網友E-mail來函：

站長您好：想請教您企業e化的問題…無意中在網路上看到您的網頁，有些對工作上的問題很冒昧的提出來希望您不介意，也祈請您能給我一些建議。

我在一家會計師事務所工作，老板一直沒能有e化的打算，也沒有資訊部與人員設置，所有電腦問題只有各部門自己解決。

而我們的部門只有區區三個人，所涉及的法令與表單有上百千種，加以與策略聯盟者、客戶的管理，一下子辦理案件、一下子找客戶資料、今天甲查訊A法令、明天乙又會要找A法令、一下子又要填列策略聯盟者或與其他部門的轉撥計價，目前也都是紙上作業，所以常常會有搞錯的情況，這真讓我們忙的不可開交，做也做不完…。

我常在想我們的電腦似乎只是一部打字機而已…，因此我有想建立我們這部門的區域網路及資料庫的想法。

如以Access建立客戶管理系統：設計客戶與其來源的管理…建置我們部門的區域網路：法令檔案統一管理與隨時更新…但是我不知道應該如何開始，也不知道要找怎樣的人能幫我，加以這些都是我們部門自己的想法，公司也不太能給予多大的經費…，我應如何以最經濟的方法去進行?尚祈您能給我一些指點與建議，謝謝您。

2003.4.20

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台長回函：

資料共享：如Access建立客戶管理系統 法令檔案統一管理步驟如下：

一.軟體：
Excel的樞紐分析係功能為一強而有力的資料庫分析器。(而所學時間極短)

二.硬體：

1.各台電腦安裝[網路卡](台幣300元上下)

2.購買一簡單的集線器(HUB)](台幣300元上下至3000元的貨色皆有)

3. 設定IP，賦予網路資料共享的權限。
建議：(1).擇一台電腦 安裝 Win 98 內建的 PWS 擔任[區域網路伺服器] (Win 2000 或XP作業系統安裝內建的IIS5)。(2).使用網頁軟體製作內部網頁，如 FrontPage.........，讓使用者開機後即出現辦公室所需的資料。(3).以貴部門三個人來看，若是兩部電腦，只要添購[網路卡]和[網路線] (約六百元上下) 即可完成，無須[集線器]只要設定得當。

4.若Access的關聯式資料庫的[關聯]不熟悉，則強力建議使用試算表 Excel 當成資料庫，配合[篩選][超連結][樞紐分析][表單]等功能即可，[公式]不熟悉都無妨。 祝成功！

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想自行DIY辦公室e化而不求人者，請至本台台長的另一公益網站瀏覽：
網站名稱：電子豬腦
網 址：http://sunchaoyi.xxking.com/
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寫於2003年4月
大陸台商廠工作暨旅遊經驗談