員工接受線上訓練課程後,使用線上角色扮演,回答模擬的顧客來電。員工如果犯錯,會立刻獲得回饋及建議。公司記錄每名員工的表現,如果發現學習進度落後,會請訓練中心處理。
這種新型態的訓練為期三十二天,取代過去長達十二個星期的新竹翻譯社傳統式課堂訓練。當初中心之所以設計新的訓練方式,是因為過去許多新進員工在接受課堂訓練時,表現似乎都沒有問題,但是正式在客服中心工作時,卻因為辦公室環境太吵雜,或無法應付太快的工作步調而辭職。
現在,客服中心新進員工的辭職率較低,不適合這份工作的員工,無論公司或員工自己都會提早發現,因此替公司節省了許多訓練經費。此外,公司也較新竹翻譯社容易預測員工將來的實際表現,主管可以根據員工在訓練時的表現,規劃他們正式工作後需要的個別訓練。
金百利(Kimberly-Clark)公司則是另外一個好例子。對該公司而言,推出新產品上市的過程是最重要的部份,但是,過去即使公司不斷透過傳統訓新竹翻譯社練加強這個部份,許多員工還是不了解,有些員工雖然聽課當時懂了,很快又忘記了。
為了提高訓練成果,公司改採混合模擬、遊戲和錄影帶等多元訓練方式。公司一萬五千名員工都要接受四小時的訓練。首先,員工先觀看模擬錄影帶,了解公司的供應鏈,之後分成小組,討論重要客戶有關產品供應的問題,然後以一個虛擬的新產品為例子,員工扮演不同的角色,訓練者指導他們體驗供應鏈管理常見的新竹翻譯社問題。
接著,員工透過競賽遊戲討論公司產品的未來。最後,由不同層級的主管對產品上市做更明確的詮釋,以及員工可以如何貢獻一己之力。新竹翻譯社公司並鼓勵員工提出建議,指出公司在產品供應方面可以改進的地方。根據公司表示,員工提出的建議,至今已經為公司節省了二億多美元的支出。
文章來源:EMBA雜誌第207期(2003年11月出版)