2020-10-01 13:09:06詹翔霖副教授0955268997

神秘客「服務驗證稽核員」-成大EMBA顧客關係管理教材-詹翔霖老師

神秘客「服務驗證稽核員」-成大EMBA顧客關係管理教材-詹翔霖老師



以客為本的貼心服務-成大EMBA教材-詹翔霖副教授.jpg


神秘客,正式職稱為「服務驗證稽核員」-顧客關係管理教材-詹翔霖老師

 

 

神秘客調查(Mystery Shoppers)定義

 

神秘客調查(Mystery Shoppers)係以匿名參與實際體驗服務,評量服務品質。神秘客調查的評量結果除可回饋於管理制度上(如抱怨事件之矯正與預防、訓練、再訓練、績效考核…等),亦可週期性循環執行,成為服務管理系統中的衡量工具。

 

 

因應消費者對於服務品質的重視日益提升,面對這樣的趨勢,企業開始重新省思與客戶之間的關係,透過相關工具及輔導,重新建立顧客關係管理制度;而神秘顧客調查是一種做為調查及衡量的工具,調查的項目不只有門市人員的服務,更重要的是對公司政策計劃落實程度的驗收。

 

對部分公司的文化相對保守而言,施行神秘顧客計畫容易遭遇挫折,建議企業在規劃神秘顧客專案調查時,可先針對幾項重點思考,如企業內部實際需求及問題所在,找出問題後同時思考執行專案時是否能符合公司文化,有沒有引起員工反彈的可能並事先研擬好對策;財務方面是否足以支持本計畫長期執行,許多專案計畫是無法立竿見影,必須長期觀察檢視且隨時調整才能得到具體成效。

 

當開始神秘客計畫後,企業應建立適合自身的服務流程,並且定期對員工進行訓練並給予適度的獎勵,除能讓員工增加對公司認同外,同時也讓員工了解公司對各項政策的重視,長久下來公司策略的成效將更易於彰顯。

 

不同的神秘客可能因性別、年齡、經歷、教育狀況等社經背景的不同,即使面對類似的情境,也可能有不同的解讀方式,所以在神秘客對企業進行施測任務前,公司應分別對神秘客調查人員進行相關公司產品與服務訓練,並對各提項內容、判斷標準、回答方式等作詳細討論,並給予充份完整的情境因應對策說明,以期神秘客計畫能夠順利正確達成調查任務之目的及效果。