2009-09-11 17:40:33台幹

管理部第○季 工作計劃

一、前言:

吾輩現辦廠務,系處功利場中,宜刻刻勤勞,如農之力穡,如賈之趨利,如篙工之上灘,早作夜思,以求有濟。而治事之外,此中卻須有一段豁達沖融氣象,二者並進;則勤勞而以恬淡出之,最有意味。

二、第季 (月~月) 工作計畫:

※緊急而重要:
1.參展之後勤支援及品牌天使訓練。
2.依編制人數審核廠區內行政及生產各單位人力須求表,勿發生超編情況。
3.月底完成原廠轉調儲幹之培訓成效評鑒,以便評估銜接下一階段之管理訓練課程。
4.大型雙面形象廣告牌,務必蹤催廠商於/完成供我司驗收。
5.間工面試與薪資事宜。
6.儲幹訓練計畫與方式調整。(理論與實務課程如下表)



※緊急而不重要:
事務部日常性工作的瞭解與精進。
每日固定工作:
每週固定工作:
每季固定工作:
每年固定工作:
每月固定工作:

※重要而緊急:
下圖資料來源/人資網站/PDCA

※重要而不緊急:(需持續精進)
1.年工作檢討與年工作計畫提報。
2.於報到當日所提交指示撰寫的「人資改善計畫」Project紙本與現況比對後的未完成事項如附件。



三、結語:
檢討流程而不去檢討人的是非與對錯。




組織需要一種氛圍,一種做事的氛圍。 問題是,大家一起呆久了,必然出現人與人之間的磕磕碰碰、是是非非。在日常業務工作中,明明一件小事,偏偏釀成了一件你我不相讓的大事;明明是很簡單的事,非要演變成一串複雜的人際問題等等,即本來容易的,變得不容易了;本來簡單的,變得不簡單了;本來大家是積極的,結果變得消極了。其實質就是面對問題,相互之間逃避、推托責任而已。  

組織只要一旦染上這個毛病,凡事就複雜,凡事效率就低。治這個毛病,有個良方,那就是就事論事法則。  

企業的事情,大凡逃不了質量問題、效率問題、利益問題、事故糾紛問題等等。遇到這些錯綜複雜的問題,不能強化責任觀和是非觀,而相反地卻要弱化。因為, 碰到問題就像碰到燙的東西一樣,手一定會本能地縮回來,也就是說,碰到問題人們也會本能地逃避、推托。  

既然這樣,就把這個燙的東西放在一邊,不去論是非、查責任,而是引導大家分析問題的原因,討論解決問題方法,明確解決問題的責任人和完成的時間。  

這樣,透過避開問題責任這個燙的東西,導向問題解決的本身,從而激發大家解決問題的積極性,避開了問題「晾」在那裡的僵局。  

其實,解決問題的過程,也就是清晰了問題責任的過程。只不過換一種方法,透過淡化「是非」、「責任」,既及時解決了問題本身,又讓各自意識問題的責任,結果豈不兩全其美 ?

附件:
一、人資團隊強化與訓練:未完成事項與原構想計畫對照表。





1.教育訓練組織與職掌:
教委會(教育訓練委員會)
技委會(技術訓練委員會)

2.教育訓練辦法:
內訓講師試講試教辦法
技術培訓作業管理辦法
講師增選管理辦法
內訓講師試講試教辦法
崗前培訓辦法
內訓講師鐘費點辦法
在崗培訓辦法
表單

3.分類:職務、工作職掌:
職務培訓需求課程、時數
教育訓練需求分析
職務培訓教材大綱
教育訓練需求分析
年度必修課程
年度訓練需求分析

4.教育訓練成果評估:
學員課後問卷
督課紀錄
內部稽核
各職能部門成果數據
成果評估
由部門主管安排「在崗輔導」聽取受訓心得報告外並與現場核對。

5.各職能部門主管培訓責任制度化
1.將訓練工作寫進各職能部門主管的工作職掌中。
2.把訓練工作成效作為各職能部門主管績效考核的內容之一。
3.職能部門主管每年必須有48小時授課時數,並作為各職能部門主管績效考核的內容之一。
加強受訓、個人崗位自修與工作成果結合
每季由部門主管安排「在崗輔導」聽取受訓與自修心得報告外並與現場核對。
將當事人的「檢查成果表」列入年度考核附件。
實施「崗位自修計畫」者,每週「時間封鎖」。

三、降低人員流動率案:未完成事項與原構想計畫對照表。


人員流動成本:
人員離職產生的成本
徵人成本
培養訓練成本
生產率損失成本
僱佣成本
銷售損失成本

職涯留才:
在崗培訓
技術等級培訓
職涯地圖
績效考核:將績效制度與學習機會掛鉤

建立年度送工資料庫:
網路
仲介送工
人才市場
員工介紹
門口招聘
學校送工

四、勞動合同法因應措施案:未完成事項。
修改辦法
制度化、外顯化、書面化、文字化、證據化

五、日~迄今 專案績效執行率:

http://mypaper.pchome.com.tw/news/chaoyisun
大陸台商廠管理實務暨旅遊經驗談