廠商參展應注意與準備事項-連鎖加盟補充講義-詹翔霖教授
廠商參展應注意與準備事項-連鎖加盟補充講義-詹翔霖教授
廠商參展應注意與準備事項
各式工商展覽會已經快速發展為交流和獲得資訊的中心。
參加活動展覽會是企業公司的市場拓展的重要行銷工作。
報名參展
選擇某個展覽後，與主辦單位取得聯繫，對方會傳真或郵寄給您報展檔。這些檔應包括展覽會介紹資料、參展申請表格、參展費用、有關服務、展館展點陣圖、參展人員手冊等。
費用預算
參展費用包括展位費、展位裝飾裝修費、展品運輸費、機票火車長途車費、市內交通費、食宿費、必要的設備租賃費、廣告宣傳費、資料印刷費、禮品製作費、會議室租賃費等。做參展經費預算時，還要加上總費用的１０％，作為不可預見費用的支出。
參展位攤位置選擇
展臺的位置由主辦者全盤規劃，按照產品和服務的內容或以展位費、行業、地區等因素安排展臺的位置，主辦者提供的展點陣圖上標出了哪些位置可供選擇。
標準展臺
除國內某些大型商品定貨會仍採用面積較小的展位外，通常展覽會的展位面積為
展覽會的標準展位中，有一種特殊的位置；位於每行展位的頂端，是最多只有兩面展牆的展位，它有兩個邊甚至三個邊可以面對觀眾行走的通道，能更多接觸到參觀者。因此，如果您越早申請參展，您越有機會向大會主辦者尋求該種展位。
特裝修
超過四個或者四個以上的標準展位的面積時，您可以只預定光地面積，而自行策劃、特殊裝修。特裝修則可以根據公司產品特點、技術特點、市場定位、展覽期間的活動安排，做出別出心裁的獨特裝修， 展位的裝修 大會提供標準展位的搭建，展牆、桌椅都採用的防火材料，在做特裝修時要特別注意，如果採用的是木結構的展架和裝飾物，應塗上防火材料。
展示攤位傢俱
大多數參展商會有這樣的感受，就是一個資料桌不夠用。大會組織者、展覽場館以及展覽服務公司，可以提供桌、椅、櫃子、沙發等家俱的臨時租用服務。 水、電、煤氣 如果您在展覽中要有大的用電量、使用上下水、煤氣、天然氣等，您一定要在參展申請表格中加以說明、特別強調，在收取一定的費用後，大會主辦者會安排、並可以提供這些服務。電話申請在展覽期間租用電話線；國內長途和國際長途，但要提前向主辦單位提出，以免除不必要的加急費用。
物品保管
如果是特裝修的展位，不要忽略了貯藏室的設計和搭建。貯藏室可以放置公司禮品、檔、和工作人員的衣服、隨身物品等。標準展位的參展工作人員則應隨身攜帶公文箱包，用於攜帶和臨時存放小件物品、錢財等。
包裝箱的存放
展覽開始之前，主辦者和展覽館管理者、展覽運輸服務公司會收走包裝紙箱、包裝木箱和材料，或者指定統一存放的倉庫，這是為展位元整潔的需要，同時也是防火安全的要求。通常，展覽結束撤館時，包裝材料會退還或自行領走。
展品的運輸
大會主辦者會在"參展細則"裏提供展品運輸的提貨負責人的姓名和收貨地址，您可以按此，將展品提前運往展覽所在地。另一便捷的方式是委託運輸代理，運輸代理提供門到展位元到門的服務。
布展和撤展
大會組織者通常會給布展留出足夠的時間，大會展覽會的布展時間為３天以上，並且可以在正常工作時間之外加班施工。在大會最後一天，觀眾清場以後即可以開始撤展。
清潔服務
大會免費提供參觀者通道和其他公共場地的清潔衛生，但展位內的清潔通常由參展單位自行負責。
工作證
大會主辦者會提供參展工作證，一般一個標準展位提供２-３個工作證。工作證也是通行證，在整個布展、展覽和撤展期間有效。
入場券
大會主辦者視展位面積的多少分配給每個參展單位一定數量的展覽入場券甚至開幕式請柬，這給您提供了聯繫客戶和關係單位的機會，可以列出名單，將入場券和名片一起寄給這些嘉賓，邀請前來參觀和見面。
會刊
每個展覽會都要出版一期展覽會會刊或參展商名錄，可免費列入每個參展單位的名稱、位址、電話、聯繫人、甚至產品介紹，這是展覽會的重要一環而不可忽視，它是展覽會的延續。那些在展覽會上沒有看到您們的參觀這他，那些沒有來參觀該展覽會的人們，都可以在會刊中找到您們的名字。如果有足夠的展覽和宣傳經費，在會刊上刊登廣告，其效果當然更加明顯。
場地廣告
除會刊宣傳外，大會主辦者和展覽館還提供室內室外的場地廣告，包括條幅、橫幅、旗幟、氣球等。對展覽館場地熟悉、有經驗的參展單位的展覽策劃者會最早佔領有利的位置。
舉辦活動及租用會議設備
為了吸引觀眾，參展商可以在展位內舉辦小型活動，如小型產品講座，技術講座，有獎活動，發送小紀念品，甚至新穎的文藝演出。總之，應在有限的時間、場地和經費預算內達到最好的宣傳效果。這些活動所需要的設備，包括上述會議、技術講座所需要的設備，如聲像設備的大螢幕電視、電視牆、音響、舞臺燈光、電視、錄影機、ＶＣＤ、ＤＶＤ等。
參展人員的選用
選用了合適的參展人員，便能得到更佳的參展效果、更好的銷售業績。參展人員應具備以下基本條件：對公司的產品和技術有較深入的專業知識；自信、適應能力強；性格外向，易於與各種人交談；有參展經驗；身體健康，樂於出差。
著裝
除日用消費品、食品的展銷活動、娛樂性展示活動和產品促銷活動的需要外，展覽會期間應穿著正式服裝。首先，在展位裏您是公司的發言人，代表的是公司的形象，另一方面也是對參觀者的尊重。如果能配合展臺的搭建和公司顏色統一著裝，則效果會不同凡響。
食宿
如果您對展覽所在的城市不熟悉，您可以住宿在大會推薦的招待所、賓館和飯店。大會組織者推薦的住所通常是距離展館較近，來往展館交通方便並且價格適中。通常情況，大會會安排展覽期間的午餐供應。
展覽資料的準備
參加展覽會之前要準備足夠的宣傳資料，包括名片、產品介紹、公司介紹、產品價格清單，其使用量往往會超過預料，所以要做好充分的準備工作。展會期間，參觀者只是對公司與產品有了粗淺的認識，真正的生意成交往往會來自於會後。展覽會雖結束，生意則剛剛開始。
請参照http://article.bridgat.com/big5/guide/expo/014.html